Poissaoloviestin määrittäminen Microsoft Teamsissa

Aivan kuten sähköpostitililtäsi määrittämäsi automaattinen vastaus, Microsoft Teams tarjoaa Out of Office -ominaisuuden chat-viestintään. Ja jos sinulla on suuri ryhmä, joka käyttää sovellusta, tämä on loistava tapa kertoa muille, että olet poissa pienellä vaivalla.

Sinulla on kaksi tapaa käyttää Poissaolo-asetusta Microsoft Teamsissa. Käytä siis sitä, mikä on sinulle sopivin aloittaaksesi.

Käytä Microsoft Teamsin Poissaoloa

Voit käyttää Teamsin Poissa-ominaisuutta joko profiilistasi tai asetuksistasi.

Profiilistasi

Aloita napsauttamalla profiilisi kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse Aseta tilaviesti . Valitse ponnahdusikkunan alareunasta Ajoita poissa toimistosta .

Poissaoloviestin määrittäminen Microsoft Teamsissa

Asetuksistasi

Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset ja lisää -kuvaketta (kolme pistettä) ja valitse Asetukset . Valitse vasemmalta Yleiset . Vieritä oikealla kohtaan Poissa toimistosta ja napsauta Aikatauluta .

Poissaoloviestin määrittäminen Microsoft Teamsissa

Aseta Poissa-vastaus

Käyttämällä jompaakumpaa yllä olevaa menetelmää päästäksesi Poissa-ominaisuuteen, saavut samaan paikkaan.

  1. Ota käyttöön ponnahdusikkunan yläreunassa oleva kytkin Ota automaattiset vastaukset käyttöön .
  2. Kirjoita viestisi ruutuun. Huomaa, että tilasi asettaminen ja Outlook-kalenterisi synkronointi edellyttää viestiä.
  3. Vaihtoehtoisesti voit valita ensimmäisen ruudun Lähetä vastaukset organisaationi ulkopuolelle . Voit sitten valita vain yhteystietosi tai kaikki ulkoiset lähettäjät. Voit lähettää tälle ryhmälle toisen viestin, jos haluat, tai kopioida ja liittää viestin ylhäältä.
  4. Jos haluat määrittää vastauksen aikataulun, valitse Lähetä vastaukset vain tietyn ajanjakson aikana -valintaruutu . Valitse sitten aikataulun alkamis- ja lopetuspäivät ja -ajat. Jos ei, voit kytkeä sen päälle ja pois manuaalisesti.
  5. Kun olet valmis, napsauta alareunassa Tallenna .

Poissaoloviestin määrittäminen Microsoft Teamsissa

Ihmiset näkevät poissaoloviestisi, kun he ottavat sinuun yhteyttä Teamsissa tai katsovat profiiliasi.

Ja muista, että tämä synkronointi Outlookin kanssa. Jos haluat lisätietoja automaattisista vastauksista erityisesti Outlook-kalenterissa , katso opetusohjelmamme.

Poissaoloviestin määrittäminen Microsoft Teamsissa

Kerro muille, että olet poissa Microsoft Teamsissa

Kun määrität poissaolo-vastauksen Microsoft Teamsissa, muut eivät ihmettele, miksi he eivät vastaa sinusta. Tämä on kohtelias ja kätevä tapa ilmoittaa kaikille, että olet poissa ja milloin palaat.

Saat lisätietoja tutustumalla näihin liittyviin ohjeisiin:

Jätä kommentti

Voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomuksen PowerPoint-malli: Ilmaiset latausvaihtoehdot ja dialuettelo

Voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomuksen PowerPoint-malli: Ilmaiset latausvaihtoehdot ja dialuettelo

Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.

Minimalistinen sijoittajapuheen PowerPoint-malli teknologia-alan startup-yrityksille: Mitä sisällyttää ja mitä jättää pois

Minimalistinen sijoittajapuheen PowerPoint-malli teknologia-alan startup-yrityksille: Mitä sisällyttää ja mitä jättää pois

Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.

Yksinkertainen tehtävien delegointimatriisimalli Wordille: Käytännönläheinen versio pienten tiimien esimiehille

Yksinkertainen tehtävien delegointimatriisimalli Wordille: Käytännönläheinen versio pienten tiimien esimiehille

Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.

Yksinkertainen päivähoidon läsnäololomakkeen malli: Tulostettava kirjautuminen sisään ja ulos kotihoitoon

Yksinkertainen päivähoidon läsnäololomakkeen malli: Tulostettava kirjautuminen sisään ja ulos kotihoitoon

Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.

Tulostettava yhden sivun markkinointistrategiamalli paikallisille yrityksille

Tulostettava yhden sivun markkinointistrategiamalli paikallisille yrityksille

Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.

Kuinka estää Exceliä muuttamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi

Kuinka estää Exceliä muuttamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi

Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.

Näin korjaat Outlookin virheen: sähköpostia voi vastaanottaa, mutta ei lähettää

Näin korjaat Outlookin virheen: sähköpostia voi vastaanottaa, mutta ei lähettää

Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.

Yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuvan palkanmaksun Excel-seurantamalli pienille tiimeille: käytännön asennusopas

Yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuvan palkanmaksun Excel-seurantamalli pienille tiimeille: käytännön asennusopas

Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.

Tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Wordiin: Mitä sisällyttää ja milloin käyttää Exceliä

Tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Wordiin: Mitä sisällyttää ja milloin käyttää Exceliä

Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.