Kuten kaikki nykyään, saan paljon sähköposteja. Muutama vuosi sitten törmäsin Microsoft Outlookin ominaisuuteen, joka auttaa estämään minua menettämästä tärkeitä sähköposteja, nimittäin esimieheltäni tai tärkeältä asiakkaaltani. Jos ei muuta, se on suoraviivainen tapa määrittää postilaatikkosi värikoodeilla.
Järjestä Outlook-postilaatikkosi värien avulla
Ominaisuus, josta puhun, on Outlook Organize. En rehellisesti sanottuna ole varma, mikä sen nimi on, mutta lähdemme siitä eteenpäin.
Koodataan ensin kaikki tärkeän henkilön sähköpostit punaiseksi ja sitten kaikki vain minulle lähetetyt uudet sähköpostit siniseksi. Tämä asetus on kätevä, koska vain minulle lähetetyt sähköpostit tarkoittavat yleensä vastauksen odottamista.
1. Avaa Outlook ja napsauta sähköpostiviestiä esimieheltäsi ( tai joltakulta muulta tärkeältä).
2. Napsauta Käyttämällä värejä -välilehteä ja tarkista jäljellä olevat asetukset (Vastaanottaja tai Lähettäjä, Nimi ja Väri); napsauta Käytä väriä , kun olet valmis.

2a. Napsauta samasta yllä olevasta valikosta Ota käyttöön värittääksesi kaikki "Vain minulle" lähetetyt sähköpostit siniseksi (tai valitse värisi).
3. Poistu Järjestä-asetuksista napsauttamalla oikeassa reunassa olevaa X- painiketta.

Muutokset ovat välittömiä, ja värejä käyttävät muunnelmat ovat rajattomat.
Loistava vinkki, kun löysin sen, ja toivottavasti pidät siitä. Haluaisin kuulla kommentteja. Jos jollain on vinkkejä, kertokaa meille täällä tai foorumillamme .