Olemme jo kauan sitten hylänneet ajatuksen vähemmän sähköpostien lähettämisestä ja vastaanottamisesta. Nyt hyväksymme ylitulvan postilaatikon normiksi ja etsimme sen sijaan tapoja hallita sotkua. Vuosia sitten Google lanseerasi postilaatikon tyhjennyshankkeen, joka antoi meille Gmail-luokat ja Inbox by Gmail . Microsoft Outlook on ottanut sen myös Clutter-kansiollaan, joka sisältää matalan prioriteetin sähköpostit. Nyt Microsoft ottaa käyttöön toisen ominaisuuden, jonka tarkoituksena on auttaa sinua lajittelemaan sähköpostien lumivyöry: Focussed Inbox.
Järjestä tärkeät sähköpostit Focus for Outlookin avulla
Focusused Inbox otetaan edelleen käyttöön kaikissa Microsoftin Outlook-asiakasohjelmissa, mukaan lukien Outlook.com, Outlook on the Web ja Outlook 2016 for Windows ja Mac. Itselläni se on vain iPhonessani. Outlook for Android -käyttäjillä pitäisi myös olla se. Kohdistettu näkyy erillisenä välilehtenä postilaatikossasi. Jos et näe sitä, sinun on ehkä otettava se käyttöön tai ominaisuutta ei ole otettu käyttöön tililläsi. Focused Inbox toimii samalla tavalla kuin nykyinen Clutter-tekniikka. Itse asiassa myös Focus toimii samalla tekniikalla. Näin otat sen käyttöön tililläsi:
Ota Focussed Inbox käyttöön Outlookille Webissä ja Outlook.comissa
Sinulla on nyt erillinen Kohdennettu-välilehti postilaatikossasi.
Ota Focussed Inbox käyttöön Outlook for iOS:ssä
Napauta Asetukset, Merkkitili ja napauta sitten Kohdennettu postilaatikko
Kun asennus on valmis, sinun pitäisi nähdä postilaatikossasi kaksi välilehteä nimeltä Focused and Other.
Focussed Inbox näyttää viestejä, jotka on priorisoitu älykkäästi algoritmin perusteella. Tietenkin tämä on ohjelmisto, joten se ei ehkä ole täydellinen. Voit tarkistaa Muu-välilehden, jos et näe prioriteettiviestiä.
Onko Focused Inboxin käyttämisestä välittömiä etuja? Se on osunut tai jäänyt toistaiseksi, mutta Focused Inbox varmistaa, että näet viestit kontakteilta, joiden kanssa kommunikoit usein testaukseni perusteella. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi uskoa siihen ja jättää Toista huomiotta-välilehti. Käyttäjät voivat mukauttaa toimintaa siirtämällä viestit Kohdistettuun Saapuneet-kansioon tai päinvastoin, joten algoritmi paranee ajan myötä. Huomasin melkoisen määrän roskapostiviestejä Kohdistettu-välilehdellä, mikä osoittaa, että Outlookilla on hieman oppimiskäyrää alkuun. Toinen ongelma, jonka huomasin, on epäjohdonmukaisuus asiakkaiden välillä. Focus on Outlook for iOS -sovelluksesta puuttuu työpöytäversioiden toiminnallisuus, kuten siirtyminen Focused- ja Other-postilaatikoiden välillä. Toivottavasti se paranee ajan myötä, mutta jos et pidä siitä, voit aina poistaa sen käytöstä.
Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.
Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.
Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.
Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.
Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.
Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.
Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.
Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.
