Kuinka helposti lisätä Excel-arkkeja ja Word-asiakirjoja PowerPoint-dioihin?

Tämä opetusohjelma on kirjoitettu Office 2016:lla, mutta se on täysin sovellettavissa Office 365 / 2019:n myöhemmissä versioissa.

Yksi Microsoft Officen hienoimmista ominaisuuksista on mahdollisuus upottaa Office-sovellus toiseen. Muutama viikko sitten näytimme sinulle, kuinka voit helposti lisätä Excel-laskentataulukon Wordiin . Tämän päivän opetusohjelmassa opimme, kuinka helposti voimme lisätä Excel- ja Word-asiakirjoja PowerPoint-diaan (pptx/ppt-tiedosto) .

Excel-laskentataulukoiden lisääminen PowerPointiin:

Avaa PowerPoint -tiedosto ja napsauta diaa , johon asiakirja on sijoitettava.
Napsauta sitten Lisää nauhassa ja valitse Objekti .

Tarkista Luo tiedostosta .

Napsauta Selaa , valitse Excel - laskentataulukko ja napsauta Avaa lisätäksesi Excel-laskentataulukon.

Word-dokumentin upottaminen PowerPoint 201 6 :een

Avaa PowerPoint -esitys ja napsauta diaa , johon asiakirja on sijoitettava.
Valitse Kohde I nsert -nauhasta .

Tarkista Luo tiedostosta .

Napsauta Selaa, valitse Word - dokumentti ja napsauta Avaa lisätäksesi Word-asiakirjasi.

Upota uusia asiakirjoja:

Kun upotamme uusia asiakirjoja, voimme luoda uusia asiakirjoja PowerPoint-esitysdiaan.

Upota uusia Excel-laskentataulukoita:

Napsauta PowerPoint -esityksessäsi diaa , johon uusi asiakirja on sijoitettava.
Napsauta nyt nauhassa Lisää ja valitse Objekti .
Lisää Excel - taulukko valitsemalla objektityypissä Microsoft Excel -laskentataulukko ja napsauttamalla OK .

Upota uusia Word-esiintymiä:

Napsauta PowerPoint -esityksessäsi diaa , johon uusi asiakirja on sijoitettava.
Napsauta nyt nauhassa Lisää ja valitse Objekti .
Lisää Word- asiakirja kohdetyypissä valitsemalla Microsoft Word -asiakirja ja napsauttamalla OK .

Menetelmät Excel-tietojen lisäämiseksi PowerPointiin

Excel-tietojen tuomiseen PowerPoint-dioihin on kolme päätapaa:

Kopioida linkki

Tämä lisää tiedot elävänä Excel-objektina, joka pysyy linkitettynä alkuperäiseen laskentataulukkoon. Kaikki Excel-tiedostoon tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti PowerPointiin.

Liitä arvot

Tämä liittää staattisen kopion tiedoista PowerPointiin ja katkaisee linkin Exceliin. Tietoja ei voi muokata lisäämisen jälkeen.

Liitä kuva

Tämä liittää Excel-valinnan kuvana PowerPointiin. Menetät muotoiluominaisuudet, mutta saat kuvanmuokkausmahdollisuudet.

Koko Excel-laskentataulukon lisääminen

Kokonaisen laskentataulukon lisääminen muokattavaksi Excel-objektiksi:

Siirry PowerPointissa Lisää- välilehteen ja napsauta Objektia.
Nyt kohdasta Objekti > Luo tiedostosta .
Selaa ja valitse Excel-tiedosto.
Valitse Linkki tiedostoon -ruutu.
Napsauta OK .

Tämä upottaa laskentataulukon objektiksi, jonka kokoa voi muuttaa tai jonka kokoa voi muokata myöhemmin Excelissä kaksoisnapsauttamalla. Kaikki tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti.

Osittaisten Excel-tietojen linkittäminen

Koko laskentataulukon lisäämisen sijaan saatat haluta linkittää vain tietyn solualueen tai kaavion.

