Kuinka luoda kuukausittainen kulutusseuranta Google Sheetsissä

Haluat helposti hallita kuukausittaisia ​​kuluja luokittain Google Sheetsissa ilman monimutkaisia ​​kaavoja. Alla on yksinkertainen tapa hallita kuluja Google Sheetsissa .

Kuinka luoda kuukausittainen kulutusseuranta Google Sheetsissä

Kuukausikulujen hallinta Google Sheetsin avulla

Sarakkeet, jotka tulisi sisällyttää Google Sheetsin kuluhallintaan

Kulujen hallintaan voi liittyä monia asioita, joita et ole koskaan ennen tehnyt, mutta on parasta pitää asiat mahdollisimman yksinkertaisina. Aloita 3 tai 4 yksinkertaisella sarakkeella, jos haluat lisätä päivämääriä tapahtumiin, ja rakenna myöhemmin yksityiskohtaisempi laskentataulukko tarvittaessa.

Kolme saraketta, joiden pitäisi alkaa, ovat paikka, luokka ja määrä.

  • Paikka – Kauppa vierailla.
  • Luokka - Ostetun tavaran tyyppi.
  • Summa – Tapahtumassa maksettava kokonaissumma.

Värikoodatun avattavan valikon luominen kulutusluokille Google Sheetsissa

Voit luoda avattavan valikon käyttämällä Google Sheetsin tietojen vahvistusta. Tämä on loistava ratkaisu kulujen hallintaan, koska sen avulla voit valita kansion nopeasti muutamalla hiiren napsautuksella sen sijaan, että kirjoitat sen manuaalisesti joka kerta. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Napsauta solua kohdassa Luokka .
  2. Siirry näytön yläreunassa olevaan Data- valikkoon .
  3. Valitse luettelosta Data validation .
  4. Valitse Ehdoissa luettelo kohteista .
  5. Kirjoita luokkien nimet tähän kenttään erottamalla ne pilkuilla.
  6. Napsauta Tallenna .

Kuinka luoda kuukausittainen kulutusseuranta Google Sheetsissä

Näet avattavan nuolen solussa sen tallentamisen jälkeen. Nyt on aika käyttää ehdollista muotoilua Google Sheetsissa luokkien värikoodaamiseen.

  1. Siirry ylävalikosta Muotoile .
  2. Valitse tästä luettelosta Ehdollinen muotoilu - sivupalkki tulee näkyviin.
  3. Napsauta Muotoile säännöt -kohdan Muotoile solut -kohdan avattavaa valikkoa, jos…
  4. Valitse Teksti sisältää .
  5. Aseta kansion nimi alla näkyvään kenttään.
  6. Muuta taustaväriä tai tekstin väriä Muotoilutyylissä .
  7. Napsauta Valmis .
  8. Toista yllä olevat vaiheet muiden luokkien kanssa.

Jos haluat sijoittaa avattavan valikon jokaiseen soluun Luokka- sarakkeen alapuolelle , kopioi solu muotoillulla tavalla. Napsauta seuraavaksi ennen liittämistä otsikkosolua samalla, kun pidät CMD- tai CTRL- näppäintä painettuna .

Päivämäärä- ja valuuttamuotojen käyttäminen Google Sheetsissa

Jos haluat pitää päivämäärän ja rahan muotoilun yhtenäisenä jokaisessa Google Sheetsin solussa, toimi seuraavasti:

Päivämäärämuoto

Jos käytät päivämääräsaraketta ja haluat pitää asiat johdonmukaisina, voit lisätä jokaiseen soluun tietyn muotoilun.

  1. Valitse koko sarake käyttämällä yläreunassa olevaa kirjainta.
  2. Napsauta työkalupalkissa Lisää muotoja . Sen symboli on 123 .
  3. Valitse Päivämäärä - sen vieressä on esimerkki päivämäärän näyttämisestä.

Vaihtoehtoisesti voit tehdä tämän siirtymällä yläreunan Muoto- valikkoon ja valitsemalla Numero-kohdasta Päivämäärä tai Mukautettu päivämäärä ja aika .

Valuutan muoto

Lisää valuuttamuotoja määräsarakkeeseen valitsemalla koko sarake > Lisää muotoja ja napsauttamalla työkalupalkin USD-merkkiä. Löydät tämän vaihtoehdon myös Muoto- valikon Numero- kohdasta . Täällä voit valita Valuutta , Pyöristetty valuutta ja Mukautettu valuutta .

