Microsoft Excel tarjoaa hyödyllisiä työkaluja tietojen analysointiin ja tarkistamiseen. Voit käyttää suodattimia löytääksesi tietoja nopeasti ja ehdollista muotoilua saadaksesi tietyt tiedot esiin. Toinen kätevä työkalu on Exceliin sisäänrakennettu lajitteluominaisuus.
Voit lajitella tiedot aakkosjärjestykseen yhdellä napsautuksella. Mutta jos haluat lajitella käyttämällä arvoa, väriä tai useita sarakkeita, tutustu mukautettuun lajitteluun.
Avaa mukautettu lajittelu Excelissä
Mukautettu lajittelutyökalu on saatavilla Excelin työpöytäversiossa Windowsissa ja Macissa. Ja se lisättiin Excelin verkkoversioon vuoden 2021 puolivälissä. Se toimii samalla tavalla riippumatta siitä, mitä versiota käytät. Joten avaa laskentataulukkosi Excelissä ja aloitetaan.
Tämä näyttää Lajittele-ruudun, jossa voit määrittää haluamasi asetukset.
Käytä Excelin mukautettua lajittelua
Aloitamme yksinkertaisella mukautetulla lajittelulla, jossa käytetään vain yhtä tasoa.
Kuten näet tästä, lajittelimme Kengät-sarakkeen solun värin mukaan ja päätimme näyttää nämä solut yläreunassa.
Käytä muita mukautettuja lajitteluvaihtoehtoja
Huomaat mukautetun lajittelun lisäasetukset Lajittelu-ikkunan yläosassa. Jos haluat suorittaa yksityiskohtaisen lajittelun, nämä ovat työkaluja, joita haluat käyttää.
Useita tasoja
Jos haluat lajitella useamman kuin yhden sarakkeen avulla, täytä Lajitteluperuste-, Lajitteluperuste- ja Järjestys-osiot. Napsauta sitten vasemmassa yläkulmassa Lisää taso . Nyt voit lisätä samat vaihtoehdot seuraavaan sarakkeeseen, jonka mukaan haluat lajitella.
Kun käytät monitasoista lajittelua, Excel lajittelee tiedot ikkunassa määrittämiesi tasojen mukaan. Esimerkiksi meidän asetuksissamme Excel lajittelee kengät ja sitten takit käyttämällä molempien solujen väriä.
Jos jatkat tasojen lisäämistä lajitteluun, saatat haluta muuttaa tasojen järjestystä. Valitse taso ja käytä Siirrä ylös- ja Siirrä alas -nuolia järjestelläksesi lajittelutasot.
Voit poistaa tason mukautetusta lajittelusta valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista taso .
Toinen vaihtoehto on kopioida olemassa oleva taso ja tehdä siihen sitten pieni säätö. Valitse taso ja napsauta Kopioi taso . Täällä kopioimme Jackets-tasomme ja päätimme sitten lajitella soluarvojen mukaan.
Lisää vaihtoehtoja
Toinen tapa käyttää mukautettua lajittelua on säätää kirjainkoolla olevaa herkkyyttä ja suuntaa. Napsauta työkalupalkin Asetukset- painiketta. Voit sitten valita Kirjainkoon erottelun -ruudun ja valita Lajittele ylhäältä alas tai Lajittele vasemmalta oikealle . Napsauta OK ottaaksesi asetukset käyttöön mukautetussa lajittelussa.
Lajittele löytääksesi tietosi Excelissä
Lajittelemalla tietosi voit löytää etsimäsi tiedot helpommin. Haluat ehkä tarjota tämän lajitellun näkymän muille, jotka tarkistavat laskentataulukkoasi.
Saat lisätietoja tutustumalla näihin hyödyllisiin Microsoft Excel -vinkkeihin .
Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.
Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.
Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.
Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.
Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.
Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.
Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.
Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.
