Microsoftin Garage Team julkaisi uuden lisäosan Microsoft Outlook Personal Information Managerille, jonka avulla on helppo löytää aikaa tapaamisen järjestämiseen kollegoiden kanssa. Kokouksen ajoittaminen, joka on yleinen toiminta organisaatioissa, edellyttää usein Outlook-kalenterin selailua vapaiden aikojen löytämiseksi. FindTimen avulla se tekee suurimman osan työstä puolestasi. Katsotaanpa sen asentamista ja määrittämistä.
Ennen asennusta:
Asenna se siirtymällä osoitteeseen https://findtime.microsoft.com/ .
Kirjaudu sisään Office 365 -tililläsi ja odota, kunnes apuohjelma on asennettu.
Kun asennus on valmis, käynnistä Microsoft Outlook ja kirjoita uusi viesti. Napsauta valintanauhasta Officen lisäosat ja sitten FindTime.
Jos et näe sitä, varmista, että olet kirjautunut Office 365 -tilillesi . Huomasin, että se ei näkynyt aluksi. Tarkista se napsauttamalla Tiedosto > Office-tili > Vaihda tiliä ja antamalla tunnistetietosi. Käynnistä sitten Outlook uudelleen, odota, kunnes asetukset synkronoidaan, ja yritä lisätä FindTime-apuohjelma.
Kun se tulee näkyviin, napsauta Linkitä nyt -painiketta ja kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi uudelleen pyydettäessä.
Odota, kunnes FindTime etsii sopivia aikoja. Valitse sitten kokouksen kesto luetteloruudusta. Voit sopia kokouksen saatavuuden tai ajan mukaan. Kun FindTime löytää sopivan ajan, napsauta jotakin käytettävissä olevista vaihtoehdoista ja napsauta sitten Seuraava.
Valitse sijaintisi; tässä tapauksessa olen valinnut Skypen, mutta voit halutessasi valita fyysisen sijainnin. Napsauta sitten Lisää sähköpostiin , kun olet valmis, ja odota, kunnes kutsusi on luotu.
Näet kutsusi ja sen järjestäjän, keston, sijainnin ja vaihtoehdot, joista vastaanottaja voi valita. Jos haluat tehdä muutoksia, napsauta Painosasetukset-painiketta FindTime-tehtäväruudussa.
Minun on myönnettävä, että se on aluksi hieman sekava, mutta se helpottaa tapaamisten järjestämistä poistamalla ikävä osa aikatauluista ja järjestelyistä. Työpöytä Outlookin tukemisen lisäksi voit käyttää myös Outlook Webiä.
Avaa Outlook for web selaimessasi.
Avaa uusi sähköposti valitsemalla Uusi viesti .
Lähetä ja Hylkää -painikkeiden oikealla puolella , valitse ellipsipainike (…) ja valitse sitten Hae lisäosat.
Etsi FindTime -apuohjelma.
Huomaa: Jos et voi käyttää laajennuksia tai FindTime, järjestelmänvalvojasi on saattanut poistaa käyttöoikeutesi. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi saadaksesi lisätietoja.
Käytä sovellusta napsauttamalla ellipsipainiketta (…) uudelleen viestissä ja valitsemalla FindTime.
Avaa Outlook.
Siirry etusivulle > Hanki lisäosat .
Etsi FindTime -apuohjelma.
Huomaa: Jos et voi käyttää laajennuksia tai FindTime, järjestelmänvalvojasi on saattanut poistaa käyttöoikeutesi. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi saadaksesi lisätietoja.
Valitse Lisää.
Nyt näet FindTime-vastauksen kokouskyselyllä etusivulla<. a i=4> välilehti.
Vuokralaisten järjestelmänvalvojat voivat asentaa FindTimen Microsoft 365 for Business -käyttäjilleen kohdan "Ota Office-apuohjelma käyttöön hallintakeskuksen avulla" ohjeiden mukaisesti. osio seuraavassa artikkelissa: Ota lisäosat käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksessa
Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.
Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.
Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.
Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.
Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.
Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.
Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.
Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.
