8 hankalaa tilannetta (ja mitä tehdä seuraavaksi)

Kirjanpitoelämässä on joitain usein raskaita todellisuutta, joita voit välttää käyttämällä MYOB:ia: Useita yrityksiä yhdeksi (usein vaikeuksissa olevaksi) yritykseksi, aiempien kirjanpitäjien jättämä kaaos, veroviraston velat, budjetit, jotka eivät koskaan toteudu, ja paljon muuta lisäksi.

Kun joudut tällaisiin hankalia tilanteisiin, voit luottaa yhdistelmään teknisiä MYOB-neuvoja, kirjanpitoosaamisen ja sisäisen loistavan ritari-pelastushalukkuuden.

Käsittelet kahta tai useampaa yritystä, jotka kaikki yhdistetään yhdeksi

Oletko koskaan miettinyt, kuinka yrityksesi tienaa rahaa? Ehkä teet paljon erilaista työtä, ja vaikka epäilet, että kaikki tämä työ ei ole kannattavaa, et ole varma, mikä on kannattavaa ja mikä ei. Onneksi ihmettelypäiväsi voivat nyt olla ohi, sillä työ- ja luokkaraportoinnin avulla voit selvittää, mitä teet oikein ja mitä väärin.

MYOB tarjoaa kaksi tapaa analysoida tuloja ja menoja:

• Ensimmäinen tapa on käyttää työominaisuuksia seurataksesi jokaisen yrityksesi tekemän työn kannattavuutta, olivatpa nämä työt sopimuksia, projektin vaiheita tai työtä tietyille asiakkaille.

• Toinen tapa analysoida kannattavuutta on jakaa yrityksesi tuloskeskuksiin luokkaominaisuuksien avulla. Luokat toimivat usein hyvin, jos sinulla on yritys, jolla on useita eri toimipaikkoja tai jos sinulla on eri pankkitilejä eri toimialoilla.

  	Työpaikat	Luokat
  tr ansactions	Voit kohdistaa yhden tapahtuman useammalle kuin yhdelle työlle	Et voi kohdistaa yhtä tapahtumaa useampaan kuin yhteen luokkaan
  Taseet	Tasetta ei voi tulostaa jokaisesta työstä	Voit tulostaa taseen jokaiselle luokalle
  Budjetit	Voit luoda budjetteja yksittäisille töille	Et voi luoda budjetteja luokille
  Omaisuus	Et voi seurata kunkin työn omaisuuden liikkeitä	Voit seurata kunkin työn omaisuuden liikkumista
  Varoitukset	Voit määrittää asetukset niin, että saat varoituksen, jos unohdat lisätä työkoodin tapahtumariville	Et voi määrittää asetuksiasi niin, että saat varoituksen, jos unohdat lisätä tapahtumaan luokkakoodin
  Säätimet	Et voi määrittää asetuksiasi niin, että tapahtuma kirjataan vain, jos jokaisella rivillä on työkoodi	Voit määrittää asetuksesi niin, että tapahtuma kirjataan vain, jos sillä on luokkakoodi
  Otsikot	Sinulla voi olla otsikko- ja yksityiskohtatöitä	Sinulla ei voi olla otsikko- ja tietoluokkia
  Linkittäminen asiakkaisiin	Voit linkittää työpaikkoja tiettyihin asiakkaisiin	Et voi linkittää luokkia asiakkaisiin
  Linkitys kuluihin	Voit linkittää kulut töihin, jotta ne voidaan merkitä hyvitettäväksi asiakkaita laskutettaessa	Et voi linkittää luokkia laskutuksen kuluihin

Olla ymmällään? Työpaikkojen avulla voit analysoida yksittäisten kustannuspaikkojen, projektien tai hankkeiden kannattavuutta, mutta luokkien avulla voit seurata selvästi erillisten yritysten tai toimipaikkojen kannattavuutta.

Silkkipussun tekeminen emakon korvasta

Oletko perinyt kirjanpitotyön joltakulta, joka oli itse asiassa pakkomielteinen hamstraaja ja joka ilmaisi tämän ominaisuuden luomalla tililuettelon MYOB:iin, joka sisältää kaikki tilit, joita voit koskaan kuvitella?

