10 vinkkiä kassavirran parantamiseen Xeron avulla

Käteinen on elintärkeää yrityksen selviytymiselle, ja Xeroa voidaan käyttää sen jäljittämiseen. Liiketoimintaan tulee virtaa rahaa, joten yrityksellä on rahaa maksaakseen yleiskulut, kuten vuokrat, palkat ja osakkeet. Tässä on kymmenen parasta vinkkiä, joiden avulla voit varmistaa, että käytät Xeroa tehokkaasti, jotta raha virtaa yrityksen pankkitileille.

Täsmennä pankkitilit säännöllisesti

Varmistaaksesi, että Xeron kojelaudat ja raportit ovat oikein ja ajan tasalla, ota tapana täsmäyttää pankkitilit usein. Aikaisia tietoja, voit olla varma, että raportit maksamatta jätetyt laskut ovat oikein ja pysty kommunikoimaan asiakkaan s nopeasti. Vaihtoehtona on odottaa kaikkien yritykseen tulevien rahojen kuitit tarkistamista ennen kuin alat jahtaa asiakasta maksua varten.

Pidä silmällä odotettavissa olevaa rahavirtaa yritykseen

Xeron etusivun hallintapaneelissa on Sinulle saatavat laskut -hallintapaneeli, jossa on yhteenveto myyntisaatavien tiedoista ja joka sisältää kaavion. Voit napsauttaa nopeasti tarkistaaksesi maksamattomien laskujen, nykyisten ja luonnoslaskujen arvon ja tarkastella yksityiskohtia Myynnin hallintapaneelissa. Kun olet myynnin kojelaudassa, voit napsauttaa Odotettu päivämäärä -sarakkeen ruutua ja lisätä huomautuksia ja päivittää laskun odotetun päivämäärän.

Mukauta Xero-laskuja

Xeron laskut tulee mukauttaa sisältämään pankkitietosi ja maksuehdot. Näin asiakkaiden on helppo maksaa sinulle. Maksuyhdyskäytäväsi tiedot voidaan myös lisätä laskuun laskun brändäysteeman kautta. Tulosta kopio laskustasi ja tarkista visuaalisesti, että asiakkaiden on helppo määrittää, kuinka heidän tulee maksaa yritykselle.

Lähetä Xero-laskut nopeasti

Laskut voidaan lähettää sähköpostitse Xeron myyntialueelta (tai mistä tahansa mobiililaitteesta), mikä säästää leiman hintaa ja aikaa, jolloin lasku liitetään tavanomaiseen ostoreskontraprosessiin. usein muutaman päivän, jos olisit käyttänyt postilaatikkoa.

Kun lähetät laskun Xeron kautta, sinulla on mahdollisuus lähettää se PDF-tiedostona Xero-verkon kautta ja verkkolinkkinä. Asiakas voi ladata PDF-tiedoston, kaataa puun, tulostaa sen ja arkistoida – huh! Tai he voivat tallentaa PDF-tiedoston tietokoneelleen varmistaakseen, että heillä on säännöllinen varmuuskopiointijärjestelmä.

Jos he ovat kaltaisesi Xero-käyttäjä, he voivat minimoida tietojen syöttämisen muodostamalla yhteyden Xero-järjestelmääsi ja vastaanottamalla laskun suoraan tililleen laskuluonnoksena. Asiakas voi napsauttaa lähettämässäsi laskussa automaattisesti luotua hyperlinkkiä ja tarkastella laskua verkossa. Kun he klikkaa linkkiä vihreä valintaruudun laskun oman myynti- kojelautaan tummuu niin tiedät he ovat nähneet sen. Herkullista, hei?

Ota yhteyttä mobiiliteknologiaan

Asenna Xero-sovellus iPhonellesi ja ota pilvi käyttöön laskuttamalla tien päällä. Mitä nopeammin lasku laaditaan, sitä nopeammin se maksetaan ja sitä nopeammin rahat kuitataan pankkiin.

Lähetä Xeron lausunnot kuun lopussa

Vain muutamalla napsautuksella Xero Sales -hallintapaneelin kautta, toiminta ja erääntyneet tiliotteet, joissa on yhteenveto asiakkaiden laskuista, voidaan lähettää helposti asiakkaille, joilla on erääntynyttä saldoa.

Tarkista vanhat saatavat -raporttisi

Aged Receivables -raportti löytyy Xeron Raportit -hallintapaneelista, ja siinä luetellaan kaikki saamiset asiakas- ja kuukausikohtaisesti. Voit napsauttaa tietoja saadaksesi lisätietoja laskusta ja asiakkaasta.

Tarkista kassatilanneraportti

Xeron Executive Summary -raportista pääset käsiksi kassatilanneraporttiin. Tämän raportin ensimmäinen tietolohko on yksinkertainen yleiskatsaus yrityksen kassatilanteesta: saatu käteinen, käytetty käteinen, kassaylijäämä (alijäämä) ja pankkitilin loppusaldo.

Positiiviset varianssit on korostettu vihreällä ja negatiiviset punaisella. Tämä on korkeatasoinen yleiskatsaus yrityksen kassatilanteeseen, ja se voi tarvittaessa saada sinut syventymään yksityiskohtiin.

Cash Position -raportti auttaa myös ymmärtämään yrityksen nettokassaliikkeen taustalla olevia yksityiskohtia. Kun pysyt ajan tasalla yrityksesi kassavirroista, pystyt paremmin tekemään ennakoivia päätöksiä, kuten viivyttämään kuluja, jos kassavirta on hidasta.

Pidä silmällä myös kotisivun kojelaudan pylväskaaviota yhteensä Cash In and Out, joka korostaa viimeisen kuuden kuukauden käteisliikettä.

Omaksu pilven yhteistyökykyinen luonne

Anna virtuaalisen tiimin jäsenelle tai konsultille pääsy Xero-tiedostoosi, niin he voivat periä maksamattomia laskuja ja päivittää asiakastietoja etänä.

Investoi lisäratkaisuun velkojen perintään

Älä anna asiakkaiden kohdella sinua kuin pankkia. Sijoita johonkin Xeron velanseurantalisäratkaisuista, kuten Debtor Daddy, Satago, Chaser tai Late Fee Manager. Ne tarjoavat erilaisia ​​ominaisuuksia, mukaan lukien kohteliaisuusmuistutukset ennen laskun erääntymistä, automaattiset sähköpostimuistutukset maksuviivästysten jälkeen ja mahdollisuus lähettää tekstiviestejä, periä laskuihin myöhästymismaksuja, palvelumaksuja tai korkoja.