Kuinka ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä poissaoloviestit Outlook 365:ssä?

Tässä kysymys lukijalta:

Vaihdoin hiljattain urani IT:stä web-suunnittelijaksi. Koska matkustan paljon, en voi tarkistaa sähköpostejani useita kertoja päivässä. Asiakkaat ottivat yhteyttä vain sähköpostitse, enkä halua missata yhtään sähköpostia matkani aikana. Haluan asiakkaideni tietävän, että olen poissa jonkin aikaa, ja voin vastata, kun olen palannut. Joten tarvitsen tavan määrittää poissaoloviesti Outlookissa. Voitko auttaa minua sen saavuttamisessa?

Kiitos kysymyksestäsi. Se on erittäin hyödyllinen. Tässä viestissä opimme, kuinka voit helposti määrittää poissaoloviestin Outlook 365:ssä. Seuraa opetusohjelmaa, niin olet todennäköisesti valmis muutamassa minuutissa.

Viestien määrittäminen Outlookissa

• Siirry eteenpäin ja avaa Microsoft Outlook  -sovellus Office 365:ssä.
• Napsauta  Tiedosto  ja kohdassa  Tiedot ,  valitse  Automaattiset vastaukset .

• Valitse  Lähetä automaattiset vastaukset .
• Vaihtoehtoisesti voit määrittää automaattisten vastausten välin valitsemalla Vain lähetä tämän ajanjakson aikana -ruudun . Jatka sitten ja määritä vastauksille tarkat alkamis- ja päättymisajat.
• Siirry nyt eteenpäin ja syötä viestisi sisältö automaattista vastausta varten.
• Huomaa, että kun työskentelet Microsoft Outlookin kanssa Exchange-palvelimella, voit määrittää mukautettuja OOTO-viestejä organisaatiosi sisällä oleville ihmisille sekä muodollisempia ulkoisia viestejä ihmisille, jotka eivät työskentele organisaatiossasi.
• Kun olet valmis, napsauta OK.

Lopeta Office-vastausviestit

Jos olet palannut normaaleihin toimistoaikoihin etkä ole määrittänyt automaattisten vastaustesi päättymisaikaa, sinun on poistettava aiemmin määrittämäsi poistumisvastaukset käytöstä. Sen tekeminen on melko yksinkertaista:

• Avaa Outlook.
• Paina Info.
• Siirry nyt eteenpäin ja valitse Automaattiset vastaukset
• Valitse Älä lähetä automaattisesti -ruutu.
• Paina OK. Outlook ei enää lähetä automaattisia OOTO-sähköposteja.

Tärkeää: Jos määrität lähetettävän ajanjakson, muista muuttaa se arvoon  Älä lähetä automaattisia vastauksia  , kun olet palannut.