Diasiirtymien käyttäminen Microsoft PowerPointissa

Jos yrität tehdä vaikutuksen yleisöösi jännittävällä PowerPoint-esityksellä, sinun on tehtävä kaikki esteet. Houkuttelevat kuvat ja kiehtova värimaailma ovat yksi asia, mutta saatat joutua viemään asioita pidemmälle ottamalla dioissasi PowerPoint-siirtymiä.

Nämä ovat visuaalisia tehosteita, jotka näet, kun siirryt diasta toiseen. Oikeiden diasiirtymien käyttäminen voi auttaa luomaan ammattimaisen ja nautinnollisemman diaesityksen.

Microsoft PowerPoint tarjoaa terveellisen valikoiman diasiirtymiä. Yksinkertaisesta ja hienovaraisesta hauskaan ja hassuun voit valita tarkan siirtymätyypin, joka sopii parhaiten esityksesi sävyyn ja viestiin. Jos haluat käyttää diasiirtymiä PowerPointissa, sinun on tehtävä seuraava.

Diasiirtymien lisääminen ja poistaminen PowerPointissa

Koska diojen siirtymät ovat visuaalisia tehosteita, kannattaa käyttää PowerPoint-näkymätilaa, joka antaa parhaan yleiskuvan esityksestäsi. Siirry Näytä - välilehteen ja valitse joko Normaali , Jäsennys tai Dialajittelu  tehdäksesi tämän.

Seuraavaksi siirryt näille tehosteille omistettuun välilehteen. Valitse dia, johon haluat lisätä siirtymän, ja siirry sitten Siirtymät- välilehteen.

Nauhan suurin osa on nimeltään Siirtyminen tähän diaan – tästä voit valita tehosteen, jota haluat käyttää. Käytä siirtymäryhmän oikealla puolella olevia pienempiä nuolia nähdäksesi ne rivi kerrallaan tai napsauta alanuolta nähdäksesi ne kaikki kerralla.

Näet valtavan kokoelman hienovaraisia, jännittäviä ja dynaamisia siirtymiä. Napsauta yhtä, niin näet sen sovellettavan välittömästi valitsemaasi diaan. Jos haluat valita toisen siirtymän, valitse toinen siirtymä sen tilalle.

Voit käyttää diaesityksessä niin monta diasiirtymää kuin haluat. Voit esimerkiksi käyttää hienovaraisia ​​siirtymiä ensimmäisissä dioissa ja siirtyä sitten dynaamisiin siirtymiin, kun esityksen stimuloiva osa saapuu.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää samaa siirtymää esityksesi jokaiselle dialle, jota käsitellään alla.

Esimerkki muodon diasiirrosta PowerPointissa

Poista siirtymä

Jos päätät myöhemmin, että et halua käyttää käyttämääsi siirtoa, sen poistaminen on helppoa. Valitse vain siirtymäkokoelmasta Ei mitään .

Jos valitset  Ei mitään , dian siirtymätehosteet poistetaan diasta.

Kuinka mukauttaa PowerPoint-siirtymiä

Kun valitset dian siirtymän PowerPointissa, voit mukauttaa sen esityksesi mukaan. Tämä sisältää äänen lisäämisen siirtymään, siirtymätehosteen keston valitsemisen ja eri variaatiotehosteiden valitsemisen.

Lisää ääni

Siirry Siirtymät - välilehdellä valintanauhapalkin Ajoitus - osioon ja valitse ääni. Valitse avattavasta Ääni-luettelosta ääni , joka sopii siirtymätehosteeseen ja esitykseen.

Näet luettelossa monia vaihtoehtoja, mukaan lukien aplodit, rumpujen rullat ja kirjoituskonetehosteen.

Vaikka ääniä ei vaadita siirtymissä ja ne voivat häiritä, jos puhut diaesityksen läpi, niillä on etunsa. Jos sinulla on esimerkiksi itsenäinen esitys uudesta tuoteilmoituksesta, aploditusten lisääminen voi motivoida yleisöäsi.

