Harvat asiat ovat ärsyttävämpiä kuin nippu sivuja ilman sivunumeroita, jotka ovat menneet (tai ovat saaneet mennä) rikki. Älä näytä schnookilta; numeroi sivusi.
Jostain oudosta syystä - luultavasti ohjelmistohistorian omituisuudesta - WordPerfectillä ei ole yksi vaan kaksi tapaa numeroida sivuja:
- Käytä Muoto -> Sivu -> Numerointi -komentoa käskeäksesi WordPerfectiä aloittamaan sivujen numerointi. Voit kertoa WordPerfectille, missä numerot näkyvät, ja kirjoittaa myös muuta tekstiä (kuten tämän päivän päivämäärä tai asiakirjan otsikko), joka sisällytetään sivunumeroon.
- Lisää -> Otsikko/alatunniste -komennolla voit määrittää ylä- tai alatunnisteet, jotka voivat sisältää sivunumeroita.
Näiden kahden lähestymistavan välillä on hyvin vähän eroa. Nämä vaiheet osoittavat, kuinka voit käyttää ensimmäistä tapaa numeroida sivusi:
1. Siirrä kohdistin sen sivun yläosaan, josta haluat sivunumeroiden alkavan.
Jos tyylikkäältä näyttävällä asiakirjallasi on esimerkiksi kansilehti, voit aloittaa numeroinnin seuraavalta sivulta.
2. Valitse Muoto –> Sivu –> Numerointi.
WordPerfect näyttää Valitse sivunumerointimuoto -valintaikkunan kuvan 1 mukaisesti.
Kuva 1: Valitse sivunumerointimuoto -valintaikkuna.
3. Kerro WordPerfectille, mihin sivunumerot tulostetaan.
Napsauta Sijainti-ruutua nähdäksesi avattavan luettelon vaihtoehdoista, jotka jakautuvat kolmeen ryhmään: Ei sivunumerointia, Yläosa ja Alaosa. Valitse yksi kolmesta vaihtoehdosta ja valitse sitten sivunumeroiden sijainti: Vasen, Keski, Oikea, Vuorottelun ulkopuolella tai Vuorottelun sisällä.
Outside vuorotteleminen on juuri sopiva asiakirjoille, jotka tulostetaan paperin molemmille puolille, koska sivunumerot näkyvät jokaisen sivun ulkoreunassa. sivunumerot näkyvät parittomien sivujen oikealla puolella ja parillisten sivujen vasemmalla puolella. Vuorotteleva sisällä tarkoittaa, että sivunumerot näkyvät parittomien sivujen vasemmalla puolella ja parillisten sivujen oikealla puolella.
Onneksi sinun ei tarvitse muistaa, mikä numerointimuoto on mikä. Kun olet valinnut muodon, katso esimerkki sivunumerointimuodosta valintaikkunan oikealla puolella.
4. Valitse Sivunumerointimuoto-ruudusta teksti, jonka haluat näkyvän sivunumerosi vieressä.
Yksinkertaisin asia on tietysti valita 1 tavallisille, koristamattomille sivunumeroille. Mutta mielestämme se näyttää hieman alastomalta raporteissa (toisin kuin kirjoissa, joissa ihmiset tavallaan odottavat sitä). Jos napsautat Sivu -1- -muotoa, sivunumerosi näyttävät juuri tältä.
5. Valitse fontti sivunumeroille.
Jos haluat sivunumeron näkyvän eri fontilla kuin muualla asiakirjassa, napsauta Fontti-painiketta ja valitse fontti ja fonttikoko Fontti-valintaikkunasta. Napsauta sitten OK palataksesi Valitse sivunumerointimuoto -valintaikkunaan.
6. Napsauta OK päästäksesi virheestä pois tästä valintaikkunasta.
Nyt WordPerfect tulostaa sivunumerot tälle sivulle ja kaikille asiakirjan seuraaville sivuille, myös sivuille, jotka lisäät myöhemmin.
