Kuinka käyttää FILTER-toimintoa Google Sheetsissa

Google Sheetsin SUODATIN-toiminnon avulla voit suodattaa tietoja ja palauttaa tietyt ehdot täyttäviä rivejä. Alla kerrotaan, kuinka voit käyttää FILTER-toimintoa Google Sheetsissa .

• Google Sheets - Google Sheets
• Google Sheets iOS:lle
• Google Sheets Androidille

Yleiskatsaus Google Sheetsin suodatinfunktiokaavasta

Käyttämällä tätä Google Sheets -toimintoa voit saada useita osumia. Koska tiedot suodatetaan toiminnolla, tulokset päivittyvät automaattisesti.

Google Sheets Filter -funktion kaava sisältää: Alue - alue, ehto 1 - ehto 1 ja [ehto 2…]. Kaksi ensimmäistä tekijää ovat pakollisia, kun taas toinen ja sitä seuraavat ehdot ovat valinnaisia. Google Sheets ei rajoita suodatustoiminnon ehtojen määrää.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Alue : Alue, jolla suodatetaan taulukon tiedot. Se voi sisältää minkä tahansa määrän rivejä tai sarakkeita.
• Testiehto 1 : Ehto, joka määrittää, onko arvo tosi vai epätosi sarakkeessa tai rivissä.
• [Ehto 2…] : Se viittaa lisäriveihin tai -sarakkeisiin, jotka sisältävät loogisia arvoja: TOSI tai EPÄTOSI suodattimen ehtojen mukaan.

Esimerkki suodatintoiminnon käytöstä Google Sheetsissa

Löydät tietoja kunkin tuotteen myynnistä ja tuotoista Yhdysvaltojen eri osavaltioissa, kun käytät Google Sheetsin suodatustoimintoa. Kun tilan nimen sisältävä sarake on ehto 1, voit luoda sille avattavan luettelon.

Luo avattavia luetteloita testiolosuhteille

1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella avataksesi pudotusvalikon.

2. Vieritä alas ja siirry Tietojen vahvistus -osioon .

3. Aseta tietojen vahvistusosiossa kriteeriksi Luettelo alueelta.

4. Valitse alue tai kaava napsauttamalla kriteeriosiossa olevia neliöitä.

5. Tässä tapauksessa Tilat-sarake on alue. Sinun on valittava kohteet soluista A2–A13 täältä.

6. Tallenna tietojen vahvistusasetukset napsauttamalla Tallenna .

Tämä toiminto luo avattavan valikon, joka sisältää valitulle alueelle ominaisia ​​kohteita.

Nyt kun olet luonut avattavan valikon, ala suodattaa päivittäistavaratuotteita, myyntiä ja voittoa osavaltioittain käyttämällä Google Sheetsin suodatustoimintoa.

Toteuta suodatintoiminto

Tässä vaihteluväli sisältää tiedot kolmessa sarakkeessa: Myynti, Päivittäistavaratuotteet ja Voitto. Valitse nyt solut B2–D13 suodatustoiminnon ensimmäisestä argumentista.

Oletetaan, että haluat lisätä tietoja alueeksi valittuun sarakkeeseen. Muista avoimen alueen toinen arvo. Voit tehdä tämän poistamalla solujen määrän, tässä se on 13.

Heti kun uusi arvo lisätään, Suodatin-toiminto laskee nämä arvot ilman, että sinun tarvitsee suodattaa niitä uudelleen.

Ehtoarvo tässä esimerkissä on Tilat-sarake. Valitse Tilat-sarake ja aseta ehto, että sarake = solun G5 tietojen kanssa.

Tässä esimerkissä alueen B2:D korkeus on sama kuin ehtoalueen A2:A.

Kun olet painanut Enteriä ottaaksesi kaavan käyttöön, se suodattaa Päivittäistavaratuotteet-, Myynti- ja Voitto-sarakkeiden tiedot annettujen ehtojen mukaisesti.

Huomaa myös, että Google Sheets -suodatintoiminto sisältää vain kelvollisia arvoja. Jos arvo tarkistaa tosi, sen arvo taulukossa otetaan huomioon, muuten funktio jättää sen huomioimatta ja siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

Tässä esimerkissä, kun valitset Utahin avattavasta luettelosta, näet siihen liittyvät tiedot suodatinalueella.

Suodata tiedot tarkistamalla useita ehtoja

Nyt päivitämme Google Sheets Filter -toiminnon sisällyttämään toiseksi ehdoksi arvot, jotka ovat suurempia kuin 5000. Suodattaaksesi tiedot, jotka täyttävät molemmat ehdot, sinun on lisättävä uusi ehto suodatinkaavaan.

1. Siirry soluun F8 , johon lisäsit kaavan aiemmin.

2. Valitse Profit-sarake toisen ehdon alueeksi, uusi kaava on seuraava:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Suorita kaava painamalla Enter .

Jauhojen myynnistä Utahissa saatu voitto on 1 240, mikä ei täytä toista ehtoa, joten Google Sheetsin suodatintoiminto jätti sen huomiotta. Vastaavasti voit suodattaa nämä tiedot kokeilemalla useampia ehtoja.

Yllä kerrotaan, kuinka suodatintoimintoa käytetään Google Sheetsissa . Toivottavasti artikkeli on hyödyllinen sinulle.