Koskee: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7, 8, 10 ja macOS.
Tässä on kysymys, jonka saimme jokin aika sitten:
Työskentelen yritysjohtajani raporttia, jossa haluaisin kuvata yksinkertaista prosessikulkua. Olen nähnyt muutamia esimerkkejä netistä. Kysymykseni kai on, voinko käyttää Microsoft PowerPointia tai Wordia kaavion luomiseen ja lisäämiseen raporttiin. Ymmärrän, että Microsoftilla on Visio-niminen ohjelmisto, joka keskittyy kaavioihin? Onko mallinluontityökalu muissa Office 365 -sovelluksissa vai vain Visiossa?
Yleensä paras tapa kuvata monimutkaisia liiketoimintaprosesseja asiakirjassa tai esityksessä on käyttää vuokaavioita (ei esimerkiksi numeroituja luetteloita). Samoin vuokaaviot ovat hyviä visualisoimaan päätöksentekoprosesseja.
Kun työskentelet Microsoft Office -sovellusten ja erityisesti Wordin, Excelin ja PowerPointin kanssa, voit käyttää Smart Art Graphics -mallikirjastoa luodaksesi helposti vuokaavioita käyttämällä uudelleen ennalta määritettyjä malleja, jotka toimitetaan osana Officea. sviitti. Tämä on aika mukava ajansäästö.
Vuokaavioiden lisääminen Wordiin, PowerPointiin ja Exceliin
Tässä on yksityiskohtainen läpikäyntiprosessi, jonka haluaisin esitellä Word 2016:lla, vaikka se on täysin sovellettavissa uudempiin Microsoft Office -versioihin.
Kuten mainittiin, voit käyttää juuri hahmoteltua prosessia vuokaavioiden lisäämiseksi PowerPoint-esityksiin ja Excel-laskentataulukoihin.
Vision vuokaavioiden lisääminen
Microsoft Visio on luultavasti paras ja täydellisin työkalu kaavioiden laatimiseen, joka sisältyy Microsoft Office -pakettiin. Jos sinulla on pääsy Visioon, voit käyttää sitä ammattimaisen näköisten kaavioiden luomiseen, jotka voit sitten upottaa Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin vuokaavioina.
Vuokaavioiden luominen VBA:lla
Pari lukijaa kysyi, onko mahdollista tehdä upotettuja vuokaavioita (tai muita kaavioita) käyttämällä käyttäjän tallentamia makroja tai ohjelmallisesti Visual Basic -proseduureja. Vastaus on kyllä, ja käsittelemme sitä pian toisessa postauksessa, joka linkitetään täältä.
Jos sinulla on kysyttävää, jätä meille kommentti.
Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.
Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.
Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.
Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.
Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.
Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.
Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.
Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.