Voit linkittää osan Excel-tiedostosta seuraavasti:

Kopioi Excelissä väli tai kaavio, jonka haluat lisätä.
Liitä valinta PowerPointiin.

Valitse Liitä linkki ja valitse valintaikkunassa Microsoft Excel -laskentataulukkoobjekti tai Microsoft Excel -kaavioobjekti .
Napsauta OK .

Nyt tämä sisältö pysyy dynaamisesti linkitettynä Excel-lähdetiedostoon.

Excel-tietojen lisääminen ilman linkkejä

Jos et tarvitse live-yhteyttä, voit upottaa tai liittää Excel-tiedot PowerPointiin linkittämättä sitä:

Kopioi ja liitä arvot vain poistaaksesi kaikki kaavat ja muotoilut.
Kopioi ja liitä kuvana lisätäksesi kuvakaappauksen valinnasta.
Kopioi ja liitä "Keep Source Formatting" -toiminnolla säilyttääksesi Excel-muotoilu.
Kaksoisnapsauta linkitettyä objektia ja valitse "Katkaise linkki" katkaistaksesi sen yhteyden Exceliin.

Näiden menetelmien avulla voit käyttää Excel-tietoja uudelleen ilman päivityksiä. Arvot, muotoilu ja visuaalit pysyvät staattisina niiden lisäämisen jälkeen.

Muotoilua koskevia huomioita

Kun lisäät Excel-tietoja PowerPointiin, voit valita, haluatko säilyttää lähdemuotoilun Excelistä tai ottaa PowerPoint-teeman muotoilun:

Jos haluat saada lisätyn sisällön sekoittumaan PowerPoint-teemaan ja dian suunnitteluun, liitä se käyttämällä "Käytä kohdeteemaa" tai muotoile se lisäämisen jälkeen.
Jos haluat säilyttää kaikki Excel-muotoilut, kuten värit, kirjasimet ja reunat, liitä "Keep Source Formatting" -toiminnolla.

Mieti, mikä vaihtoehto saa Excel-tiedot integroitumaan saumattomasti esitykseen.

Excel-kaavioiden muokkaaminen lisäämisen jälkeen

Jos haluat säätää Excel-kaavion osia PowerPointissa, napsauta lisättyä kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja avaa Excel-laskentataulukko valitsemalla Muokkaa tietoja . Täältä voit:

Muuta tietolähdettä ja valitse solut uudelleen.
Vaihda kaavion akseleissa käytettyjä rivi- tai saraketietoja.
Muokkaa tunnisteita, selitteitä ja muita kaavion elementtejä.
Päivitä värit, täytteet ja tyylit.

Tallenna Excel-tiedosto muokkauksen jälkeen nähdäksesi PowerPoint-diassa tehdyt muutokset.

Kokojen ja asennon säätäminen

Kun se on lisätty diaan, voit muuttaa Excel-objektin kokoa, kiertää tai sijoittaa sen uudelleen kuten minkä tahansa muun PowerPoint-elementin.

Tartu kulman mitoituskahvaan suurentaaksesi tai pienentääksesi sitä.
Siirrä sen sijaintia napsauttamalla ja vetämällä.
Pyöritä objektia napsauttamalla sen yläpuolella olevaa vihreää ympyrää ja vetämällä.

Varmista, että tietotaulukot ja -kaaviot ovat sopivan kokoisia, jotta yleisön jäsenet voivat tulkita tiedot selvästi.

Excelin integrointiongelmien vianmääritys

Jos linkit katkeavat tai Excel-tiedot eivät tuodu oikein, tarkista seuraavat asiat:

Varmista, ettei Excel-lähdetiedosto ole jo auki toisessa sovelluksessa, kuten Excelissä. Sulje kaikki avoimet esiintymät.
Varmista linkkien osalta, että alkuperäinen laskentataulukko tallennetaan muutosten tekemisen jälkeen, jotta päivitykset näkyvät PowerPointissa.
Tarkista, että soluviittaukset ja nimetyt alueet eivät ole muuttuneet Excel-työkirjassa. Linkitä tarvittaessa uudelleen.
Yritä kopioida ja liittää arvoja vain poistaaksesi monimutkaiset Excel-muotoilut ja -kaavat.
Jos liität suuria tietojoukkoja, siirry Excel-taulukoihin ylläpitääksesi soluviittauksia.

