Jokainen WordPerfect-asiakirja elää omassa kodikkaassa pienessä tiedostossaan kiintolevylläsi. Mutta joskus haluat murtaa asiakirjojen väliset seinät ja koota ne, järjestää pienet juhlat tai mitä tahansa.
Oletetaan, että yksi asiakirjoistasi sisältää vakiokuvauksen myymistäsi tuotteista – suklaa-vatsafutuurit. Sitten luot uuden asiakirjan, jossa aloitat kirjeen mahdolliselle asiakkaalle. Ymmärrät, että haluat sisällyttää kirjeeseesi tuotteen kuvauksen.
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi asiakirjan toiseen:
1. Siirrä kohdistin kohtaan, jossa haluat toisen tiedoston tekstin näkyvän.
Siirrä esimerkiksi kohdistin siihen kohtaan kirjeessäsi, jossa haluat puhua kaunopuheisesti suklaa-vatsa-futuureista.
2. Valitse Lisää, Tiedosto.
WordPerfect näyttää Lisää tiedosto -valintaikkunan, joka näyttää epäilyttävän Avaa tiedosto -valintaikkunalta ja puoli tusinaa muuta valintaikkunaa, jotka liittyvät tiedostoihin.
3. Etsi sen tiedoston nimi, jonka haluat lisätä nykyiseen asiakirjaan.
Löydät tiedoston käyttämällä avattavaa Etsi-luetteloa ja hakemalla näkyviin tulevista kansioista.
4. Napsauta Lisää tai kaksoisnapsauta tiedostonimeä.
WordPerfect avaa tiedoston, liittää sen sisällön nykyiseen asiakirjaan juuri siellä, missä kohdistin sijaitsee, ja painaa alas kohdistimen jälkeen tulevan tekstin.
Voit lisätä nykyiseen asiakirjaan useamman kuin yhden asiakirjan. WordPerfectillä ei ole rajoituksia nykyiseen asiakirjaan liitettävien muiden asiakirjojen määrälle, mutta tietokoneesi kiintolevytilan ja muistin määrä rajoittaa sinua.
WordPerfect ei seuraa, mistä lisätty teksti tulee. Esimerkiksi kun olet lisännyt asiakirjan A asiakirjaan B, sen tekstiä pidetään nyt osana asiakirjaa B. Jos siis muutat asiakirjan A tekstin sen alkuperäisessä paikassa, muutos ei värähdy asiakirjaan B. Jos haluat lisätyn tekstin muutettavaa sen lähdedokumentin kanssa, haluat linkitettävät asiakirjat. WordPerfect voi tehdä sen; valitse Tiedosto, Asiakirja, Aliasiakirja.
Voit myös lisätä tekstiä päinvastoin – voit tallentaa osan nykyisestä asiakirjasta uuteen, erilliseen tiedostoon. Oletetaan, että kirjoitat kirjeen, joka sisältää loistavan selityksen karviaispiirakan (erikoisuutesi) valmistamisesta. Nyt haluat tallentaa reseptin omaan tiedostoonsa näiden vaiheiden mukaisesti:
1. Valitse teksti, jonka haluat tallentaa erikseen.
2. Napsauta työkalupalkin Tallenna-painiketta.
Tai paina Ctrl+S tai valitse Tiedosto, Tallenna. WordPerfect huomaa, että tekstiä on valittu ja näyttää Tallenna-valintaikkunan.
3. Tallentaaksesi valitun tekstin omaan tiedostoonsa, napsauta Valittu teksti ja napsauta sitten OK.
WordPerfect näyttää tavallisen Tallenna tiedosto -valintaikkunan, jotta voit kertoa sille tiedostonimen, jota haluat käyttää valitulle tekstille. Voit kutsua valittua tekstiä esimerkiksi Karviainen Pie.wpd.
4. Luo uusi asiakirja, joka sisältää valitun tekstin, napsauttamalla Tallenna.
Valitsemasi teksti säilyy myös alkuperäisessä asiakirjassa – toisin sanoen WordPerfect tallentaa uuteen tiedostoon kopion valitusta tekstistä.
