Yksinkertaiset LuckyTemplates-toimenpiteet – aloittelijan opetusohjelma ja parhaat käytännöt

Aion näyttää sinulle joitain yksinkertaisia ​​LuckyTemplates-mittoja, joilla voit aloittaa. Nämä voivat antaa sinulle hyvän pohjan sille, millaisia ​​oivalluksia LuckyTemplates voi antaa sinulle. Näiden yksinkertaisten LuckyTemplates-toimenpiteiden ymmärtäminen on avainasemassa kehittyneempien tekniikoiden hyödyntämisessä myöhemmin.

Yksi asia, joka sinun on muistettava, jos siirryt vain LuckyTemplatesiin Excelistä, on se, että et työskentele yksittäisten solujen kanssa täällä. LuckyTemplates antaa sinun työstää sen sijaan sarakkeita.

Esimerkiksi Excelissä yksinkertaisen SUM:n tekeminen tarkoittaisi yksittäisten solujen käsittelyä. Mutta LuckyTemplatesissa käytät tätä SUMMAA kokonaisiin sarakkeisiin. Kun ymmärrät tämän käsitteen, se muuttaa tapaa, jolla rakennat raportit kaavanäkökulmasta.

Näytän sinulle, kuinka näitä sarakkeita käsitellään, aion näyttää sinulle muutaman esimerkin näiden yksinkertaisten toimenpiteiden toiminnasta. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Sisällysluettelo

• Esimerkki keskimääräisestä määrästä
• Toistofunktioita käyttävät tulolaskelmat
• COUNTROWS:n käyttö kaikkien tapahtumien saamiseen
• Johtopäätös

Esimerkki keskimääräisestä määrästä

Aloitan esimerkillä siitä, kuinka saan keskimääräisen määrän .

Napsautan New Measure -kuvaketta.

Huomaa, että ennen tämän mittauksen luomista varmistin, että napsautin ensin Avainmitat-kohtaa , joka löytyy Kentät- ruudusta. Tämä varmistaa, että kun uusi mittani on luotu, se laskeutuu suoraan kyseiseen ryhmään.

Keskimääräinen määrä on vain yksi yksinkertaisen keskiarvon laskemisen muoto.

Keskiarvojen käyttäminen on todella yksinkertainen tapa luoda joitain näistä helposti ladattavista kaavoista. Kuten näet, muutama vaihtoehto tulee automaattisesti esiin, kun aloitan kirjoittaa sanaa "keskiarvo".

Kun valitsen, näet, että se näyttää toiminnon kuvauksen . Se kertoo meille, että tämä funktio palauttaa kaikkien sarakkeen lukujen keskiarvon.

Nämä kuvaukset ovat hyvä tapa tutustua erilaisiin toimintoihin, joita voit käyttää LuckyTemplatesissa.

Kun syötän toiminnon, se antaa minulle automaattisesti lisätietoja siitä, mitä parametreja sen sisällä on oltava.

Käytän tässä esimerkissä Määrä- saraketta.

Kun painan Enter-näppäintä, tämä mitta tallennetaan Key Measures -ryhmään.

Yksi tärkeä asia on huomata, että olet riippuvainen käytettävissä olevista tiedoista . Tässä tapauksessa minulla on vain hinta- ja määrätietoni. Tämä siis rajoittaa vaihtoehtojani hieman.

Vain näyttääksesi sinulle muita toimintoja, joita voit käyttää täällä, näet, että voit myös kirjoittaaja sinulla on useita vaihtoehtoja.

Voit myös kokeilla.

Muita näiden toimintojen muunnelmia käsitellään tarkemmin LuckyTemplates Onlinessa saatavilla olevilla DAX-kursseilla. Mutta toistaiseksi keskityn yksinkertaisimpiin.

Toistofunktioita käyttävät tulolaskelmat

Joidenkin tulotietojen tuominen on erittäin hyödyllistä. Tämä tuo lisätietoa, joka antaisi minulle enemmän oivalluksia lisäanalyysiä varten.

Saadakseni selville, voinko tehdä sen, minun on tarkistettava, millaisia ​​tietoja minulla on taulukossani.

Tietojen tarkastelu osoittaa, että voin lisätä tulotietoja, koska minulla on määrä ja hinta .

Koska haluan sinun todella ymmärtävän mittojen käytön tärkeyden laskettujen sarakkeiden sijaan, aion näyttää sinulle näiden kahden vertailun.

Aloitan luomalla uuden sarakkeen.

Kutsun tätä saraketta tuloiksi .

Saadakseni tulot kerron määrän hinnalla . Huomaa, että viittaan näihin sarakkeisiin Myynti- taulukosta, koska lisään tiedot fyysisesti suoraan taulukkoon.

Kun painan Enter-näppäintä, Tulot -sarake antaa minulle numerot, joihin voin soveltaafunktio tai ehkä AVERAGE-funktio . Tämä on laskettu sarake.

Mutta haluan näyttää, että sinun ei tarvitse luoda näitä sarakkeita saadaksesi tarvitsemasi tiedot. Tämän tekisit tavallisesti Excelissä, mutta tavoitteena on, että näet LuckyTemplatesin käytön edut. Voit tehdä paljon enemmän käyttämällä virtuaalisia laskelmia, kunhan tiedät, mikä kaava valita.

