3 fiksua budjetointitemppua QuickBooks 2014:n kanssa käytettäväksi

QuickBooks 2014 tarjoaa hienoja työkaluja etenemissuunnitelman tai budjetin luomiseen yrityksellesi. Tämä prosessi kuitenkin helpottuu ja tuottaa parempia tuloksia, jos pidät mielessäsi kolme budjetointitemppua.

Ja onneksi mikään näistä kolmesta taktiikoista ei ole monimutkainen. Tiedät ja ymmärrät todennäköisesti jo ainakin kaksi niistä.

Huippuluokan budjetointi

Ylin budjetti on yksinkertaisin saatavilla oleva budjettitekniikka. Ylin budjetti ottaa viime vuoden tai viime kuukauden luvut ja käyttää niitä tämän vuoden budjetissa. Tietenkin, jos inflaatiota on tapahtunut, huippubudjetti voi nostaa viime vuoden tai viime kuukauden lukuja käyttämällä inflaatiokerrointa. Tai päinvastoin, jos liiketoiminta on hieman kutistunut tai pudonnut vaikeisiin aikoihin, edellisen vuoden tai kuukauden lukuja voidaan pienentää jonkin verran.

Vaikka huippubudjetointi saa usein huonoa räppiä ihmisiltä, ​​jotka eivät pidä tavasta, jolla se ikuistaa menneisyyden, huippubudjetilla on ainakin pari argumenttia sen puolesta: se on helppoa. Se perustuu todellisuuteen.

Nollaperusteinen budjetointi

Nollaperusteinen budjetointi on vastakohta huippubudjetille. Nollaperusteinen budjetti toimii alhaalta ylöspäin. Nollaperusteinen budjetti alkaa yksittäisistä tuloista, kuluista, varoista, velasta ja omistajan pääomatilistä. Se tutkii tiettyä tiliä – esimerkiksi postikulut – ja yrittää sitten soveltaa maalaisjärkeä ja logiikkaa hyvän postikulubudjetin määrittämiseen. Budjetti voi esimerkiksi arvata, että yritys lähettää 1 000 kirjettä vuoden aikana ja että keskimääräinen postimaksu kirjettä kohti on 0,50 dollaria. Tässä tapauksessa nollaperusteinen budjetointitapa määrittää, että seuraavan vuoden postikulut ovat todennäköisesti 500 dollaria. Nollaperusteinen budjetoija laskee tämän summan ottamalla 1 000 kirjettä ja kertomalla tämän summan 0,50 dollarin postikuluilla kirjettä kohden.

Nollaperusteisen budjetoinnin etuna on, että se pyrkii korjaamaan huonosti laskettuja, aiemmin budjetoituja summia. Se ei vain ikuista menneisyyden huonoja budjettipäätöksiä. Uudet budjetoidut määrät perustuvat maalaisjärkeen ja yksinkertaiseen aritmetiikkaan; näiden kahden kohteen yhdistelmä tuottaa usein melko hyviä lukuja. Se on todella siistiä.

Benchmarking

Yksi erittäin tehokas, mutta valitettavasti harvoin käytetty tekniikka on benchmarking. Vertailussa verrataan todellisia tai alustavia budjetoituja lukujasi samaan määrään samankokoisia yrityksiä alallasi. Esimerkiksi CPA-yritykset käyttävät rahaa verokirjastoon. Verokirjaston vuosimaksut voivat vaihdella 100 dollarista tai 200 dollarista noin 30 000 dollariin vuodessa. (Nämä summat ovat muuten yksityisen elinkeinonharjoittajan maksuja.) Mistä tiedät, mikä luku on sopiva budjetoitu summa? No, jos tiedät, mitä muut CPA-yritykset tai muut yksittäiset CPA-yritykset kuluttavat verokirjastoihinsa, nämä tiedot voivat todennäköisesti auttaa sinua budjetoimaan sen, mitä sinun pitäisi tai voit käyttää. Haasteena on tietysti saada vertailukelpoinen tieto.

Onneksi vertailukelpoisen tiedon saaminen on helpompaa kuin useimmat ihmiset ymmärtävät. Voit yleensä saada tietoa vertailukelpoisten yritysten taloustilastoista toimialaryhmiltä sekä liittovaltion ja osavaltion hallitusten verkkosivuilta.