Yksi asia, joka on pidettävä mielessä, jos päätät käyttää ääniä esityksessäsi, on se, että se koskee vain valitsemaasi siirtymää. Tämän avulla voit mukauttaa äänitehosteitasi jokaista käyttämääsi siirtymää varten.

Valitse Kesto

Seuraava mukautus, jonka haluat ehkä tehdä siirtymällesi, on kesto. Tämä on aika, jonka siirtymätehoste näkyy ennen kuin uusi dia tulee näkyviin.

Näet oletusajan (sekunteina) Kesto -kohdan vieressä nauhan Ajoitus-osiossa . Voit lisätä tai vähentää sekunteja nuolilla tai syöttää oman ajan samaan ruutuun.

Keston säätö antaa sinulle hyvän tavan lyhentää pitkältä näyttävää siirtymää tai venyttää liian lyhyeltä tuntuvaa siirtymää.

Valitse variaatiotehoste

Voit muokata siirtymäsi ulkoasua valitsemalla muunnelmatehosteen. Siirtymät -välilehdellä näet Tehosteasetukset siirtymävalinnan oikealla puolella. Tämän luettelon vaihtoehdot riippuvat valitsemastasi siirrosta.

Jos esimerkiksi valitset Satunnaiset palkit -siirtymän, voit valita pysty- tai vaakapalkeista. Jos valitset Push- siirtymän, voit saada dioja työntämään ylhäältä, alhaalta, vasemmalta tai oikealta.

Voit tehdä tämän muutoksen napsauttamalla avattavaa Tehosteasetukset -nuolta ja valitsemalla haluamasi muunnelman.

Edistä diojasi siirtymillä

Jos määrität dian siirtymän PowerPointissa, sinun on määritettävä, miten dia siirtyy seuraavaan (näyttää siirtymätehosteen prosessin aikana).

Jos haluat hallita, milloin siirryt esityksen seuraavaan diaan, varmista, että Hiirtä napsauttamalla -valintaruutu on otettu käyttöön  Ajoitus -osiossa.

Jos haluat siirtää diojasi automaattisesti eteenpäin, varmista, että Jälkeen- valintaruutu on käytössä. Käytä nuolia tai syötä sopiva luku (sekunteina) asettaaksesi aikakehyksen, jonka kuluessa diat odottavat, ennen kuin ne siirtyvät eteenpäin.

Voit myös valita molemmat ruudut, jos haluat. Tämä on kätevää, jos haluat rajoittaa puhettasi diojen välillä ottamalla käyttöön automaattisen ajoituksen (ottamalla käyttöön After ), mutta haluat mahdollisuuden siirtyä tarvittaessa nopeammin seuraavaan diaan (ottamalla käyttöön On Mouse Click ).

Esikatsele siirtymiä ja käytä kaikissa dioissa

Vaikka näet siirtymän diassasi, kun valitset sen ensimmäisen kerran, voit tarkistaa sen milloin tahansa. Napsauta Siirtymät-  välilehdessä Esikatselu- painiketta nauhan vasemmassa reunassa. Tämä näyttää siirtymän ja toistaa mahdolliset siirtymääänet (jos käytössä).

Kuten mainittiin, voit käyttää erilaisia ​​siirtymiä esityksen aikana. Jos kuitenkin haluat käyttää yhtä siirtymää samoilla muokkauksilla, voit ottaa tämän käyttöön yksinkertaisella hiiren napsautuksella.

Napsauta Siirtymät- välilehden Käytä kaikkiin nauhan Ajoitus- osiossa. Kaikki mukautukset, mukaan lukien ääni, kesto ja dian eteneminen, koskevat kaikkia muita esityksesi dioja.

Luo miellyttäviä siirtymiä PowerPoint-esitykseen

Halusitpa sitten hienovaraisia ​​siirtymiä, jotka pitävät yleisösi keskittyneenä sisältöön, tai jännittäviä, jotka ponnaavat näytöltä, PowerPointissa on diasiirtymä, joka sopii esitykseen.

Jos tarvitset lisäapua PowerPointiin, katso, kuinka voit muuttaa kaikkien diojen kirjasimia tai kohdistaa objekteja jäsennellymmän ulkoasun saamiseksi.