Ehkä olet jopa saapunut seuraavaan vaiheeseen ja päättänyt poistaa kaikki tilit, joita et enää tarvitse. Tämä on kohta, jossa saatat kohdata ongelmia: Aina kun menet poistamaan tilin, MYOB kieltäytyy pelaamasta sanoen, että tili sisältää historiallisia tietoja.

Tässä tilanteessa tapa päästä eroon ei-toivotusta tilistä on yhdistää se haluamaasi tiliin. Jos haluat yhdistää kaksi tiliä, siirry tililuetteloosi, valitse tili, jonka haluat säilyttää (MYOB kutsuu tätä ensisijaiseksi tiliksi) ja napsauta Yhdistä tilit. Valitse näkyviin tulevasta Yhdistä tilit -ikkunasta tili, jonka haluat yhdistää (jota kutsutaan toissijaiseksi tiliksi) ja napsauta Yhdistä tilit vielä kerran. Napsauta OK jatkaaksesi. Valmista!

Vuokratilojen tulojen ja kulujen seuranta

Onko sinulla vuokra-asuntosijoitus sekä yritys? Jos haluat seurata kaikkea yhdessä MYOB-tiedostossa, voit tehdä sen.

Siirry tililuetteloosi ja katso yläreunaa. Näetkö välilehden, jossa lukee Muut tulot, ja välilehden, jossa lukee Muut kulut? Voit käyttää näitä luokituksia vuokra-asuntojen tulojen ja vuokrakulujen kirjaamiseen. Näin voit silti pitää liiketoiminnan tuotot ja kulut erillään kiinteistösijoituksestasi.

Osakkeiden ja osinkojen käsittely

Haluatko tietää, miten osakkeiden ostot ja osinkotuotot kirjataan MYOB:iin? Vastaus on lyhyt ja suloinen. Älä vain. Sen tekeminen on kuin yrittäisi kaataa puuta kynäveitsellä.

Pankki sen sijaan osingot henkilökohtaiselle tilillesi ja osta myös uusia osakkeita henkilökohtaiselta tililtäsi. Käytä yksinkertaista käsinkirjoitettua kirjaa tai laskentataulukkoa seurataksesi näitä tapahtumia ja toimita yhteenveto kirjanpitäjällesi kunkin vuoden lopussa.

Velkaantuminen ATO:lle

Tämä on hankala tilanne, jossa huomaat, ettet pysty maksamaan liiketoimintakertomustasi ajoissa ja joudut velkaa Australian verovirastolle.

Tässä tilanteessa ATO lähettää sinulle kuukausittain tiliotteen, josta käy ilmi, kuinka paljon olet velkaa. Jotta tililläsi olisi järkeä, sinun tulee sisällyttää tämä vastuu tileihisi. Näin:

Siirry tililuetteloosi ja luo uusi vastuutili nimeltä 'Money Owing to ATO'.

Valitse Tilityypiksi Luottokortti.

Siirry kohtaan Kuluta rahaa ja kirjaa toimintaselvityksen maksu ikään kuin maksaisit sen kokonaan.

Yleisenä ajatuksena on, että jaat maksusi GST Collected -tilillesi, GST Paid -tilillesi ja, jos sinulla on työntekijöitä, PAYG-ennakonpidätystilillesi.

Ennen kuin napsautat Tallenna-painiketta, valitse vasemmasta yläkulmasta pankkitilillesi Rahat ATO:lle.

Tapahtuman kirjaaminen tällä tavalla tyhjentää GST- ja PAYG-tilisi takaisin oikeisiin summiin ja näyttää ATO-vastuun oikein.

Aina kun suoritat maksun tästä velasta, kirjaa tämä maksu kohtaan Spend Money ja kohdista tämä maksu ATO-tilillesi.

Täsmennä tämä tili samalla tavalla kuin muut pankkitilit.

Sinun tulee täsmäyttää tämä tili aina, kun verovirasto lähettää sinulle tiliotteen.

Budjettien pitäminen kurissa

Budjetit ovat yhtä paljon persoonallisuuden testiä kuin laskutoimitusta ja suunnittelua. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla budjettisi osuu lähelle merkkiä:

• Harkitse henkilöä (olipa se sitten sinä tai joku muu), joka muodostaa luvut. Ovatko he optimisteja vai pessimistejä? Riippuen vastauksesta tähän kysymykseen, muokkaa lukujasi vastaavasti.

