Kuinka kirjoittaa tekstiä äänellä ilman ohjelmistoa

Kuinka kirjoittaa tekstiä puheella Word 2010:ssä, Google Docsissa, Slidessa? Erittäin yksinkertainen. Näin voit kirjoittaa tekstiä puheella Wordissa ja muissa asiakirjasovelluksissa .

Asiakirjojen muokkaaminen ja tekstin muokkaus on nykyään helppoa älykkäiden ohjelmistojen, kuten Microsoft Wordin, Google Docsin, WordPadin tai WPS Officen, ja monia hyödyllisiä ominaisuuksia ansiosta.

Vaikka useimmat yllä mainitut työkalut tarjoavat tarkistusominaisuuksia ja ehdotuksia kirjoitusvirheiden korjaamiseksi, monisivuisen asiakirjan koko sisällön tarkasteleminen vie silti aikaa, eikö niin? Käytä siinä tapauksessa puhekirjoituksen tukityökalua Google Docsissa tai Google Slidesissa. Sen lisäksi, että se säästää aikaa, tämä ominaisuus auttaa sinua myös merkittävästi rajoittamaan kirjoitusvirheitä. Alla on lisätietoja tekstin kirjoittamisesta puheella Google-dokumenteissa .

Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Google Chrome -selaimessa.

Ohjeet tekstin kirjoittamiseen äänellä

• Vaihe 1: Kytke mikrofoni päälle
• Vaihe 2: Anna ääni
  • Aloita äänikirjoitus Google-dokumenteissa
  • Kirjoita ääni Slides-puhujan muistiinpanoihin
  • Korjaa virhe syötettäessä tekstiä äänellä
  • Äänisyöttöön saatavilla olevat kielet
  • Kuinka lisätä välimerkkejä
• Vaihe 3: Käytä äänikomentoja
  • Valitse teksti
  • Asiakirjan muoto
  • Tekstin väri ja korostus
  • Fonttikoko
  • Kappaleen muoto
  • Kohdistaa
  • Sarake
  • Lista
  • Poista muotoilu
  • Muokkaa asiakirjoja
  • Lisää ja muokkaa taulukoita
  • Siirrä asiakirjan sisällä
  • Rullaa
  • Lopeta äänisyöttö
  • Jatka äänisyöttöä
  • Avaa asiakirjan äänikomentojen luettelo
  • Piste (pääsy)
  • Virheitä syötettäessä tekstiä äänellä
• Tekstin kirjoittaminen äänellä Wordissa
  • Kuinka käyttää Dictatea iOS:ssä ja Androidissa
  • Käytä Sanele-toimintoa iPadissa
  • Saneluasetusten muuttaminen Wordissa

Vaihe 1: Kytke mikrofoni päälle

Jotta voit syöttää tietoja tai antaa äänikomentoja, sinun on kytkettävä päälle tietokoneesi mikrofoni ja varmistettava, että se toimii.

Tietokonelaitteet ja mikrofonit vaihtelevat laitteittain. Siksi sinun tulee tarkistaa tietokoneen käyttöoppaasta asianmukaiset säädöt. Mikrofoniasetukset sijaitsevat yleensä Macin Järjestelmäasetuksissa tai Windows-tietokoneen ohjauspaneelissa.

Vaihe 2: Anna ääni

Aloita äänikirjoitus Google-dokumenteissa

1. Tarkista, toimiiko mikrofoni.
2. Avaa asiakirja Google Docsissa Chrome-selaimella.
3. Napsauta Työkalut > Äänikirjoitus... Mikrofoniruutu tulee näkyviin.
4. Kun olet valmis puhumaan, napsauta mikrofonia.
5. Puhu selkeästi, normaalilla äänenvoimakkuudella ja nopeudella.
6. Kun olet valmis, napsauta mikrofonia uudelleen.

Näet artikkelin, jossa on tarkemmat ohjeet: Tekstin muokkaaminen äänellä Google Docsilla

Kirjoita ääni Slides-puhujan muistiinpanoihin

1. Tarkista, toimiiko mikrofoni.
2. Avaa esitys Google Slidesissa Chrome-selaimella.
3. Napsauta Työkalut > Äänityyppi... Kaiuttimen muistiinpanot avautuu ja mikrofoniruutu tulee näkyviin.
4. Kun olet valmis puhumaan, napsauta mikrofonia.
5. Puhu selkeästi, normaalilla äänenvoimakkuudella ja nopeudella.
6. Kun olet valmis, napsauta mikrofonia uudelleen.

Korjaa virhe syötettäessä tekstiä äänellä

Jos teet virheen puhuessasi, siirrä hiiren osoitin virhetekstin kohdalle ja korjaa se sammuttamatta mikrofonia. Kun olet korjannut virheen, siirrä kohdistin takaisin kohtaan, johon haluat jatkaa. Näet luettelon ehdotuksista napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella harmaita alleviivattuja sanoja.

