Tapoja jakaa Google-dokumentteja

Sinulla on muutamia tapoja jakaa Google-dokumentteja ihmisten kanssa, joilla on rajoitettu käyttöoikeus. Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää Google-dokumenttien linkkien jakamisesta .

Tapoja jakaa Google-dokumentteja

• Jaa Google-dokumentit Jaa-asetuksissa
• Julkaise Google-dokumentteja ja jaa linkkejä
• Linkitä tiettyihin alueisiin luomalla kirjanmerkkejä Google Docsissa

Jaa Google-dokumentit Jaa-asetuksissa

Jos et työskentele jaetun aseman parissa, Google asettaa luomillesi dokumenteille oletuksena Rajoitettu. Tämä tarkoittaa, että sinun on säädettävä jakamisasetuksiasi, ennen kuin muut voivat tarkastella sitä linkin kautta. Muussa tapauksessa katsojat päätyvät sivulle, joka kehottaa heitä pyytämään käyttöoikeutta.

Jos haluat muokata tiedostosi käyttöoikeusasetuksia, avaa jakamisasetukset valitsemalla näytön oikeasta yläkulmasta Jaa. Tässä valikossa näet nopeasti, kuka on käyttänyt asiakirjaa. Voit myös myöntää pääsyn muihin tiedostoihin. Näin kukin tämän valikon osio toimii.

Lisää ihmisiä ja ryhmiä

Jos haluat rajoittaa sitä, ketkä voivat käyttää Google-dokumentteja, voit lisätä ihmisiä käyttämällä tätä valikon yläreunassa olevaa kenttää. Kirjoita sähköpostiosoite tähän. Seuraava vaihe on määrittää roolit, valita lähetettävä sisältö ja lisätä ilmoitusvaihtoehtoja.

Käyttäjät saavat sähköpostin, jossa kerrotaan, mitä sisältöä jaettiin, sekä linkin siihen. He voivat löytää sen myös myöhemmin uudelleen Google Driven Jaettu minulle -välilehdeltä.

Ihmiset, joilla on pääsy

Ihmiset, joilla on käyttöoikeudet -kohdassa näet, kuka on käyttänyt asiakirjaa. Voit myös vaihtaa roolia napsauttamalla sen vieressä olevaa nuolta, mukaan lukien:

• Viewer - Ihmiset, jotka voivat nähdä asiakirjan, ladata sen, tulostaa tai kopioida sen.
• Kommentoija – He voivat jakaa ja käyttää kommentteja tai ehdotuksia kommunikoidakseen kanssasi.
• Editor - Heillä on valvonta toiseksi omistajan jälkeen. He voivat muuttaa Google-dokumenttien sisältöä, käsitellä muiden ehdotuksia, jopa jakaa tiedostoja muiden kanssa ja muokata käyttöoikeuksiaan.

Lisäksi voit käyttää tätä valikkoa Siirrä tiedoston omistajuus - Siirrä tiedoston omistajuus tai Poista käyttöoikeus - Poista käyttöoikeudet.

Yleinen pääsy

Yleiset käyttöoikeudet -kohdassa voit päättää säilyttää asiakirjarajoitukset tai myöntää kenelle tahansa, jolla on linkki, käyttöoikeuden . Voit tehdä tämän napsauttamalla Rajoitettu- kohdan vieressä olevaa valikkoa ja tekemällä tarvittavat muutokset.

Kun asetus on vaihdettu, voit muokata tätä asetusta, jotta linkin saaneet ihmiset voivat tarkastella, kommentoida tai muokata. Muista, että jos olet avannut tiedoston muiden jaettavaksi, et voi estää heitä jakamasta Google-dokumenttien linkkiä muille.

Kopioi linkki

Kopioimalla taulukon vasemmassa alakulmassa oleva linkki on nopea tapa saada linkki. Nyt voit liittää sen haluamaasi paikkaan.

Julkaise Google-dokumentteja ja jaa linkkejä

Voit julkaista Google-dokumentit kaikkien nähtävillä napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa Tiedostoa , viemällä hiiren osoittimen Jaa päälle ja valitsemalla Julkaise verkkoon . Tässä sinun tarvitsee vain napsauttaa Julkaise- painiketta .

Jakamisasetusten määrittäminen tässä on samanlainen kuin Kaikki, jolla on linkki -vaihtoehto . Paitsi että täällä olevat tiedot ovat vain katsottavissa. Joten kun tiedosto on valmis katseltavaksi, voit painaa vientipainiketta ja myöntää erilaisia ​​käyttöoikeuksia.

Mutta jos sinun on jatkettava asiakirjan käsittelyä, voit säätää asetuksia niin, että kukaan ei näe muutosta, ennen kuin painat Julkaise uudelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Julkaistu sisältö ja asetukset -kohdan vieressä olevaa valikkoa julkaisun jälkeen ja poistamalla valinta kohdasta Julkaise automaattisesti uudelleen, kun muutoksia tehdään .

Julkaisemisen jälkeen voit jakaa linkin tai upottaa sen toiseen asiakirjaan tai verkkosivustoon. Poistaaksesi tiedoston, sinun tarvitsee vain palata päävalikkoon ja valita sitten Lopeta julkaisu. Tämä on loistava tapa jakaa tietoja rakentamatta verkkosivustoa tai huolehtimatta verkkotunnuksista ja isännöinnistä.

Linkitä tiettyihin alueisiin luomalla kirjanmerkkejä Google Docsissa

Kirjanmerkkien luominen Google Docsissa ohjaa lukijat tiettyihin paikkoihin sivulla. Tehdä tämä:

1. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat näyttää kirjanmerkin.
2. Siirry kohtaan Lisää ja kirjanmerkki.
3. Kun olet valinnut Kirjanmerkin, kuvake ilmestyy asiakirjaan.
4. Napsauta kuvaketta kopioidaksesi linkin tai poistaaksesi sen.

Yllä on kolme yksinkertaisinta, nopeinta ja tehokkainta tapaa jakaa Google-dokumentteja . Toivottavasti artikkeli on hyödyllinen sinulle.