Kuinka ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä poissaoloviestit Outlook 365:ssä?

Tässä kysymys lukijalta:

Vaihdoin hiljattain urani IT:stä web-suunnittelijaksi. Koska matkustan paljon, en voi tarkistaa sähköpostejani useita kertoja päivässä. Asiakkaat ottivat yhteyttä vain sähköpostitse, enkä halua missata yhtään sähköpostia matkani aikana. Haluan asiakkaideni tietävän, että olen poissa jonkin aikaa, ja voin vastata, kun olen palannut. Joten tarvitsen tavan määrittää poissaoloviesti Outlookissa. Voitko auttaa minua sen saavuttamisessa?

Kiitos kysymyksestäsi. Se on erittäin hyödyllinen. Tässä viestissä opimme, kuinka voit helposti määrittää poissaoloviestin Outlook 365:ssä. Seuraa opetusohjelmaa, niin olet todennäköisesti valmis muutamassa minuutissa.

Viestien määrittäminen Outlookissa

  • Siirry eteenpäin ja avaa Microsoft Outlook  -sovellus Office 365:ssä.
  • Napsauta  Tiedosto  ja kohdassa  Tiedot ,  valitse  Automaattiset vastaukset .

  • Valitse  Lähetä automaattiset vastaukset .
  • Vaihtoehtoisesti voit määrittää automaattisten vastausten välin valitsemalla Vain lähetä tämän ajanjakson aikana -ruudun . Jatka sitten ja määritä vastauksille tarkat alkamis- ja päättymisajat.
  • Siirry nyt eteenpäin ja syötä viestisi sisältö automaattista vastausta varten.
  • Huomaa, että kun työskentelet Microsoft Outlookin kanssa Exchange-palvelimella, voit määrittää mukautettuja OOTO-viestejä organisaatiosi sisällä oleville ihmisille sekä muodollisempia ulkoisia viestejä ihmisille, jotka eivät työskentele organisaatiossasi.
  • Kun olet valmis, napsauta OK.

Kuinka ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä poissaoloviestit Outlook 365:ssä?

Lopeta Office-vastausviestit

Jos olet palannut normaaleihin toimistoaikoihin etkä ole määrittänyt automaattisten vastaustesi päättymisaikaa, sinun on poistettava aiemmin määrittämäsi poistumisvastaukset käytöstä. Sen tekeminen on melko yksinkertaista:

  • Avaa Outlook.
  • Paina Info.
  • Siirry nyt eteenpäin ja valitse Automaattiset vastaukset
  • Valitse Älä lähetä automaattisesti -ruutu.
  • Paina OK. Outlook ei enää lähetä automaattisia OOTO-sähköposteja.

Tärkeää: Jos määrität lähetettävän ajanjakson, muista muuttaa se arvoon  Älä lähetä automaattisia vastauksia  , kun olet palannut.

Jätä kommentti

Voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomuksen PowerPoint-malli: Ilmaiset latausvaihtoehdot ja dialuettelo

Voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomuksen PowerPoint-malli: Ilmaiset latausvaihtoehdot ja dialuettelo

Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.

Minimalistinen sijoittajapuheen PowerPoint-malli teknologia-alan startup-yrityksille: Mitä sisällyttää ja mitä jättää pois

Minimalistinen sijoittajapuheen PowerPoint-malli teknologia-alan startup-yrityksille: Mitä sisällyttää ja mitä jättää pois

Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.

Yksinkertainen tehtävien delegointimatriisimalli Wordille: Käytännönläheinen versio pienten tiimien esimiehille

Yksinkertainen tehtävien delegointimatriisimalli Wordille: Käytännönläheinen versio pienten tiimien esimiehille

Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.

Yksinkertainen päivähoidon läsnäololomakkeen malli: Tulostettava kirjautuminen sisään ja ulos kotihoitoon

Yksinkertainen päivähoidon läsnäololomakkeen malli: Tulostettava kirjautuminen sisään ja ulos kotihoitoon

Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.

Tulostettava yhden sivun markkinointistrategiamalli paikallisille yrityksille

Tulostettava yhden sivun markkinointistrategiamalli paikallisille yrityksille

Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.

Kuinka estää Exceliä muuttamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi

Kuinka estää Exceliä muuttamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi

Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.

Näin korjaat Outlookin virheen: sähköpostia voi vastaanottaa, mutta ei lähettää

Näin korjaat Outlookin virheen: sähköpostia voi vastaanottaa, mutta ei lähettää

Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.

Yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuvan palkanmaksun Excel-seurantamalli pienille tiimeille: käytännön asennusopas

Yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuvan palkanmaksun Excel-seurantamalli pienille tiimeille: käytännön asennusopas

Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.

Tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Wordiin: Mitä sisällyttää ja milloin käyttää Exceliä

Tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Wordiin: Mitä sisällyttää ja milloin käyttää Exceliä

Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.