Käytä Chrome-selainta

Jos et löydä puhekirjoitusta Google-dokumenttien Työkalut-valikosta, se johtuu siitä, että et käytä Google Chromea. Jos olet kirjautunut tähän tekstieditorisovellukseen toisella selaimella, sinulta puuttuu joitain ominaisuuksia.

Tyhjennä välimuisti ja tiedot Chromessa

Jos Chrome kerää paljon tietoa ja välimuistia, se voi vaikuttaa joihinkin verkkotoimintoihin ja toimintoihin. Tämän välttämiseksi sinun tulee tyhjentää selaimesi evästeet, välimuisti ja historia. Kunkin vaiheen tiedot ovat seuraavat:

1. Napsauta kolmen pisteen valikkoa oikeasta yläkulmasta.
2. Valitse Lisää työkaluja > Tyhjennä selaustiedot .
3. Aseta aikaväliksi Kaikki aika .
4. Tarkista kaikki 3 vaihtoehtoa.
5. Napsauta Tyhjennä tiedot .

Suorita Windowsin vianmääritys

Windows 10:ssä on tämä työkalu aina saatavilla, ja voit käyttää sitä ääniin liittyvien virheiden korjaamiseen. Suorita tallennuskorjaus seuraavasti, kun yrität kirjoittaa tekstiä äänellä:

1. Napsauta Käynnistä > Asetukset > Päivitys ja suojaus .
2. Valitse Vianmääritys > Äänen tallennus > Suorita vianmääritys .
3. Suorita tämä prosessi loppuun noudattamalla ohjeita.

Äänisyöttöön saatavilla olevat kielet

Voit kirjoittaa tekstiä äänellä useimmilla kielillä ympäri maailmaa. Jos haluat kirjoittaa millä tahansa kielellä, sinun on määritettävä Vaihda Google-tilin kieli kieleksi, jolla sinun on kirjoitettava.

Kuinka lisätä välimerkkejä

Voit käyttää näitä lauseita lisätäksesi välimerkkejä tekstiisi.

• Jakso (kappaleeseen asti)
• Pilkku (pilkku)
• Huutomerkki (huutomerkki)
• Kysymysmerkki (kysymysmerkki)
• Uusi rivi (uusi rivi)
• Uusi kappale (uusi kohta)

Huomautus: Välimerkit toimivat vain saksan, englannin, espanjan, ranskan, italian ja venäjän kielellä. Espanjan kielessä välimerkit ovat lauseiden alussa, erikoismerkit, kuten ¡ tai ¿ , on kirjoitettava käsin.

Vaihe 3: Käytä äänikomentoja

Kun olet kirjoittanut tekstiä äänellä, voit muokata ja muotoilla asiakirjaa äänikomennoilla. Esimerkiksi "Valitse kappale", "kursivointi" tai "Siirry rivin loppuun".

Äänikomennot ovat saatavilla vain englanniksi. Tilin kielen ja asiakirjan kielen on oltava englanti. Äänikomennot eivät ole käytettävissä Slides-puhujan muistiinpanoissa.

Äänikomennot tekstiä muokattaessa

Valitse teksti

• Valitse [sana tai lause]
• Valitse kaikki
• Valitse kaikki vastaava teksti
• Valitse luettelon kohteet
• Valitse luettelon kohteet nykyisellä tasolla
• Valitse seuraava merkki
• Valitse seuraavat [numero] merkkiä
• Valitse viimeinen merkki
• Valitse viimeinen [numero] merkki
• Valitse rivi
• Valitse seuraava rivi
• Valitse seuraavat [numero] rivit
• Valitse viimeinen rivi
• Valitse viimeiset [numero] rivit
• Valitse kappale
• Valitse seuraava kappale
• Valitse seuraavat [numero] kappaletta
• Valitse viimeinen kappale
• Valitse viimeinen [numero] kappale
• Valitse sana
• Valitse seuraava sana
• Valitse seuraavat [numero] sanat
• Valitse viimeinen sana
• Valitse viimeiset [numero] sanat
• Poista valinta
• Poista valinta
• Älä valitse mitään

Asiakirjan muoto

• Käytä otsikkoa [1–6]
• Käytä normaalia tekstiä
• Käytä tekstityksiä
• Käytä otsikkoa
• Lihavoitu
• Kursivoida
• Kursivointi
• Yliviivattu
• Alaindeksi
• Yläindeksi
• Korostaa
• Isot kirjaimet [sana tai lause]: SUORITA KAIKKI KIRJAIMET
• Isot kirjaimet [sana tai lause]: Kirjoita vain kunkin sanan ensimmäinen kirjain isolla.

