PDF -tiedostomuodon avulla voit luoda asiakirjoista vain luku -valmiita versioita. PDF-tiedostojen oletetaan olevan helppo jakaa (ja helppo suojata ), mutta asiakirjatyypistä riippuen PDF-tiedostot voivat olla myös melko suuria.
Jos sinulla on vaikeuksia lähettää suuri PDF-tiedosto, sinun on ehkä harkittava sen koon pienentämistä. PDF-tiedostojen koon pienentämiseen Macissa on muutamia helppoja tapoja, mukaan lukien sisäänrakennetut ja kolmannen osapuolen asetukset.
Jos haluat pakata PDF-tiedoston Macissa, noudata alla olevia ohjeita.
PDF-tiedoston koon pienentäminen Macissa esikatselun avulla
Helpoin tapa pakata PDF-tiedosto Macissa on käyttää Esikatselu -sovellusta. Esikatselu on macOS:n sisäänrakennettu työkalu asiakirja- ja kuvatiedostojen katseluun. Se sisältää myös muita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden heikentää asiakirjojen, kuten PDF-tiedostojen, laatua (ja siten kokoa).
PDF-tiedoston koon pienentäminen Macissa esikatselun avulla:
Tämä pienentää PDF-dokumentin tiedostokokoa huomattavasti. Saatat kuitenkin huomata laadun heikkenemistä, varsinkin jos asiakirjasi sisältää kuvia.
Jos tämä on ongelma, sinun on ehkä harkittava muita menetelmiä PDF-tiedoston pakkaamiseen.
Kolmannen osapuolen vaihtoehdot PDF-tiedostojen koon pienentämiseen Macissa
Vaikka esikatselu tarjoaa parhaan sisäänrakennetun menetelmän PDF-tiedoston koon pienentämiseen Macissa, voit kokeilla muitakin kolmannen osapuolen vaihtoehtoja. Esimerkiksi Adobe Acrobat Pro DC antaa sinulle mahdollisuuden pienentää PDF-tiedoston kokoa tallennusprosessin aikana.
Jos etsit ilmaista vaihtoehtoa, voit kuitenkin käyttää Adoben verkkosivustolla olevaa ilmaista työkalua, jonka avulla voit pakata PDF-tiedostoja verkossa.
Adobe Compress PDF -työkalu on helppokäyttöinen – paina vain Valitse tiedosto verkkosivustolta ja etsi PDF-tiedosto. Kun olet ladannut tiedoston, valitse laatutaso ( matala, keskitaso tai korkea ) ja paina Pakkaa .
Tiedosto ladataan Adoben palvelimille, pakataan ja palautetaan sitten sinulle latauksena. Suosittelemme kuitenkin käyttämään tätä palvelua vain ei-arkaluonteisille tiedostoille . Jos tiedosto sisältää henkilökohtaisia tietoja, suosittelemme käyttämään yllä olevaa esikatselumenetelmää tai jotain muuta kolmannen osapuolen työkalua, kuten Adobe Acrobatia.
Pienempien PDF-dokumenttien luominen Macissa
Yllä olevien vaiheiden avulla voit nopeasti pienentää PDF-tiedoston kokoa Macissa. Voit myös harkita asiakirjan kokoa alusta alkaen vähentämällä resurssien (kuten kuvien) määrää asiakirjassa ennen kuin tallennat sen PDF-muodossa .
Jos sinulla on edelleen vaikeuksia jakaa asiakirjasi, harkitse pilvitallennusratkaisun, kuten Dropboxin, käyttöä . Voit sitten ladata tiedostosi ja jakaa ne linkkinä, jolloin tiedostosi on helppo jakaa ystäville, perheelle tai kollegoille verkossa.
Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.
Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.
Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.
Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.
Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.
Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.
Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.
Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.