Joten aion poistaa juuri tekemäni sarakkeen.

Sitten lisään uuden toimenpiteen napsauttamalla tätä kuvaketta.

Kutsun tätä kokonaismyyntiksi .

Aion myös lisätä uuden rivin kaavaani painamalla Shift + Enter . Sitten käytän SUMMA - funktiota, sitten teen a.

Ennen kuin jatkan, haluan keskustella lyhyesti siitä, mitä SUMX tekee. SUMX:n perusperiaate koskee myös muita toimintoja, joiden nimen lopussa on X.

Näitä X:llä varustettuja toimintoja kutsutaan iterointifunktioiksi. Niiden avulla voit suorittaa logiikan jokaisella rivillä missä tahansa määrittämässäsi taulukossa.

Toisin sanoen se tuo sen, mitä tavallisesti tekisit lasketussa sarakkeessa, mittaan .

Kuten näet, se vaatii meidän viittaavan taulukkoon ja lausekkeeseen. Lauseke voi olla mikä tahansa logiikka, jota sinun on käytettävä saadaksesi haluamasi tulokset.

Joten aion laittaa myyntiin , koska yritän luoda uudelleen aiemmin tekemäni lasketun sarakkeen.

Sitten käytän määrän kertaa hinta.

Kun painan enteriä, tämä mitta lisää juuri lisäämäni logiikan jokaiselle riville.

Näytän tulokset kopioimalla ja liittämällä alkuperäisen visualisoinnin.

Muista, että meillä on myyty määrä kohdassa Arvo .

Päällekkäistä visualisointia varten aion lisätä kokonaismyynnin arvoon .

Poistan sitten Myydyn määrän , jotta minulla on jäljellä vain kokonaismyynti .

Nyt näyttämäni tulokset perustuvat jokaiseen asennettuun suodattimeen sen sijaan, että olisivat vain kertaluonteisia yleisiä laskelmia, kuten mitä tapahtuu lasketussa sarakkeessa.

Sen huomaa, jos menet mallinnusalueelle.

Joten suhde virtaa Asiakkaat-taulukosta, jossa jokainen asiakas suodatetaan, kun se virtaa Myynti-taulukkoon, jota edustavat nuoli ja rivi. Tämä tarkoittaa, että tarkastelen vain jokaista yksittäistä myyntiä kyseiselle asiakkaalle.

Kun tämä mitta on käytössä, voin nyt iteroida jokaisen rivin läpi. Joten taulukon ensimmäisellä rivillä lasketaan Määrä kertaa hinta. Sitten se tekee saman asian toisella rivillä, sitten kolmannella ja niin edelleen. Se jatkaa niin, kunnes se on käynyt läpi jokaisen myynnin.

Se periaatteessa sitoo jokaisen rivin tuloksen muistiin. Ja kun se on tehty, se tiivistää kaiken. Nämä tulokset näkyvät alla olevassa visualisoinnissa.

Suosittelen myös, että muutat visualisoinnit taulukoiksi, kun aloitat mittauksista tavallisten kaavioiden sijaan.

Tämä helpottaa todellisten lukujen näkemistä sen sijaan, että joutuisit katsomaan syvemmälle jokaiseen visualisointiin.

Minusta on vain niin paljon helpompaa yrittää todella nähdä numero kuin yrittää katsoa syvälle visualisointiin ja ymmärtää, okei. Mitä kaava tekee? Jos näet jokaisen yksittäisen tuloksen, on hieman helpompi ymmärtää, mitä se todellisuudessa tapahtuu kaavassa.

COUNTROWS:n käyttö kaikkien tapahtumien saamiseen

Viimeinen kaava, jota aion käyttää esimerkkinä, laskee tapahtumien kokonaismäärän . Lisään tähän taas uuden toimenpiteen.

Sitten aion käyttää.

COUNTROWS antaa minun laskea tietyn taulukon rivien määrän.

Koska tarvitsen taulukon tätä toimintoa varten, aion viitata myyntitaulukkoani .

Kun painan Enter-näppäintä, kyseinen mitta lisätään Key Measures -ryhmään. Vedän sen taulukkooni, jotta voin alkaa vertailla tietoja.

Aion myös vetää myydyn määrän saadakseni lisää näkemyksiä.

Nyt näen kuinka monta ostosta kukin asiakas on tehnyt ja kuinka monta tuotetta on myyty. Koska asetin ne vierekkäin, on myös helpompi vertailla numeroita.

Johtopäätös

Koska tämä on aloittelijakurssi, annoin sinulle nopean yleiskatsauksen joistakin iterointifunktioista, joita voit käyttää LuckyTemplates-mitoissa. Nämä esimerkit osoittavat jo, kuinka paljon potentiaalia raporteillasi on, jos sinulla on perusymmärrys näistä toiminnoista.

Voit käyttää kokonainen iterointiryhmä SUMX:n kaltaisten lisäksi,ja, muiden joukossa. Täältä voit siirtyä edistyneempiin toimenpiteisiin ja saada entistä enemmän oivalluksia.

Jälleen, kun työskentelet LuckyTemplatesin kanssa, tärkeintä on pitää asiat ensin yksinkertaisina. Kun hallitset yksinkertaiset tekniikat, joita voit soveltaa, sinun on helpompi pelata edistyneemmillä laskelmilla.

Kaikki parhaat,