3 tapaa yksinkertaistaa käyttöomaisuuden kirjanpitoa QuickBooks 2015:n avulla

Käytä QuickBooks 2015:tä käyttöomaisuuden kirjanpidon hallintaan (mikä tarkoittaa kaiken yrityksesi omaisuuden seurantaa) – mutta se voi muuttua sotkuksi, jos et ole varovainen: käyttöomaisuusluettelosi kasvavat yleensä ajan myötä ja tulevat lopulta täynnä asioita, joita saatat ei edes muista ostaa. Voit kuitenkin kokeilla seuraavia kolmea tekniikkaa käyttöomaisuuden kirjanpidon yksinkertaistamiseksi.

Luo kirjallinen 500 dollarin suuruusraja käyttöomaisuushyödykkeille

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä käyttöomaisuuden kirjanpidon helpottamiseksi, on tämä: Luo kirjallinen käytäntö, jonka mukaan kulutat (pität heti pois) kaikki käyttöomaisuuden ostot, jotka maksavat 500 dollaria tai vähemmän. Toisin sanoen, aseta 500 dollarin dollariraja, joka tuotteen kustannusten on ylitettävä, jotta se voidaan lisätä QuickBooksin käyttöomaisuusluetteloosi (lisätietoja luettelosta on tulossa).

Nyt tämä menetelmä kuulostaa ehkä hieman ovelalta, mutta ajattele sitä: Teknisesti sinun pitäisi laskea 2 dollarin kynän arvo, jos se kestää yli vuoden. Mutta kukaan ei tee niin. Jokainen maksaa välittömästi tällaisen oston. Useimmat ihmiset haluavat myös maksaa välittömästi 50 dollarin pöytälampun ja 100 dollarin esineen, kuten halvan tuolin.

Tämä lähestymistapa tarkoittaa, että tällaiset erät eivät päädy sotkemaan käyttöomaisuusluetteloasi (tai edes tasetasi).

Voit halutessasi neuvotella verokirjanpitäjäsi kanssa ennen pääomituspolitiikan viimeistelyä vuonna 2014 alkavien verokirjanpitoon vaikuttavien uusien valtiovarainministeriö-asetusten takia. Hyvä verokirjanpitäjä voi auttaa kaikissa uusien valtiovarainministeriöiden säännösten mukaisissa muutoksissa. Lisäksi osavaltion tuloverolait ja kiinteistöverolait voivat vaikuttaa siihen, mikä on järkevää ja hyväksyttävää alueellasi.

Käytä QuickBooksin käyttöomaisuusluetteloa, jos sinulla on paljon tavaraa

Jos sinulla on paljon tavaraa (jopa 500 dollarin isokokorajan asettamisen jälkeen), käytä QuickBooksin käyttöomaisuusluetteloa. Tämä käyttö pitää taseesi ainakin jonkin verran puhtaana. Näin: Käyttöomaisuusluettelo pitää erillisen luettelon käyttöomaisuuskohteistasi. Ja tämä tarkoittaa, että käyttöomaisuus ei näy tileinä tai alatileinä taseessasi. Käyttöomaisuusluettelossasi on luultavasti paljon yksityiskohtia tässä tapauksessa, mutta ainakin sotku pysyy kurissa.

Poista QuickBooksin käyttöomaisuusluettelosi vuosittain

Viimeinen vinkki hallittavan käyttöomaisuusluettelon pitämiseen: Vuosittain, ehkä ennen kuin olet laatinut veroilmoituksesi, sinun tulee käydä läpi käyttöomaisuusluettelo ja tunnistaa tavarat, jotka olet kadottanut, heitetty pois tai havaittu. varastettu.

Jos tunnistat tämän tavaran, voit poistaa sen käyttöomaisuusluettelostasi. Lisäksi, jos poistoja on jäljellä, verokirjanpitäjäsi voi saada hieman enemmän poistoja veroilmoituksestasi.

Haluat myös tunnistaa tavarat, joita olet myynyt tai vaihtanut sen jälkeen, kun viimeksi lopetit luettelon. Näiden kohteiden tulisi myös poistua käyttöomaisuusluettelostasi, ja sitten myynnit tai vaihdot tulee raportoida sekä liittovaltion että osavaltion tuloveroilmoituksessasi.