Asiakirjojen tai valokuvien skannaus Windows 10:ssä

Asiakirjan tai valokuvan skannaamiseen Windows 10:ssä on useita tapoja. Saatat ihmetellä, kenen täytyy skannata tavaraa tällä digitaalisella vuosikymmenellä? Valitettavasti on monia tilanteita, joissa paperi on edelleen ensisijainen tai oletusmuoto. Esimerkiksi pankki- ja valtionasiakirjat veroja varten näkyvät edelleen talossa paperimuodossa - ick.. saapuvat yleensä kotiini

Tässä artikkelissa käyn läpi muutamia tapoja, joilla voit skannata asiakirjan fyysisellä skannerilla tai ilmaisella Office Lens -sovelluksella Windows 10:lle. Kukapa loppujen lopuksi haluaa jäädä hautaamattomien paperiasiakirjojen vuoren alle?

Windows 10 – Skannaa asiakirjoja, käyntikortteja tai valokuvia skannerilla

Jopa vuonna 2017 on vaikea päihittää erillisen asiakirjan tai tasoskannerin laatua. Amazonissa hinnat vaihtelevat 50–400 dollarista riippuen ominaisuuksista, nopeudesta jne. Jos haluat neuvoja, pysy isoissa tuotemerkeissä, kuten Canon, Epson tai Brother. Etsi eniten arvosteluja yhdistettynä korkeaan Amazon-luokitukseen (4+ tähteä), ja sinun pitäisi olla kunnossa. Joten kun olet saanut tulostimesi käyttöön ja määrität sen Windows 10:n kanssa , on aika aloittaa skannaus!

Windows 10 sisältää sisäänrakennetun skannausapuohjelman, jota voit käyttää tulostimen pikavalikosta.

Napsauta Käynnistä , kirjoita laitteet ja tulostin ja paina sitten Enter. Napsauta skanneria tai tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Aloita skannaus .

Käyttäjillä on näytöllä useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit esikatsella asiakirjaa, valita värimuodon (väri tai mustavalkoinen), säätää kirkkautta, asettaa sopivan resoluution ja jopa valita muodon, jossa haluat tallentaa sen: JPEG, PDF, tai PNG. Jos olet tyytyväinen tuloksiin asiakirjan tarkastelun jälkeen, jatka napsauttamalla Skannaa.

Tee valinnat, napsauta  Esikatselu varmistaaksesi, että kaikki näyttää hyvältä, ja napsauta sitten Skannaa .

Kun olet antanut skannatulle asiakirjalle nimen, lisää muutama tunniste helpottaaksesi etsimistä myöhemmin. Napsauta Tuo .

Skannattu asiakirja löytyy tavallisesti Kuvista skannatut tiedostot -kansiossa.

Jokaisen Windows 10:n päivityksen myötä Microsoft poistaa hitaasti osia perinteisestä työpöydästä, ja sisäänrakennettu skannausapuohjelma saattaa olla seuraava uhri. Microsoft julkaisi modernin yleissovelluksen, jonka voit ladata Windows Storesta nimeltä Windows Scan .

Sen mukaan, milloin luet tätä artikkelia, Windowsin skannaussovellus saattaa olla paras paikka aloittaa paperiasiakirjojen tai valokuvien skannaus. Jos päivitit Windows 10:een versiosta 8, saatat jopa asentaa sen. Minun piti kuitenkin puhaltaa sovellus pois Windows 10 -laatikosta ja asentaa se uudelleen Windows Storesta. Jotain on täytynyt vioittaa Windows 8:sta 10:een päivityksen aikana.

Skannerin käyttöliittymä

Käyttöliittymä on melko samanlainen kuin vanha skannausapuohjelma. Voit esikatsella asiakirjaasi, rajata sitä ennen lopullisen asiakirjan skannausta, säätää resoluutiota, valita sopivat tiedostomuodot ja valita tallennuspaikan.

Kun olet valmis, napsauta Skannaa ja tarkista skannattu asiakirja.

Skannaa asiakirjoja, käyntikortteja tai valokuvia tai tauluja matkapuhelimella

Vaikka kerran hyvin suosittuja, monet ihmiset eivät vain osta skannereita enää. Ei hätää, Microsoft tekee myös erinomaisen mobiilisovelluksen nimeltä Office Lens. Olemme kirjoittaneet iPhone/iPad-versiosta yksityiskohtaisesti, mutta se toimii hyvin myös Androidilla.

Latauslinkit:

• Office Lens Apple iOS:lle (iPhone/iPad)
• Microsoft Office Lens Androidille
• Office Lens for Windows

Office Lens -sovellus skannaa valokuvat, taulut, käyntikortit ja asiakirjat nopeasti ja helposti. Se on täysin integroitu muihin Microsoft-sovelluksiin, kuten OneDrive, Word ja OneNote.

Sen käyttö on helppoa, käynnistä vain Office Lens, napauta skanneri-välilehteä ja valitse sitten skannattavan sisällön tyyppi. Office Lens optimoi asetukset ja luo kehyksen asiakirjan ympärille, kun se tunnistetaan.

Napauta kamerapainiketta siepataksesi tiedoston, esikatsele asiakirjaa ja tee sitten lisäsäätöjä, kuten rajaa tai tallenna se haluttuun muotoon.

Asiakirjan skannauksen jälkeen voit suorittaa muita tehtäviä, kuten lisätä tarran, rajata, poistaa sen tai tallentaa sen käytettäväksi OneNotessa, OneDrivessa, Wordissa tai PowerPointissa. Kaikki nämä sovellukset ovat saatavilla Office-paketissa osana Microsoft 365:tä.

Yhteenvetona

Joten tämä on katsaus asiakirjojen ja valokuvien skannaamiseen Windows 10:ssä, sekä vanhoissa että uusissa. Minun on myönnettävä, että erillisen tasoskannerin käyttö on edelleen paras valinta asiakirjojen skannaamiseen. jos haluat parasta laatua. On kuitenkin vaikea lyödä Onedriven kanssa yhdistettyä matkapuhelimen mukavuutta ja nopeutta. Tietysti laatu ei ehkä ole yhtä hyvä, mutta useimmissa tapauksissa se on todennäköisesti tarpeeksi hyvä.