Näiden vinkkien avulla voit integroida Excel-tiedot taitavasti PowerPoint-esityksiisi. Kuvien, arvojen ja taulukoiden tuominen Excelistä helpottaa tärkeiden tietojen visualisointia dioissasi olevista laskentataulukoista.

Jätä kommentti

Voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomuksen PowerPoint-malli: Ilmaiset latausvaihtoehdot ja dialuettelo

Luo selkeä voittoa tavoittelemattoman organisaation vuosikertomus PowerPointissa ilmaisen mallin, käytännöllisen diarakenteen, vaikuttavuusmittareiden, taloustietojen ja lahjoittajille tarkoitettujen esitysvinkkien avulla.

Minimalistinen sijoittajapuheen PowerPoint-malli teknologia-alan startup-yrityksille: Mitä sisällyttää ja mitä jättää pois

Rakenna clean tech -alan startup-sijoittajan pitch-deck PowerPointilla käytännöllisellä diarakenteella, näyttöön perustuvalla viestinnällä, saavutettavalla suunnittelulla ja vähemmillä häiriötekijöillä.

Yksinkertainen tehtävien delegointimatriisimalli Wordille: Käytännönläheinen versio pienten tiimien esimiehille

Käytä tätä yksinkertaista tehtävien delegointimatriisimallia Wordissa omistajien, päätösrajojen, määräaikojen ja tarkistuspisteiden määrittämiseen ilman, että pienen tiimin työstä tulee liian monimutkaista.

Yksinkertainen päivähoidon läsnäololomakkeen malli: Tulostettava kirjautuminen sisään ja ulos kotihoitoon

Käytä tätä yksinkertaista tulostettavaa päivähoidon läsnäololomaketta kotihoitoon. Lomakkeeseen tulee lasten nimet, saapumis- ja lähtöajat, allekirjoitukset ja vinkkejä sääntöjen noudattamiseen.

Tulostettava yhden sivun markkinointistrategiamalli paikallisille yrityksille

Käytä tätä tulostettavaa yksisivuista markkinointistrategiapohjaa määrittääksesi paikallisen yleisösi, tarjonnan, kanavat, budjetin, viikoittaiset toimenpiteet ja mitattavissa olevat tavoitteet.

Kuinka estää Exceliä muuttamasta numeroita automaattisesti päivämääriksi

Estä Exceliä muuntamasta arvoja, kuten 1/2, 11-53 tai JAN1, päivämääriksi. Opi luotettavia korjauksia kirjoittamiseen, liittämiseen, CSV-tuontiin ja jo muunnettujen solujen käyttöön.

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.

Näin korjaat Outlookin virheen: sähköpostia voi vastaanottaa, mutta ei lähettää

Korjaa Outlook, kun sähköpostia voi vastaanottaa mutta ei lähettää. Tarkista Lähtevät, offline-tila, kirjautuminen, SMTP-asetukset, profiilit ja Microsoft 365 -muutokset.

Yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuvan palkanmaksun Excel-seurantamalli pienille tiimeille: käytännön asennusopas

Rakenna yksinkertainen kahden viikon välein tapahtuva palkanmaksuseurantamalli Exceliin pienelle tiimille, mukaan lukien tunnit, palkat, vähennykset, tarkistusliput, yhteenvedot ja kirjanpito-ohjeet.

Tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Wordiin: Mitä sisällyttää ja milloin käyttää Exceliä

Luo tai mukauta tulostettava tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja budjettimalli Microsoft Wordissa, joka sisältää käytännön osioita, kompromisseja ja vinkkejä Wordin ja Excelin vertailuun.