Työskentely mallien kanssa WordPerfect 12:ssa

Mallit ovat prototyyppejä erityyppisille asiakirjoille. Mallit ovat ikään kuin tyhjiä lomakkeita. Ne eivät kuitenkaan välttämättä sisällä tekstiä. Malli voi sisältää vain kokoelman tietyntyyppisen asiakirjan kirjasimia ja muototyylejä tai se voi sisältää vaikkapa yleissopimuksen koko tekstin.

Aina kun luot asiakirjan, WordPerfect käyttää mallia. Tyhjä asiakirja, jonka näet, kun käynnistät WordPerfectin, perustuu vakiomalliin nimeltä wp12us.wpt. Jos luot asiakirjan napsauttamalla työkalupalkin Uusi tyhjä asiakirja -painiketta (se, joka näyttää tyhjältä sivulta, jonka kulma on käännetty alaspäin) tai painamalla Ctrl+N, WordPerfect käyttää jälleen tätä vakiomallia. Jos aloitat uuden asiakirjan valitsemalla Tiedosto, Uusi projektista, WordPerfect kysyy nimenomaisesti, millaista mallia sinun tulee käyttää.

Mallien käyttö

Vakiomallissa ei ole paljon – ainakaan ei paljoa, koska se tulee WordPerfectin laatikosta (voit kuitenkin muuttaa sitä). Useimmiten vakiomalli sisältää alkuperäisen kappaleen, merkin ja sivun muotoilun, jota WordPerfect käyttää asiakirjoissasi. Jos sinun on vaihdettava fontteja ja muita muotoiluja aina, kun luot uuden asiakirjan, sinun pitäisi luultavasti muokata vakiomallia.

Voit käyttää muuta mallia kuin vakiomallia seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto, Uusi projektista.

PerfectExpert-valintaikkuna tulee näkyviin. WordPerfectillä on niin paljon malleja, että ne on jaettu luokkiin.

2. Napsauta valintaikkunan yläreunan avattavasta luettelosta malliluokkaa.

Sinun pitäisi luultavasti pysyä WordPerfectin vakioluettelossa. Joten jos WordPerfect ei näy tässä ruudussa, napsauta alanuolta ja vieritä luetteloa ylös ja alas, kunnes löydät sen. Se on yleensä lähellä huippua.

3. Napsauta mallia, jota haluat käyttää, pudotusvalikon alla olevasta malliluettelosta.

Jokaisessa mallissa on lyhyt kuvaus valintaikkunan alaosassa.

4. Napsauta Luo-painiketta.

Jotkut mallit käynnistävät PerfectExpertin, joka opastaa sinua asiakirjan luomisessa. Jos mitään ei näytä tapahtuvan, kun napsautat Luo, tämä on luultavasti syynä. Asiantuntijoiden herättäminen ja kutsuminen vie jonkin aikaa.

Jotkut malleista sisältävät PerfectScript-makroja, jotka tarjoavat lisämukavuutta. Koska makroja voidaan joskus käyttää virusten levittämiseen, WordPerfect varoittaa sinua ennen uuden asiakirjan luomista. Itse asiassa sanomaruudussa olevien kauhistuttavien varoitusten perusteella saatat ajatella, että on hullua olla poistamatta makroja käytöstä ennen kuin jatkat. Jos kuitenkin tiedät, että malli on peräisin WordPerfectistä eikä sinä tai joku ole lisännyt sitä, sinun kannattaa napsauttaa Ei-painiketta (jotta et poista makroja käytöstä). Jos päätät poistaa makrot käytöstä, automaattiset tehtävät, jotka malli tavallisesti tekisi, eivät todennäköisesti toimi oikein.

Normaalin mallin luominen

Valmiiden mallien käytön lisäksi voit luoda omia. Ehkä ne eivät ole yhtä hienoja kuin WordPerfectit, joissa on valintaikkunat ja PerfectExperts ja muuta, mutta ne voivat lopulta olla melko hienoja ja räätälöityjä tarpeisiisi.

Voit luoda tavallisen mallin seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto, Uusi projektista.

2. Napsauta Asetukset-painiketta PerfectExpert-valintaikkunassa.

3. Valitse luettelosta Luo WP-malli.

Luodaan malli, joka näyttää aivan asiakirjalta. Jos sinulla on jo luomasi prototyyppiasiakirja, voit sisällyttää sen asiakirjaasi valitsemalla Lisää, Tiedosto.

4. Mukauta mallia.

Harkitse seuraavia tapoja määrittää mallisi:

• Lisää tai muokkaa malliin tyylejä, jotta kaikilla mallista luomillasi asiakirjoilla on samat tyyliasetukset.

• Määritä ylä- tai alatunnisteet, marginaalit tai mitä tahansa mukautettua sivun asetteluasetusta.

• Lisää mallitekstiä tai grafiikkaa, kuten kirjelomake tai allekirjoitusrivi, joka näkyy jokaisessa mallin perusteella luomassasi asiakirjassa.

5. Valitse Tiedosto, Tallenna.

6. Kirjoita mallillesi kuvaus ja nimi ja valitse luokka.

Mallin nimi on nimi, joka mallillasi on levyllä. Malli-luokka on paikka, jossa mallisi sijaitsee PerfectExpert-valintaikkunan malliryhmissä. ne ovat PerfectExpert-valintaikkunan yläreunassa olevassa avattavassa luettelossa.

7. Tallenna malli napsauttamalla OK.

Mallien muokkaaminen toimii samalla tavalla: Valitse malli, mutta sen sijaan, että napsauttaisit Luo WP-malli PerfectExpert-valintaikkunassa (vaihe 3), napsauta Asetukset ja valitse Muokkaa WP-mallia. Muokkaa mielesi mukaan. Kun olet valmis, valitse Tiedosto, Tallenna.