Kuinka luoda kuukausittainen kulutusseuranta Google Sheetsissä

Mukautettujen valuuttojen avulla voit muuttaa desimaalien ja symbolien näyttötapaa, valita sopivan dollarityylin tai valita toisen valuutan.

SUMMA-funktion käyttäminen kokonaiskulujen laskemiseen Google Sheetsissa

  1. Valitse solu, jonka haluat summata.
  2. Siirry ylävalikon kohtaan Lisää .
  3. Valitse Toiminto.
  4. Valitse luettelon yläreunasta SUMMA .
  5. Kun osoitin on suluissa, napsauta sarakkeen yläosassa olevaa kirjainta,
  6. Paina näppäimistön Enter- näppäintä.

Kuinka luoda kuukausittainen kulutusseuranta Google Sheetsissä

SUMIF-funktion käyttäminen luokkien kokonaismäärän laskemiseen Google Sheetsissä

  1. Valitse solu, jonka sisällä haluat summata.
  2. Siirry ylävalikon kohtaan Lisää .
  3. Valitse Funktio > Matematiikka > SUMMA .
  4. Syötä hakasulkeiden väliin luokan sarakealue, esimerkiksi B:B.
  5. Lisää pilkku ja kirjoita kansion nimi lainausmerkkeihin.
  6. Kirjoita toinen pilkku, lisää määräsarakealue.
  7. Paina näppäimistön Enter- näppäintä.
  8. Toista yllä olevat vaiheet jokaiselle luokalle.
  9. Nyt pääluettelo tulee näkyviin ja muuttuu työskennellessäsi.

Suodattimien käyttäminen kulutusluokkien tarkastelemiseen Google Sheetsissa

Jos haluat luokitella tai piilottaa tapahtumia, voit lisätä suodattimia Google Sheetsiin . Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen, jonka haluat lajitella, ja napsauttamalla sitten työkalupalkissa Luo suodatin . Otsikkosarakkeen viereen ilmestyy 3 riviä.

Napsauta näitä kolmea riviä ja näet luettelon vaihtoehdoista. Luokkasarakkeessa voit käyttää Suodata värin mukaan -toimintoa näyttääksesi luokan nopeasti tai käyttää alla olevaa tarkistuslistaa niiden valitsemiseen tai valinnan poistamiseen. Voit myös käyttää Lajittele AZ määräsarakkeessa nähdäksesi tapahtumat halvimmasta kalleimpaan tai Lajittele ZA.

Yllä kerrotaan, kuinka kulujenhallintataulukko luodaan Google Sheetsin avulla. Toivottavasti artikkeli on hyödyllinen sinulle.

Jätä kommentti

Voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomuksen PowerPoint-malli: Ilmaiset latausvaihtoehdot ja dialuettelo

Voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomuksen PowerPoint-malli: Ilmaiset latausvaihtoehdot ja dialuettelo

Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.

Minimalistinen sijoittajapuheen PowerPoint-malli teknologia-alan startup-yrityksille: Mitä sisällyttää ja mitä jättää pois

Minimalistinen sijoittajapuheen PowerPoint-malli teknologia-alan startup-yrityksille: Mitä sisällyttää ja mitä jättää pois

Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.

Yksinkertainen tehtävien delegointimatriisimalli Wordille: Käytännönläheinen versio pienten tiimien esimiehille

Yksinkertainen tehtävien delegointimatriisimalli Wordille: Käytännönläheinen versio pienten tiimien esimiehille

Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.

Yksinkertainen päivähoidon läsnäololomakkeen malli: Tulostettava kirjautuminen sisään ja ulos kotihoitoon

Yksinkertainen päivähoidon läsnäololomakkeen malli: Tulostettava kirjautuminen sisään ja ulos kotihoitoon

Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.

Tulostettava yhden sivun markkinointistrategiamalli paikallisille yrityksille

Tulostettava yhden sivun markkinointistrategiamalli paikallisille yrityksille

Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.

Kuinka estää Exceliä muuttamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi

Kuinka estää Exceliä muuttamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi

Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.

Näin korjaat Outlookin virheen: sähköpostia voi vastaanottaa, mutta ei lähettää

Näin korjaat Outlookin virheen: sähköpostia voi vastaanottaa, mutta ei lähettää

Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.

Yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuvan palkanmaksun Excel-seurantamalli pienille tiimeille: käytännön asennusopas

Yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuvan palkanmaksun Excel-seurantamalli pienille tiimeille: käytännön asennusopas

Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.

Tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Wordiin: Mitä sisällyttää ja milloin käyttää Exceliä

Tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Wordiin: Mitä sisällyttää ja milloin käyttää Exceliä

Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.