LuckyTemplates Financial Dashboard -esimerkkejä: Tarkennetaan
LuckyTemplates-taloudellinen hallintapaneeli tarjoaa kehittyneet työkalut taloudellisten tietojen analysointiin ja visualisointiin.
SharePoint Automate -ominaisuus | Esittely
Tässä opetusohjelmassa keskustelemme siitä, kuinka voimme käyttää automatisointiominaisuutta työnkulkujen luomiseen.
SharePointin automatisointiominaisuus voi auttaa sinua SharePointin käyttäjien, kirjastojen, luetteloiden ja työnkulkujen mikrohallinnassa.
Sisällysluettelo
- Työnkulku SharePointissa
- Työnkulun luominen SharePoint Automate -ominaisuuden avulla
- Työnkulun tarkistaminen ja testaus SharePointissa
- Ehdollisen työnkulun luominen SharePoint Automaten avulla
- Työnkulun tilan testaus
- Johtopäätös
Työnkulku SharePointissa
Työnkulku on yksinkertaisesti visuaalinen esitys mistä tahansa tehtävästä ja toimintakomponentista. Triggeri on se tekijä, joka vastaa työnkulun suorittamisesta. Toisaalta toiminto ilmaisee tapahtuman tai ehdon, joka esiintyy työnkulussa.
SharePointia käytetään työnkulkujen kiertämiseen Power Automaten avulla. Kuvittele, että sinulla on työnkulku, jossa se laukaistaan, kun joku tekee muutoksia luettelon kohteeseen, ja seuraavaksi tapahtumana on sähköposti-ilmoituksen lähettäminen.
Työnkulun luominen SharePoint Automate -ominaisuuden avulla
Luodaksesi työnkulun ja hyödyntääksesi SharePointin "automaatio"-ominaisuutta, siirry "Luetteloihisi" ja napsauta "Siirry" -painiketta "Asiakasluettelossa".
Kun avaat luettelon, sinun pitäisi nähdä "Automatisointi" -ominaisuus aivan asiakasluettelon yläosassa.
Huomaa, että tämä ominaisuus toimii kaikissa luetteloissa, joissa on käyttäjätyyppinen sarake. Tässä tapauksessa meillä on Myyjä- sarake. Aloitetaan työnkulun luominen, joka lähettää sähköposti-ilmoituksen, jos tuote lisätään Asiakasluetteloon.
- Napsauta avattavaa "Automaattinen" -valikkoa ja valitse "Luo sääntö".
- Valitse "Uusi kohde on luotu" -ehto.
- Mukauta ehtoa niin, että sähköposti-ilmoitus lähetetään sinulle uudelleen kohteen luonnin yhteydessä.
- Varmista, että "Päällä"-kytkin on aktivoitu ja sulje ikkuna.
Työnkulun tarkistaminen ja testaus SharePointissa
Voit tarkistaa, onko työnkulku luotu oikein napsauttamalla "Automaattinen" -ominaisuutta ja valitsemalla "Hallinnoi sääntöjä".
Tämä vie sinut takaisin samaan ikkunaan, jonka näit työnkulun luomisen jälkeen. Täällä voit hallita luomiasi työnkulkuja ottamalla ne käyttöön tai pois päältä.
Aloita työnkulun testaus napsauttamalla "Uusi" -painiketta.
Ehdollisen työnkulun luominen SharePoint Automaten avulla
Tässä esimerkissä luomme työnkulun, jossa otamme käyttöön ehdot. Aloitetaan napsauttamalla "Automatisoi" ja valitsemalla "Luo sääntö".
Valitse sääntöluettelosta vaihtoehto "A sarake muuttuu".
Tämän vaihtoehdon avulla voit mukauttaa laukaisevia tapahtumia. Jos esimerkiksi Sales Associate -sarake muuttuu, luot sähköposti-ilmoituksen.
Kun olet luonut työnkulun, avautuu "Hallinnoi sääntöjä" -ikkuna, jossa näkyy kaikki käytettävissä olevat säännöt.
Työnkulun tilan testaus
Testataksesi työnkulkuasi voit muokata tietuetta ja tarkistaa, onko ilmoitus lähetetty oikealle henkilölle.
Koska myyntiedustaja on uusi, tarkista, lähetettiinkö sähköposti oikein.
Tämä on yksi monimutkaisista työnkuluista, jotka voit luoda SharePointissa automatisointiominaisuuden avulla.
Johtopäätös
Yhteenvetona totean, että olet oppinut, mikä työnkulku on, sen osat (laukaisin ja toiminto), ja ymmärtänyt, kuinka automatisointiominaisuus toimii SharePointissa. Tämän avulla voit välttää manuaalista sähköpostiviestien lähettämistä, kun tietoja muokataan luetteloissa tai kirjastoissa.
Automatisointiominaisuus voi tehdä vielä enemmän, joten ota aikaa tutustuaksesi siihen. Jos haluat tietää lisää aiheesta ja lisäresursseista, tutustu alla oleviin linkkeihin.
Kaikki parhaat,
Henry
SharePoint Automate -ominaisuus | Esittely
Opi käyttämään SharePointin <strong>automatisointiominaisuutta</strong> työnkulkujen luomiseen ja SharePoint-käyttäjien, kirjastojen ja luetteloiden mikrohallinnassa.
Päivämäärätaulukon luominen LuckyTemplatesissa
Ota selvää, miksi LuckyTemplatesissa on tärkeää pitää oma päivämäärätaulukko ja opi nopein ja tehokkain tapa tehdä se.
LuckyTemplates mobiiliraportointivinkkejä ja -tekniikoita
Tämä lyhyt opetusohjelma korostaa LuckyTemplates-mobiiliraportointiominaisuutta. Näytän sinulle, kuinka voit kehittää raportteja tehokkaasti mobiililaitteille.
Ammattimainen palveluanalyysiraportit LuckyTemplatesissa
Tässä LuckyTemplates Showcase -esittelyssä käymme läpi raportteja, jotka näyttävät ammattitaitoisen palveluanalytiikan yritykseltä, jolla on useita sopimuksia ja asiakkaiden sitoumuksia.
Microsoft Power Platform -päivitykset | Microsoft Ignite 2021
Käy läpi tärkeimmät Power Appsin ja Power Automaten päivitykset sekä niiden edut ja vaikutukset Microsoft Power Platformiin.
Yleiset SQL-funktiot: Yleiskatsaus
Tutustu joihinkin yleisiin SQL-toimintoihin, joita voimme käyttää, kuten merkkijono, päivämäärä ja joitain lisätoimintoja tietojen käsittelyyn tai käsittelyyn.
LuckyTemplates-mallin luominen: opas ja vinkkejä
Tässä opetusohjelmassa opit luomaan täydellisen LuckyTemplates-mallin, joka on määritetty tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.
Kenttäparametrit ja pienet kertoimet LuckyTemplatesissa
Tässä blogissa esittelemme, kuinka kerrostat kenttäparametreja pienillä kerroilla uskomattoman hyödyllisten näkemysten ja visuaalien luomiseksi.
LuckyTemplates-sijoitus ja mukautettu ryhmittely
Tässä blogissa opit käyttämään LuckyTemplates-sijoitus- ja mukautettuja ryhmittelyominaisuuksia näytetietojen segmentoimiseen ja luokitteluun kriteerien mukaan.