Kuinka helposti lisätä Excel-arkkeja ja Word-asiakirjoja PowerPoint-dioihin?

Menetelmät Excel-tietojen lisäämiseksi PowerPointiin

Excel-tietojen tuomiseen PowerPoint-dioihin on kolme päätapaa:

Kopioida linkki

Tämä lisää tiedot elävänä Excel-objektina, joka pysyy linkitettynä alkuperäiseen laskentataulukkoon. Kaikki Excel-tiedostoon tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti PowerPointiin.

Liitä arvot

Tämä liittää staattisen kopion tiedoista PowerPointiin ja katkaisee linkin Exceliin. Tietoja ei voi muokata lisäämisen jälkeen.

Liitä kuva

Tämä liittää Excel-valinnan kuvana PowerPointiin. Menetät muotoiluominaisuudet, mutta saat kuvanmuokkausmahdollisuudet.

Koko Excel-laskentataulukon lisääminen

Kokonaisen laskentataulukon lisääminen muokattavaksi Excel-objektiksi:

• Siirry PowerPointissa  Lisää-  välilehteen ja napsauta Objektia.
• Nyt kohdasta  Objekti > Luo tiedostosta .
• Selaa ja valitse Excel-tiedosto.
• Valitse  Linkki tiedostoon  -ruutu.
• Napsauta  OK .

Tämä upottaa laskentataulukon objektiksi, jonka kokoa voi muuttaa tai jonka kokoa voi muokata myöhemmin Excelissä kaksoisnapsauttamalla. Kaikki tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti.

Osittaisten Excel-tietojen linkittäminen

Koko laskentataulukon lisäämisen sijaan saatat haluta linkittää vain tietyn solualueen tai kaavion.

Voit linkittää osan Excel-tiedostosta seuraavasti:

• Kopioi Excelissä väli tai kaavio, jonka haluat lisätä.
• Liitä valinta PowerPointiin.

• Valitse  Liitä linkki  ja valitse   valintaikkunassa Microsoft Excel -laskentataulukkoobjekti  tai  Microsoft Excel -kaavioobjekti .
• Napsauta  OK .

Nyt tämä sisältö pysyy dynaamisesti linkitettynä Excel-lähdetiedostoon.

Excel-tietojen lisääminen ilman linkkejä

Jos et tarvitse live-yhteyttä, voit upottaa tai liittää Excel-tiedot PowerPointiin linkittämättä sitä:

• Kopioi ja liitä arvot vain poistaaksesi kaikki kaavat ja muotoilut.
• Kopioi ja liitä kuvana lisätäksesi kuvakaappauksen valinnasta.
• Kopioi ja liitä "Keep Source Formatting" -toiminnolla säilyttääksesi Excel-muotoilu.
• Kaksoisnapsauta linkitettyä objektia ja valitse "Katkaise linkki" katkaistaksesi sen yhteyden Exceliin.

Näiden menetelmien avulla voit käyttää Excel-tietoja uudelleen ilman päivityksiä. Arvot, muotoilu ja visuaalit pysyvät staattisina niiden lisäämisen jälkeen.

Muotoilua koskevia huomioita

Kun lisäät Excel-tietoja PowerPointiin, voit valita, haluatko säilyttää lähdemuotoilun Excelistä tai ottaa PowerPoint-teeman muotoilun:

• Jos haluat saada lisätyn sisällön sekoittumaan PowerPoint-teemaan ja dian suunnitteluun, liitä se käyttämällä "Käytä kohdeteemaa" tai muotoile se lisäämisen jälkeen.
• Jos haluat säilyttää kaikki Excel-muotoilut, kuten värit, kirjasimet ja reunat, liitä "Keep Source Formatting" -toiminnolla.

Mieti, mikä vaihtoehto saa Excel-tiedot integroitumaan saumattomasti esitykseen.

Excel-kaavioiden muokkaaminen lisäämisen jälkeen

Jos haluat säätää Excel-kaavion osia PowerPointissa, napsauta lisättyä kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja   avaa Excel-laskentataulukko valitsemalla Muokkaa tietoja . Täältä voit:

• Muuta tietolähdettä ja valitse solut uudelleen.
• Vaihda kaavion akseleissa käytettyjä rivi- tai saraketietoja.
• Muokkaa tunnisteita, selitteitä ja muita kaavion elementtejä.
• Päivitä värit, täytteet ja tyylit.

Tallenna Excel-tiedosto muokkauksen jälkeen nähdäksesi PowerPoint-diassa tehdyt muutokset.

Kokojen ja asennon säätäminen

Kun se on lisätty diaan, voit muuttaa Excel-objektin kokoa, kiertää tai sijoittaa sen uudelleen kuten minkä tahansa muun PowerPoint-elementin.

• Tartu kulman mitoituskahvaan suurentaaksesi tai pienentääksesi sitä.
• Siirrä sen sijaintia napsauttamalla ja vetämällä.
• Pyöritä objektia napsauttamalla sen yläpuolella olevaa vihreää ympyrää ja vetämällä.

Varmista, että tietotaulukot ja -kaaviot ovat sopivan kokoisia, jotta yleisön jäsenet voivat tulkita tiedot selvästi.

Excelin integrointiongelmien vianmääritys

Jos linkit katkeavat tai Excel-tiedot eivät tuodu oikein, tarkista seuraavat asiat:

• Varmista, ettei Excel-lähdetiedosto ole jo auki toisessa sovelluksessa, kuten Excelissä. Sulje kaikki avoimet esiintymät.
• Varmista linkkien osalta, että alkuperäinen laskentataulukko tallennetaan muutosten tekemisen jälkeen, jotta päivitykset näkyvät PowerPointissa.
• Tarkista, että soluviittaukset ja nimetyt alueet eivät ole muuttuneet Excel-työkirjassa. Linkitä tarvittaessa uudelleen.
• Yritä kopioida ja liittää arvoja vain poistaaksesi monimutkaiset Excel-muotoilut ja -kaavat.
• Jos liität suuria tietojoukkoja, siirry Excel-taulukoihin ylläpitääksesi soluviittauksia.

Näiden vinkkien avulla voit integroida Excel-tiedot taitavasti PowerPoint-esityksiisi. Kuvien, arvojen ja taulukoiden tuominen Excelistä helpottaa tärkeiden tietojen visualisointia dioissasi olevista laskentataulukoista.