Tekstin väri ja korostus

• Tekstin väri [väri]
• Kohokohta
• Korosta [väri]
• Taustaväri [väri]
• Poista kohokohdat
• Poista taustaväri

Saatavilla olevat värit ovat: punainen, marjanpunainen, oranssi, keltainen, vihreä, syaani, sininen, maissinsininen, violetti, magenta, musta, valkoinen ja harmaa. Kaikissa väreissä paitsi mustaa ja valkoista voit muuttaa värin vaaleutta lisäämällä värin perään numeron 1-3 (harmaalle 1-4).Esimerkiksi jos sanot "tumma violetti 3"; Jos sanot vain "korosta", se on oletuksena keltainen korostus.

Fonttikoko

• Fonttikoko
• Pienennä fonttikokoa
• Suurenna fonttikokoa
• Fonttikoko [6-400]
• Tee isommaksi
• Tee pienemmäksi

Kappaleen muoto

• Pienennä sisennystä
• Lisää sisennystä
• Riviväli [1-100]
• Riviväli kaksinkertainen
• Riviväli yksittäinen

Kohdistaa

• Kohdista keskelle
• Tasaa tasaisesti
• Tasaa vasemmalle
• Tasaa oikealle
• Keskitä
• Tasaa vasemmalle
• Tasaus oikealle

Sarake

• Käytä 1 saraketta
• Käytä 2 saraketta
• Käytä 3 saraketta
• Sarakevaihtoehdot
• Lisää sarakkeen vaihto

Lista

• Luo luettelomerkitty luettelo
• Luo numeroitu luettelo
• Lisää luoti
• Lisää numero

Poista muotoilu

• Tyhjennä muotoilu
• Poista muotoilu
• Poista lihavoitu
• Poista kursivoitu
• Poista yliviivaus
• Poista alleviivaukset

Muokkaa asiakirjoja

• Kopio
• Leikata
• Liitä
• Poista: Poista kohdistinta edeltävä sana.
• Poista viimeinen sana
• Poista [sana tai lause]
• Lisää linkki [sano sitten URL, jota haluat käyttää]. Jos valitset URL-osoitteen ja sanot Lisää linkki, valitusta tekstistä tulee hyperlinkki.
• Kopioi linkki
• Poista linkit
• Lisää sisällysluettelo
• Poista sisällysluettelo
• Päivitä sisällysluettelo
• Lisää kommentti [sano sitten kommenttisi]
• Lisää kirjanmerkit
• Lisää yhtälö
• Lisää alatunniste
• Lisää alaviite
• Lisää otsikko
• Lisää vaakaviiva
• Lisää sivunvaihto

Lisää ja muokkaa taulukoita

• Lisää taulukko
• Lisää taulukon [1-20] riviä [1-20] sarakkeen mukaan
• Lisää rivi
• Lisää sarake
• Lisää uusi sarake
• Lisää uusi sarake vasemmalle
• Lisää uusi rivi
• Lisää uusi rivi yläpuolelle
• Lisää uusi rivi alle
• Poista sarakkeet
• Poista rivi
• Poista taulukko
• Poista sarakkeet
• Poista rivi
• Poista pöytä
• Poistu pöydästä

Siirrä asiakirjan sisällä

Esimerkki: Haluat mennä asiakirjan loppuun, sano: Siirry kappaleen loppuun

Rullaa

• Rullaa alas
• Selaa ylöspäin

Lopeta äänisyöttö

Sano "Lopeta kuunteleminen".

Jatka äänisyöttöä

• Siirrä kohdistin kappaleen loppuun ja aloita kirjoittaminen sanomalla "Jatka".
• Siirrä kohdistin tietyn sanan tai lauseen loppuun sanomalla "Jatka [sanalla tai lauseella]

Tai muita komentoja, kuten:

• Siirry kappaleen loppuun
• Siirry kappaleen loppuun
• Mene rivin loppuun
• Siirry rivin loppuun
• Siirry kohtaan [sana].

Avaa asiakirjan äänikomentojen luettelo

Sano jokin seuraavista komennoista:

• Apua äänikirjoitukseen
• Äänikomentojen luettelo
• Katso kaikki äänikomennot

Piste (pääsy)

Jos haluat käyttää näitä komentoja, ota näytönlukuohjelman tuki käyttöön. On parasta käyttää kuulokkeita, jotta näytönlukuohjelman vastauksia ei tuoda dokumenttiin.

• Puhu kohdistimen sijainti
• Puhu kohdistimen sijainnista
• Puhu valinta
• Puhu valinnan muotoilu
• Puhu taulukon rivi- ja sarakeotsikot
• Puhu taulukon solun sijainti
• Puhu taulukon sarakkeen otsikko
• Puhu taulukon riviotsikko

Virheitä syötettäessä tekstiä äänellä

Virhe: "Meillä on vaikeuksia kuulla sinua"

• Muuta rauhalliselle alueelle.
• Liitä ulkoinen mikrofoni.
• Säädä mikrofonin tuloäänenvoimakkuutta.

