4 QuickBooks Online -tilausvaihtoehtoa

QBO ja QBOA kuuluvat luokkaan Software as a Service (SaaS). Et siis osta ohjelmistoa. Sen sijaan vuokraat sen; eli ostat tilauksen käyttääksesi ohjelmistoa myyjän määrittämän ajan.

Perinteisesti ostat lisenssin käyttääksesi ohjelmistoa, jonka asennat tietokoneellesi, ja yleensä tämä lisenssi antaa sinun asentaa ohjelmiston vain yhteen tietokoneeseen.

Ja tietysti QBO-käyttäjä voi maksaa tilauksesta vaihtelevia summia ostetusta tilaustasosta riippuen.

QBO on saatavilla neljällä eri liittymätasolla, ja jokainen seuraava tilaustaso maksaa enemmän ja sisältää enemmän toimintoja. Saatavilla olevat QBO-tilaukset ovat

• Itsetyöllistetty
• Yksinkertainen aloitus
• Essentials
• Plus

Kaikilla QBO-versioilla on kolme yhteistä ominaisuutta. Ensinnäkin voit käyttää tietojasi tabletilla, älypuhelimella tai pöytätietokoneella. Toiseksi tietosi varmuuskopioidaan automaattisesti verkossa. Ja kolmanneksi, kaikki QBO:n versiot käyttävät 128-bittistä Secure Sockets Layer (SSL) -suojausta, samaa suojausta ja salausta, jota pankit käyttävät Internetin kautta lähetettyjen tietojen suojaamiseen.

Käytä seuraavia tietoja tunnistaaksesi vaatimuksiasi vastaavan alimman liittymätason. Tässä vaiheessa voit päivittää korkeammalle tasolle, mutta et voi laskea alemmalle tasolle.

Tilitoimiston ammattilaiset, jotka rekisteröivät asiakkaita QBO:lle ja luovat asiakasyrityksiä, eivät alun perin voineet vaihtaa asiakasyrityksiä QBO-versiosta toiseen, jos kirjanpitäjä loi asiakkaan osana Intuit Wholesale Pricing -ohjelmaa. Se ei kuitenkaan ole enää totta. Sinun ei siis enää tarvitse ennakoida asiakkaasi vaatimuksia edistyneemmille ominaisuuksille, kuten kyvylle seurata varastoa tai valmistella 1099:itä.

Itsenäinen versio

Tämä QBO-versio on suunnattu freelancereille ja itsenäisille ammatinharjoittajille, periaatteessa niille, jotka saavat liittovaltion lomakkeen 1099 tilittääkseen heille maksetut rahat ja maksaakseen veronsa IRS-lomakkeen 1040 luettelon C mukaisesti. Itsenäisen ammatinharjoittajan version käyttäminen , sinä pystyt

• Erota liiketoiminta henkilökohtaisista kuluista
• Laske ja maksa arvioidut neljännesvuosittaiset verot
• Seuraa kilometrimäärää ja IRS-lomake 1040, luettelo C (IRS-lomake, joka useimpien itsenäisten ammatinharjoittajien on täytettävä määrittääkseen yrityksen nettotulon tai -tappion)
• Seuraa tuloja ja menoja
• Lataa tapahtumat pankki- ja luottokorttitileiltäsi

Kuten muutkin QBO-versiot, voit käyttää tietojasi tabletilla, älypuhelimella tai pöytätietokoneella. Lisäksi Itsenäinen versio käyttää samaa suojausta ja salausta kuin pankit, ja tietosi varmuuskopioidaan automaattisesti verkkoon. Kuten arvata saattaa, tässä versiossa on vähiten saatavilla olevia raportteja – vain kolme – ja vain yksi henkilö voi käyttää QBO:ta.

Tällä hetkellä QBO:n Self-Employed-versio ei ole yhteydessä QBOA:han.

Jos päätät sisällyttää TurboTaxin tilaukseesi, voit myös maksaa arvioidut neljännesvuosittaiset verot verkossa ja viedä luettelon C tiedot QBO:sta Turbo Taxiin, jotta voit tehdä veroilmoituksesi helpommin. Kun TurboTax on osa tilaustasi, saat yhden liittovaltion ja yhden osavaltion sähköisen veroilmoituksen ilman lisäkustannuksia.

Simple Start -versio

QBO:n Simple Start -versio sopii erinomaisesti uudelle yritykselle, jolla on peruskirjanpitotarpeita. Simple Startin avulla voit

• Seuraa tulojasi ja menojasi
• Lataa tapahtumat pankki- ja luottokorttitileiltäsi
• Luo rajoittamaton määrä asiakkaita
• Lähetä rajattomasti arvioita ja laskuja
• Tulosta shekit ja tallenna tapahtumat kulujen seuraamiseksi
• Tuo tiedot Microsoft Excel- tai QuickBooks-työpöydältä
• Kutsu enintään kaksi kirjanpitäjää käyttämään tietojasi
• Integroi käytettävissä olevien sovellusten kanssa

Vaikka Simple Start -versio tukee myyntisaamisten toimintoja, et voi seurata tulevaisuudessa erääntyviä laskuja Simple Start -versiossa, koska se ei sisällä ostoreskontratoimintoja. Ja vielä yksi tärkeä huomio: Simple Start -versiossa ei myöskään ole pääkirjaa.

Vaikka Simple Start -versio mahdollistaa kahden kirjanpitäjän työskentelyn asiakkaan yrityksessä, Simple Start on silti suunniteltu yhdelle käyttäjälle. Siksi kirjanpitäjä ei voi luoda asiakkaan yritystä asiakkaalle. Kun yritys perustetaan QBO:ssa, yrityksen perustajasta tulee QBO-kielessä Master Administrator.

Yhden käyttäjän rajoituksen lisäksi Simple Start -versio tarjoaa yli 20 raporttia. Ja Simple Start -käyttäjät voivat muistaa raporttiasetukset ja tuottaa ulkoa tallennettuja raportteja.

Useita käyttäjiä tukevilla tilaustasoilla kirjanpitäjä voi luoda yrityksen asiakkaalle ja määrittää sitten asiakkaalle Master Administrator -roolin. Ja jos kirjanpitäjä ei tee asiakkaasta pääjärjestelmänvalvojaa yritystä luodessaan, kirjanpitäjä voi myöhemmin siirtää Master Administrator -roolin asiakkaalle.

Essentials-versio

QBO:n Essentials-versio sisältää kaikki Simple Startin ominaisuudet. Lisäksi Essentials-versiolla voit

• Aseta laskut laskuttamaan automaattisesti toistuvan aikataulun mukaan
• Hyödynnä ostoreskontratoimintoja, mukaan lukien myyjälaskujen syöttäminen ja niiden maksun ajoittaminen myöhempää käyttöä varten
• Vertaa myyntiäsi ja kannattavuuttasi alan trendeihin
• Vertaa myyntiäsi ja kannattavuuttasi alan trendeihin
• Luo ja kirjaa toistuvia tapahtumia
• Hallitse, mitä käyttäjät voivat käyttää

Essentials-versio sallii kolme samanaikaista käyttäjää ja kaksi kirjanpitäjää. Lisäksi Essentials-versio sisältää Simple Startista löytyvät raportit ja 20 muuta raporttia.

Plus versio

QBO:n Plus-versio on QBO:n monipuolisin versio. Se sisältää kaikki Essentials-version ominaisuudet. Lisäksi voit

• Luo, lähetä ja seuraa ostotilauksia.
• Seuraa varastoa FIFO (first in, first out) varastoarvostusmenetelmällä. QBO tukee kevyitä varastotarpeita: Jos myyt valmiita tuotteita, QBO:n pitäisi pystyä hallitsemaan tarpeitasi. Mutta jos sinun on koottava valmiita tuotteita myytäväksi, QBO ei täytä tarpeitasi yksinään. Voit etsiä sovelluksen, joka täydentää varastotarpeitasi.
• Seuraa, luo ja lähetä 1099-Misc-lomakkeita.
• Luokittele tulot ja kulut käyttämällä luokkaseurantaa.
• Seuraa myyntiä ja kannattavuutta yrityksen sijainnin mukaan. Voit määrittää tapahtumalle vain yhden sijainnin, mutta tapahtumalle voit määrittää useita luokkia.
• Anna työntekijöille ja alihankkijoille rajoitettu pääsy QBO-yritykseen työajan syöttämiseen.
• Seuraa laskutettavia tunteja asiakkaan mukaan.

QBO tukee kevyitä työkustannustarpeita, mutta se ei salli työn automaattista kustannuksia.

• Luo budjetteja tulevien tulojen ja menojen arvioimiseksi ja luo useita budjetteja vuodelle, sijainnille, luokalle tai asiakkaalle.

Kirjanpidon ammattilaiset: QBOA:n mukana tuleva yritys on Plus-yritys.

Plus-versio tukee viittä samanaikaista käyttäjää ja kahta kirjanpitäjäkäyttäjää, ja se voidaan skaalata jopa 20 käyttäjäksi. Plus-versio sisältää myös yli 65 raporttia: kaikki raportit, jotka löytyvät sekä Simple Start- että Essentials-versiosta, sekä joitain lisäraportteja.

Essentials ja Plus palkkalaskenta

Jos loppukäyttäjä rekisteröityy itse QBO Essentialsiin tai Plussaan ja perustaa oman yrityksen, hän voi luoda yrityksen käyttämällä Plus Palkkalaskenta -vaihtoehtoa tai myöhemmin hän voi rekisteröityä QBO Payrolliin (QBOP) erikseen. Kirjanpitäjä voi myös luoda QBOP:tä käyttävän yrityksen asiakkaalle.