Harvat asiat ovat ärsyttävämpiä kuin nippu sivuja ilman sivunumeroita, jotka ovat menneet (tai ovat saaneet mennä) rikki. Älä näytä schnookilta; numeroi sivusi. Jostain oudosta syystä – luultavasti ohjelmistohistorian omituisuudesta – WordPerfectillä ei ole yksi vaan kaksi tapaa numeroida sivuja: Käytä […]
WordPerfect-ikkunassa on useita painikkeita ja säätimiä sisältäviä palkkeja, joita WordPerfect kutsuu löyhästi työkaluriveiksi. Tämä artikkeli keskittyy kolmeen näkyvimpään niistä: WordPerfect 11 -työkalupalkki (alias "Työkalupalkki"): Tämä on kaikkien työkalurivien äiti, kokoelma painikkeita joitain yleisimmistä WordPerfectin tehtävistä. Joukossa […]
Voit hallita monia WordPerfect-käyttöliittymän asioita (upea termi ohjelman ulkoasulle ja käyttäytymiselle). Voisit viettää tuntikausia kaikkien vaihtoehtojen läpi, mutta sinulla täytyy olla parempaakin tekemistä. Alla on vaihtoehdot tehtävistä, joita useimmat ihmiset todennäköisesti käsittelevät WordPerfectissä. Optioiden pääkonttori: Asetukset […]
Tab-näppäimen painaminen ei ole ainoa tapa työntää tekstiä sivulle. Voit myös käyttää WordPerfectin sisennys- ja tasausasetuksia muuttaaksesi tapaa, jolla teksti sopii sivusi vasemman ja oikean marginaalin väliin. Kappaleiden ensimmäisen rivin sisentäminen Jos haluat sisentää ensimmäisen rivin […]
Mallit ovat prototyyppejä erityyppisille asiakirjoille. Mallit ovat ikään kuin tyhjiä lomakkeita. Ne eivät kuitenkaan välttämättä sisällä tekstiä. Malli voi sisältää vain kokoelman tietyntyyppisen asiakirjan kirjasimia ja muototyylejä tai se voi sisältää vaikkapa yleissopimuksen koko tekstin. Aina kun sinä […]
Jostain syystä mikään ei näytä niin siistiltä kuin hieno reunus tekstisi ympärillä. Ainakin WordPerfectin ihmisten on uskottava näin, koska heidän reunapiirteensä ovat jälleen yksi ylilyöntitapaus useimmille meistä tavallisista ihmisistä. WordPerfectin avulla voit valita huimaavan valikoiman tyylikkäitä (eikä […]
Jokainen WordPerfect-asiakirja elää omassa kodikkaassa pienessä tiedostossaan kiintolevylläsi. Mutta joskus haluat murtaa asiakirjojen väliset seinät ja koota ne, järjestää pienet juhlat tai mitä tahansa. Oletetaan, että yksi asiakirjoistasi sisältää vakiokuvauksen myymistäsi tuotteista – suklaa-vatsafutuurit. Sitten […]
Muutama perusasia ennen kuin alat käyttää grafiikkaa: Kaikki kuvat ovat laatikoissa. Kaikissa laatikoissa on reunat ja taustat. Voit valita laatikoita ja niissä olevia kuvia kahdella tavalla. Jos kirjoitat tekstiäsi ja napsautat ruutua, saat mustat kahvat eikä reunaa […]
Jokainen WordPerfect-dokumentti koostuu sisällöstä (kirjoittamastasi materiaalista) ja muotoiluohjeista (asiakirjan ja tekstin ulkoasu). Normaalisti työskentelet vain muotoilutoimintojen sisällön ja visuaalisten tulosten kanssa. WordPerfect kuitenkin seuraa näitä muotoilutietoja kulissien takana Reveal Codes -koodien avulla. Jos mietit, missä kaikki nämä […]
WordPerfectin QuickCorrect-ominaisuus, joka on oletuksena käytössä, tarjoaa virheenkorjauksen kirjoittaessasi. Kirjoita sana väärin, ja WordPerfect korjaa sen heti, kun painat välilyöntiä. Jos kirjoitat esim. teh, WordPerfect olettaa, että todella tarkoitit kirjoittamista, joten ohjelma muuttaa automaattisesti teh:ksi the. Se ei edes häiritse […]
