Microsoft Teams, OneDrive ja SharePoint sisältyvät kaikki Microsoft 365 -tilauspakettiin, mikä auttaa sinua työskentelemään ja tekemään yhteistyötä etänä tehokkaasti. Opitaan Download.vn:n avulla käyttämään etäyhteistyötyökaluja parhaiten Microsoft 365: ssä!
Microsoft Teamsin, OneDriven ja SharePointin yhdistäminen
Microsoft Teamsin, OneDriven ja SharePointin käyttäminen etätyöskentelyyn
Microsoft Teams on kattava viestintä- ja yhteistyötyökalu. Sinä ja tiimitoverisi voitte hallita monia projektisi näkökohtia suoraan Teamsissa. Ryhmäkokouksista, suorista puheluista, tekstiviesteistä, tiedostojen avaamisesta yhdessä työskentelyyn, se on kaikki erittäin kätevää.
Microsoft Teams on loistava sovellus ryhmäkokousten soittamiseen ja pitämiseen. Voit ajoittaa kokouksia tietylle ryhmälle Outlook-kalenterissa.
Microsoft Teams lähettää automaattisesti ilmoituksia asiaankuuluville jäsenille, jotta kukaan ei jää paitsi tärkeästä kokouksesta.
Kun lähetät tekstiviestejä, voit merkitä asianomaisen henkilön viestiin @nimi, jotta hän ei jää paitsi sisällöstä tai suoritettavista tehtävistä.
Napsauta Teams-kokouksen aikana Jaa sisältöä -painiketta jakaaksesi resursseja tietokoneellasi. Microsoft Teamsin avulla voit jakaa:
Julkisten tiimikanavien avulla voit tehdä vapaata yhteistyötä ulkopuolisten ihmisten kanssa. Luo esimerkiksi julkinen graafinen suunnittelu tai sovelluskehitystiimi, jossa teet yhteistyötä kumppanikehittäjien kanssa.
Kun joudut hoitamaan projektin ulkopuolisia töitä kumppanin kanssa, sinun tulee luoda jäsenille yksityinen ryhmäkanava. Voit jakaa tiedostoja, keskustella ideoista ja tehdä päätöksiä, jotka eivät kuulu kumppanisi päätöksen piiriin.
OneDrive käyttöliittymä
OneDrive on Microsoftin pilvitallennuspalvelu erinomaisella tietoturvalla. Tämän työkalun avulla tiimin jäsenet voivat käyttää projektitiedostoja ja asiakirjoja helposti missä tahansa.
Kun muodostat tiimin Microsoft Teamsissa, OneDrivesta tulee oletuspilvityökalu. Voit hyödyntää seuraavia ominaisuuksia tehdäksesi yhteistyötä etätiimien kanssa:
Hallinnoi jakamisoikeuksia OneDrivessa
Voit luoda jaettuja kirjastoja jokaiselle projektille. Lisää sitten aiheeseen liittyviä jäseniä. Nyt kaikki jäsenet voivat tarkastella tiedostoja, jotka olet luonut tai lataat tähän kirjastoon.
OneDrive-sovellukset synkronoivat laitteesi pilveen ja tallentavat uusimmat tiedostot automaattisesti paikalliselle asemallesi. Siksi sinä ja tiimitoverisi voitte työskennellä yhdessä projektidokumenttien parissa, vaikka Internet-yhteytesi katkeaisi hetkeksi. Reaaliaikaista yhteistyötä ei kuitenkaan tueta offline-tilassa.
Hallitset tiedot täysin. Jos et jaa tiedostoja Teams-ryhmässä tai -kirjastossa OneDrivessa, tiedostosi ovat täysin yksityisiä. Jos sinun on jaettava tiedostoja kiireellisesti, vedä ja pudota tiedostot jaettuun kansioon tai Teams-ryhmään.
Voit asettaa käyttöoikeudet projektitiedostoihin ja asiakirjoihin, lähettää sisältölinkkejä joillekin jäsenille, ei välttämättä koko tiimille. Rajoita sitten sisällön lataamista, vain esikatselua tai mitä tahansa haluamaasi asetusta.
Toimittajat, julkaisijat ja projektipäälliköt voivat vähentää työtaakkaa merkitsemällä asiakirjoja. Jos muokkaat vain luonnosta ja tarvitset jonkun lisäävän historiallisia tietoja sisältöön, mainitse ne asiakirjassa @nimellä.
Merkitty henkilö saa automaattisen sähköpostin, jossa on linkki kyseiseen tiedostoon ja kommentti. Tämä ominaisuus auttaa sinua ja koko tiimiäsi säästämään merkittävästi aikaa.
Voit vähentää sisällön luomiseen ja tarkistamiseen kuluvaa aikaa vaihtamalla reaaliaikaiseen muokkaamiseen. Tämä menetelmä on erittäin tehokas, kun ryhmäyhteistyötä tarvitaan suurissa sisältöprojekteissa.
Sinä ja joukkuetoverisi voitte avata saman Excel-, Word- tai PowerPoint-tiedoston verkkoselaimessa. Kaikki yhteistyökumppanit näkevät jokaisen tehdyn muutoksen.
Voit käyttää Microsoft SharePointia oletusarvoisena intranet-portaalina missä tahansa projektissa. SharePointin avulla voit ottaa tehtäviä, raportteja, työnkulkuja turvallisesti käyttöön ja jakaa tiettyjä projekteja verkossa ilman, että sinun tarvitsee hallita taustapalvelimia.
Alla on luettelo suositelluista SharePoint-ominaisuuksista, kun työskentelet täysin etänä:
Voit hallita projektitietoja, kuten asiakirjoja, tiedostoja, valokuvia, suunnitteluresursseja, puhelin-/sähköpostiyhteystietoja ja videoita helposti SharePointissa, ja jopa luoda segmenttejä jokaiselle tiedostolle.
Voit lisätä metatietoihin perustuvan haun, jotta tiimin jäsenet voivat helposti avata tiedostoja missä tahansa. Käyttäjät voivat myös tarkastella tiedostoja SharePoint-mobiilisovelluksessa.
Viestintäsivu SharePointissa
Voit käyttää SharePointia visuaaliseen viestintään. Voit esimerkiksi luoda intranetissäsi erilaisia viestintäsivuja yleisöille, kuten tiimin jäsenille, asiakkaille, toimittajille jne.
Nyt voit lähettää päivityksiä projekteista, tuotteista ja palveluista asianmukaisille sivuille yhdellä napsautuksella. SharePoint-viestintäsivut tukevat myös projektitilojen julkaisemista ja kommenttien keräämistä kumppaneilta.
SharePoint-sivustoilla voit myös lisätä kalenteritapahtumia, aikajanoja ja projektinhallintatehtäviä.
Voit määrittää erilaisia jakamistasoja ja sääntöjä SharePointissa. Voit esimerkiksi määrittää muokkausoikeudet jäsenille ja täydet hallintaoikeudet projektisivuille SharePointissa kumppaneille.
Yllä on ehdotuksia Microsoft Teamsin, OneDriven ja SharePointin käyttämisestä samanaikaisesti tehokkaan yhteistyön aikaansaamiseksi . Toivottavasti artikkeli on hyödyllinen sinulle.
Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.
Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.
Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.
Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.
Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.
Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.
Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.
Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.