• Myyjät ovat optimisteja (eivät he muuten selviäisi työssään). Ota heidän myyntiennusteitaan ripaus suolaa.

• Jos yrityksessäsi työskentelee paljon ihmisiä, pyydä heitä antamaan budjettilukuja. Mitä enemmän kaikki ovat mukana, sitä realistisempi ja saavutettavissa oleva budjetti on.

• Heti kun ensimmäinen kuukausi on kulunut, vertaa budjetteja todellisiin MYOB:n Profit & Loss Budget Analysis -raportin avulla. Tee tämä joka kuukausi hallitaksesi todellisen kristallipallon katselun.

• Ota aina huomioon odottamattomat kulut, varsinkin jos suunnittelet budjettia uudelle yritykselle. Asiat maksavat aina enemmän kuin luulet.

• Harkitse tarkasti epäsäännöllisten maksujen ajoitusta, kuten neljännesvuosittaiset sähkölaskut, viiden palkkaviikon kuukaudet ja vuosittaiset vakuutusmaksut.

Työskentely yleisten lehtien kanssa

Yleiset päiväkirjat ovat yleensä kirjanpitäjien alaa, mutta jos olet tosissasi tässä MYOB-pelissä, ennemmin tai myöhemmin joku tai muu saattaa pyytää sinua kirjoittamaan yleisen päiväkirjan. Ehkä olet tekemässä poistoja, kirjaamassa vuoden lopun oikaisua tai kohdistamassa kulut uudelleen tililtä toiselle.

Tässä on joitain yleisiä vinkkejä tämän erityisen hankalan tilanteen ratkaisemiseksi:

Siirry tilien komentokeskukseen ja napsauta Tallenna päiväkirjakirjaus.

Pysähdy hetkeksi ja mieti päivämäärä tarkkaan.

Yleiset päiväkirjat ovat yleensä jonkinlaisia ​​muutoksia, ja useimmiten niille pitäisi antaa jokin muu päivämäärä kuin tarjottu järjestelmän päivämäärä. Päivämäärä päiväkirja vastaa ajanjaksoa, jolle oikaisu tehdään – jos teet poistokirjauksen marraskuulle, päiväkirjaa päiväksi marraskuu.

Tallenna yksityiskohtainen muistio.

Selitä mitä teet ja miksi.

Veloita yksi tili tai tilit ja hyvitä yhtä tiliä tai useita tilejä.

Voit kirjoittaa kullekin riville summan Veloitus- tai Hyvitys-sarakkeeseen – et molempiin. Voit kuitenkin lisätä niin monta riviä kuin haluat.

Mieti kunkin rivin verokoodeja.

Useimmat yleiset päiväkirjat eivät vaikuta GST:ään, joten tavallinen verokoodi on NT. Jos et kuitenkaan ole varma, kysy kirjanpitäjältäsi.

Tarkista, että veloitukset vastaavat kokonaishyvitystä.

He tekevät? Sitten alareunassa olevan saldon ulkopuolella olevan summan pitäisi näkyä nollana

Viimeistele päiväkirja napsauttamalla Record.

Teko on tehty.

Ulkomaisten liiketoimien hoitaminen

MYOB AccountRight ei tällä hetkellä sisällä ulkomaanvaluuttaominaisuuksia. Mitkä ovat ratkaisut tähän dilemmaan?

• Jos viet tavaroita ulkomaille, mutta myyntisi on Australian dollareissa, vaikka vietisit tavaroita ulkomaille, et tarvitse valuuttaominaisuuksia.

• Vastaavasti, jos ostat tavaroita ulkomailta Australian dollareilla, et tarvitse ulkomaan valuuttaa. Jos esimerkiksi ostat jotain Australian luottokortillasi, vaikka hinta oli Yhdysvaltain dollareissa, summa on jo muutettu Australian dollareiksi, kun summa näkyy tiliotteessa.

• Jos et ole vielä ostanut MYOB:ia, voit silti valita vanhan MYOB Premier Classic -version, joka sisälsi ulkomaan valuutan. Suurin haittapuoli on, että tämä versio ei kuitenkaan sisällä pankkisyöttöjä tai pilviominaisuuksia.

Ennen kuin teet mitään, ota yhteyttä MYOB-asiakaspalveluun. MYOB AccountRightin ominaisuudet muuttuvat jatkuvasti.