Kaikille roomalaisten numeroiden ystäville
Sinun ei tarvitse käyttää tylsiä, jalankulkijoiden arabialaisia numeroita sivunumeroissasi. Pienillä roomalaisilla numeroilla voit numeroida sivut esimerkiksi raportin johdannossa. Voit kertoa WordPerfectille, minkä tyyppisiä numeroita (romaania vai arabiaa) tulee käyttää, seuraavasti:
1. Siirrä kohdistin sen sivun yläosaan, josta haluat numeroinnin alkavan.
2. Valitse Muoto –> Sivu –> Numerointi.
3. Vieritä alas Sivunumerointimuoto-luetteloa, kunnes löydät pienen roomalaisen numeron i.
Tämän luettelon asetukset alkavat tavallisilla vanhoilla arabialaisilla numeroilla, mutta vaihtoehtoja on lukemattomia; päätät, miltä haluat sivunumerosi näyttävän valitsemalla yhden.
4. Jos et löydä haluamaasi muotoa, napsauta Mukautettu muoto -painiketta avataksesi Mukautettu sivunumerointi -valintaikkunan. Kirjoita Mukautettu sivunumerointimuoto -tekstiruutuun tekstiä, kunnes näyte näyttää siltä, miltä haluat sivunumerosi näyttävän.
Kun pääset sivunumerotekstin kohtaan, jossa haluat sivunumeron näkyvän, valitse sinua kiinnostava numero viidestä luettelosta sen laatikon yläpuolella, johon kirjoitat, ja napsauta Lisää muotoon. Joten voit kirjoittaa Goofy Report, Sivu, valita I,II,III Sivu:-luettelosta, napsauttaa Lisää muotoon -painiketta ja kirjoittaa sitten esimerkiksi Preliminary. Sivunumerosi olisivat Hessuraportti, Sivu I alustava. Napsauta OK, kun olet lopettanut Mukautettu sivunumerointi -valintaikkunan.
5. Poistu Valitse sivunumerointimuoto -valintaikkunasta ja tallenna valinta napsauttamalla OK.
Voit jopa vaihtaa sivunumerotyylejä osan dokumentin läpi: Siirrä osoitin sen sivun yläosaan, jonka tyylin haluat muuttaa, ja noudata sitten edellä olevia ohjeita.
Alkaa uudestaan klo 1
Jos haluat muuttaa sivunumerointia dokumentin läpi, voit tehdä sen. Jos raporttisi, jonka otsikko on "Kymmenentuhatta käyttökertaa suklaalle", alkaa esimerkiksi esittelyllä, voit aloittaa sivunumeron uudelleen numerosta 1 ensimmäisellä johdannon jälkeisellä sivulla. Toimi seuraavasti:
1. Siirrä kohdistin sen sivun yläosaan, jonka sivunumerointi haluat aloittaa uudelleen kohdasta 1.
2. Valitse Muoto –> Sivu –> Numerointi.
WordPerfect näyttää ystävällemme Select Page Numbering Format -valintaikkunan.
3. Napsauta Aseta arvo.
Arvot-valintaikkuna tulee näkyviin, ja Sivu-välilehti on valittuna.
4. Kirjoita Aseta sivunumero -ruutuun numero, jonka haluat tämän sivun olevan.
Tässä tapauksessa sivu 1 riippumatta siitä, kuinka monta sivua Johdantoa kirjoitat.
5. Varmista, että Säilytä numero aina samana -kohdan vieressä oleva valintanappi on valittuna (asetuksessa on piste) – napsauta sitä, jos pistettä ei näy.
Tämä vaihtoehto varmistaa, että sivu, jolla kohdistin oli, kun muutit näitä asetuksia, on aina numeroitu 1:llä.
Anna numeron muuttua, kun sivuja lisätään tai poistetaan -vaihtoehto tekee juuri tämän. Jos lisäät sivun Johdanto-osaan, alun perin vaatimallasi sivulla tulee olla numero 1, nyt numero 2. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos lisäät numeroimattomia sivuja dokumenttiin toisesta lähteestä (esimerkiksi kaavioita tai kuvioita, vaikka voit lisätä ne myös WordPerfect-asiakirjaan).
6. Poistu Arvot-valintaikkunasta napsauttamalla OK.