Google-dokumenttien käyttäminen offline-tilassa

Google Docs on loistava tuottavuustyökalu, mutta sillä on yksi haitta Windowsiin verrattuna – se on verkkopohjainen palvelu. Jos käytät Google-dokumentteja, sinun odotetaan yleensä pysyvän verkossa. Tänne esimerkiksi asiakirjasi tallennetaan.

Voit kuitenkin käyttää Google-dokumentteja offline-tilassa aika ajoin. Tämän avulla voit käsitellä asiakirjaa, laskentataulukkoa tai esitystä, kun yhteys katkeaa (tai tiedon käyttöä on rajoitettava ). Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan online-asiakirjaasi, kun yhteys palautetaan.

Jos haluat käyttää Google-dokumentteja offline-tilassa, sinun on tehtävä seuraava.

Google-dokumenttien käyttäminen offline-tilassa PC- tai Mac-tietokoneella

Jos haluat käyttää Google-dokumentteja offline-tilassa, sinun on käytettävä Google Chromea tai Microsoft Edgeä Windowsissa, macOS:ssä tai Linuxissa. Tällä hetkellä Opera tai Firefox eivät sisällä offline-vaihtoehtoja, joita käsittelemme tässä artikkelissa. Käytämme Microsoft Edgeä, mutta prosessi on käytännössä sama Chromessa.

Google-dokumenttien käyttäminen offline-tilassa PC- tai Mac-tietokoneella:

1. Avaa Google Docs , Google Sheets tai Google Slides verkkoselaimessa.
2. Avaa asiakirja ja valitse valikosta Tiedosto > Ota käyttöön offline- tilassa.
3. Näet kehotteen asentaa Docs Offline Chrome -laajennus, jos sitä ei ole vielä asennettu. Napsauta Asenna .
4. Asenna Docs Offline Chrome -laajennus selaimeesi noudattamalla näytön ohjeita .
5. Kun palaat asiakirjaan, näyttöön tulee viesti, joka kehottaa sinua lataamaan selaimen uudelleen – napsauta Lataa uudelleen  -linkkiä.
6. Siirry kohtaan Tiedosto > Ota käyttöön offline-tilassa ja valitse, haluatko käyttää asetusta kaikkiin tiedostoihin.
7. Sinun on ladattava asiakirja uudelleen, jotta voit sallia offline-muokkauksen – napsauta Lataa uudelleen .

Asiakirjan saaminen saataville offline-tilassa

Kun Google-dokumenttien offline-laajennus on asennettu, voit asettaa minkä tahansa asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen offline-muokkausta varten.

Voit asettaa minkä tahansa Google Docs -asiakirjan offline-muokkausta varten:

1. Avaa Google Docs , Google Sheets tai Google Slides selaimessasi.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoluettelon kohdetta ja valitse  Käytettävissä offline- liukusäädin.

Offline-tilan poistaminen käytöstä Google-dokumenteissa

Voit myös poistaa offline-tilan käytöstä missä tahansa Google-dokumenttien asiakirjassa, laskentataulukossa tai esityksessä. Jos useat käyttäjät muokkaavat asiakirjaa, voit tehdä tämän suojataksesi asiakirjaa kadonneilta muutoksilta.

Offline-tilan poistaminen käytöstä Google-dokumenteissa:

1. Avaa Google Docs -dokumentti Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.
2. Paina asiakirjassa Tiedosto > Poista offline-käyttö .
3. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella offline-asiakirjaa ja poistaa Käytettävissä offline- tilassa -asetuksen käytöstä.

Se siitä. Nyt offline-tilaan asettamasi asiakirjat ovat muokattavissa ja työskenneltävissä, kun datayhteys on huono tai internetyhteyttä ei ole ollenkaan.

Kuinka saada Google-dokumentit saataville offline-tilassa mobiililaitteilla

Voit myös sallia asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitystiedostojen käytön offline-muokkausta varten mobiililaitteella.

Tässä artikkelin osassa käytämme Google-dokumentteja, mutta samat vaiheet pätevät, jos käytät Google Sheetsiä ja Google Slidesia. Ennen kuin aloitat, muista asentaa Google Docs -sovellus Android- , iPhone- tai iPad- laitteeseesi.

Google-dokumenttien muokkaaminen offline-tilassa mobiililaitteella:

1. Avaa Google Docs -sovellus mobiililaitteellasi ja valitse tiedosto.
2. Napauta tiedoston oikeassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta .
3. Vaihda Käytettävissä offline-  tilassa -kytkin.
4. Ota kaikki viimeisimmät tiedostot käyttöön offline-tilassa napauttamalla valikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
5. Napauta Asetukset ja vaihda valikosta Aseta viimeisimmät tiedostot saataville offline- tilassa.

Työskentely offline-tilassa Google Docsissa

Yllä olevien vaiheiden avulla voit työskennellä offline-tilassa Google Docs -asiakirjoissasi. Kun olet valmis, muista palauttaa Internet-yhteytesi synkronoidaksesi muutokset asiakirjasi online-versioon.

Offline-työskentelyn lisäksi on useita muita ominaisuuksia, jotka on huomioitava työskennellessäsi Google Docsissa. Voit esimerkiksi määrittää MLA-muotoilun tai jakaa tiedostosi Google Docsissa .

Jos haluat työskennellä Officessa, voit myös viedä Google Docs -tiedostoja Office-muotoon tietokoneellasi.