Mikrofoni ei toimi

• Varmista, että mikrofoni ei ole vaurioitunut.
• Tarkista mikrofoniasetukset tietokoneesi järjestelmäasetuksista.
• Tarkista, onko mikrofoni kytketty eikä mikään muu sovellus käytä sitä.
• Muuta hiljaiseen huoneeseen.
• Käynnistä tietokone uudelleen.

Äänikomennot eivät ole käytettävissä

• Puhu hitaasti ja selkeästi.
• Tauko ennen ja jälkeen jokaisen komennon. Jos esimerkiksi sanot "valitse kaikki", sana "select all" tulee näkyviin ennen kuin koko teksti on valittu.
• Mikrofoni näkyy kuplassa, joka sisältää viimeisimmän komennon. Varmista, että Docs tai Slides kuulivat komennon oikein vai eivät. Jos ei, sano vain "Kumoa".

Tekstin kirjoittaminen äänellä Wordissa

Varmista, että olet liittänyt mikrofonin tietokoneeseesi, jotta voit käyttää Wordin puhe tekstiksi -ominaisuutta - Sanele.

1. Varmista Microsoft Wordissa, että olet Koti- välilehdessä ja napsauta Sanele .
2. Kuulet äänimerkin, joka osoittaa, että Sanele- painike muuttuu punaiseksi tallennusvaloksi. Nyt se kuuntelee mitä sanot.
3. Puhu selkeästi ja Word muuntaa kaiken sanomasi tekstiksi nykyisessä asiakirjassa. Muista lukea kaikki välimerkit ääneen. Voit myös sanoa Uusi rivi päästäksesi uudelle riville. Sillä on sama toiminto kuin näppäimistön Enter- tai Return- painikkeella.
4. Kun olet lukenut tekstin, napsauta Sanele uudelleen tai sammuta se sanomalla Sammuta sanelutoiminto .
5. Voit silti kirjoittaa näppäimistöllä, kun Sanelu on käytössä . Jos kuitenkin napsautat Wordin ulkopuolella tai vaihdat toiseen ohjelmaan, Sanele sammuu automaattisesti.
6. Jos haluat vaihtaa kieltä, voit napsauttaa Sanele-painikkeen alanuolta valitaksesi yhden 9:stä saatavilla olevasta kielestä.

Kuinka käyttää Dictatea iOS:ssä ja Androidissa

Jos käytät Sanele-ominaisuutta iOS- ja Android-laitteissa, tekstin kirjoittaminen äänellä on hieman erilainen. Sen sijaan, että löytäisit Sanele-painikkeen nauhasta, löydät sen suoraan muotoiluvalikon oikeassa yläkulmassa olevasta näytöstä.

Heti kun napsautat tätä painiketta, se alkaa tallentaa sanomasi.

Käytä Sanele-toimintoa iPadissa

iPadissa sanelu on upotettu suoraan näyttönäppäimistöön. Näet mikrofonikuvakkeen tehtäväpalkin vasemmalla puolella. Heti kun napsautat sitä, saat kuvan tallenteen äänitaajuudesta.

Ennen kuin aloitat puhumisen, anna Microsoft Word -sovelluksen käyttää mikrofonia, kun käytät sanelua ensimmäisen kerran.

Saneluasetusten muuttaminen Wordissa

Voit muuttaa Wordin saneluasetuksia valitsemalla pyöräkuvakkeen vastaavasta ikkunasta. Täällä voit muuttaa seuraavia vaihtoehtoja:

• Automaattiset välimerkit : Antaa Wordin merkitä asiakirjan automaattisesti, jos se tuetaan.
• Kiroilusuodatin: Merkitse herkät sanat ja ilmaukset ****-merkillä puhutun kielen sanojen sijaan.
• Puhuttu kieli : Voit valita lukukielen avattavasta valikosta.

Wordin äänitekstin syöttöön tuetut kielet

Englannin lisäksi Microsoft Word tukee äänisyöttöä myös seuraavilla kielillä:

• Kiina
• Espanja
• Ranska
• Hyve
• IDEA
• Portugali
• Japani
• Norja
• Ruotsi
• Tanska
• Alankomaat
• Suomi
• hindi
• Korea

Jokaisella kielellä on omat komentosarjansa. Sinun tulee valita se ennen kuin kirjoitat Wordin äänellä.

Äänitekstin muokkausominaisuus on erittäin hyödyllinen, kun olet laiska kirjoittamaan tai olet kiireinen tekemässä jotain muuta ja haluat silti kirjoittaa tekstiä. Toivottavasti tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle!