Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa Macissa

PDF -tiedostomuodon avulla voit luoda asiakirjoista vain luku -valmiita versioita. PDF-tiedostojen oletetaan olevan helppo jakaa (ja helppo suojata ), mutta asiakirjatyypistä riippuen PDF-tiedostot voivat olla myös melko suuria.

Jos sinulla on vaikeuksia lähettää suuri PDF-tiedosto, sinun on ehkä harkittava sen koon pienentämistä. PDF-tiedostojen koon pienentämiseen Macissa on muutamia helppoja tapoja, mukaan lukien sisäänrakennetut ja kolmannen osapuolen asetukset.

Jos haluat pakata PDF-tiedoston Macissa, noudata alla olevia ohjeita.

PDF-tiedoston koon pienentäminen Macissa esikatselun avulla

Helpoin tapa pakata PDF-tiedosto Macissa on käyttää Esikatselu -sovellusta. Esikatselu on macOS:n sisäänrakennettu työkalu asiakirja- ja kuvatiedostojen katseluun. Se sisältää myös muita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden heikentää asiakirjojen, kuten PDF-tiedostojen, laatua (ja siten kokoa).

PDF-tiedoston koon pienentäminen Macissa esikatselun avulla:

1. Avaa Finder ja etsi tiedosto.
2. Kaksoisnapsauta tiedostoa avataksesi sen Esikatselussa .
3. Paina Esikatselussa Tiedosto > Vie . _
   
4. Valitse vientiikkunan avattavasta Quartz Filter -valikosta Pienennä tiedostokokoa .
5. Vahvista muut muutokset (kuten tiedostonimen muutos) ja paina sitten Tallenna .
   

Tämä pienentää PDF-dokumentin tiedostokokoa huomattavasti. Saatat kuitenkin huomata laadun heikkenemistä, varsinkin jos asiakirjasi sisältää kuvia.

Jos tämä on ongelma, sinun on ehkä harkittava muita menetelmiä PDF-tiedoston pakkaamiseen.

Kolmannen osapuolen vaihtoehdot PDF-tiedostojen koon pienentämiseen Macissa

Vaikka esikatselu tarjoaa parhaan sisäänrakennetun menetelmän PDF-tiedoston koon pienentämiseen Macissa, voit kokeilla muitakin kolmannen osapuolen vaihtoehtoja. Esimerkiksi Adobe Acrobat Pro DC antaa sinulle mahdollisuuden pienentää PDF-tiedoston kokoa tallennusprosessin aikana.

Jos etsit ilmaista vaihtoehtoa, voit kuitenkin käyttää Adoben verkkosivustolla olevaa ilmaista työkalua, jonka avulla voit pakata PDF-tiedostoja verkossa.

Adobe Compress PDF -työkalu on helppokäyttöinen – paina vain Valitse tiedosto verkkosivustolta ja etsi PDF-tiedosto. Kun olet ladannut tiedoston, valitse laatutaso ( matala, keskitaso tai korkea ) ja paina Pakkaa .

Tiedosto ladataan Adoben palvelimille, pakataan ja palautetaan sitten sinulle latauksena. Suosittelemme kuitenkin käyttämään tätä palvelua vain ei-arkaluonteisille tiedostoille . Jos tiedosto sisältää henkilökohtaisia ​​tietoja, suosittelemme käyttämään yllä olevaa esikatselumenetelmää tai jotain muuta kolmannen osapuolen työkalua, kuten Adobe Acrobatia.

Pienempien PDF-dokumenttien luominen Macissa

Yllä olevien vaiheiden avulla voit nopeasti pienentää PDF-tiedoston kokoa Macissa. Voit myös harkita asiakirjan kokoa alusta alkaen vähentämällä resurssien (kuten kuvien) määrää asiakirjassa ennen kuin tallennat sen PDF-muodossa .

Jos sinulla on edelleen vaikeuksia jakaa asiakirjasi, harkitse pilvitallennusratkaisun, kuten Dropboxin, käyttöä . Voit sitten ladata tiedostosi ja jakaa ne linkkinä, jolloin tiedostosi on helppo jakaa ystäville, perheelle tai kollegoille verkossa.