Yksinkertaiset LuckyTemplates-muunnokset optimoitua dataa varten

Aion puhua yksinkertaisista LuckyTemplates-muunnoksista, joita voit tehdä kyselyeditorin ympärillä. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Kyselyeditorin avulla voit puhdistaa tietosi ja muuttaa ne raakaimmasta muodostaan. Vaikka sen avulla voit tehdä joitain todella edistyneitä muunnoksia, haluan keskittyä yksinkertaisiin, joita voit tehdä.

Näiden yksinkertaisten muunnosten avulla voit optimoida LuckyTemplates-tietosi paremmin.

Sisällysluettelo

• Tietojen nimien puhdistaminen
• Tietojen puhdistaminen
• Käytettyjen vaiheiden seuranta kyselyeditorissa
• Kyselyjen liittäminen kyselyeditoriin
• Tietotyyppien tarkistaminen
• Muut LuckyTemplates-muunnokset
• M-koodi ja edistynyt editori
• Johtopäätös

Tietojen nimien puhdistaminen

Ensimmäinen asia, jonka teen aina, on puhdistaa tietojeni nimet . Riippuen siitä, millaista raporttia haen, päätän, haluanko oikeat nimet. Pääsen yleensä eroon myös alaviivoista ja lyhenteistä.

Periaatteessa haluan nimet, jotka ovat loogisia. Ihmisten on katsottava niitä kerran ja ymmärrettävä, mitä kussakin taulukossa tai sarakkeessa on.

Otetaan tämä ensimmäinen taulukko esimerkkinä. Sitä kutsutaan nimellä Customer_Data.

Koska en pidä nimissä olevista symboleista, kuten alaviivoista, minun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa sitä ja muuttaa se haluamallani nimellä.

Vaihtoehtoisesti voisin myös mennä Propertiesiin ja vaihtaa nimen siellä.

Muutan myös Location_Data ja Product_Data, koska haluan olla johdonmukainen nimimuodon suhteen.

Taulukoiden nimien lisäksi käyn läpi jokaisen taulukon ja käsittelen sarakkeiden nimiä. Minun on jälleen kerran oltava varma, että kaikki sarakkeiden nimet ovat järkeviä.

Suurin syy siihen, miksi haluan näiden sarakkeiden nimien olevan tarkkoja ja mahdollisimman selkeitä, on se, että visualisointiotsikot luodaan automaattisesti sarakkeiden nimien perusteella. Joten jos jokin sarakkeeni nimistä ei ole tarpeeksi selkeä, tämä voi vaikuttaa tapaan, jolla tiedot esitetään visualisoinneissani.

Jos haluat muuttaa minkä tahansa sarakkeen nimen, minun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa nimeä ja muuttaa se. Muutan esimerkiksi tämän Kustannus-sarakkeen Tuotteen hinnaksi.

Tällä tavalla on selvää, millaisista kustannuksista puhun.

Tietojen puhdistaminen

Seuraava asia, joka minun on tehtävä, on puhdistaa tiedot, joita en tarvitse .

Tämä Locations-taulukko on hyvä esimerkki. Täällä on sarakkeita, joita en oikeastaan ​​tarvitse, kuten tämä Aluekoodin sarake.

Poistun Väestö-sarakkeesta, koska tarvitsen nämä tiedot. Mutta en myöskään usko, että sarakkeet Kotitaloudet - Aikavyöhyke ovat tärkeitä.

Korostan nämä sarakkeet poistamatta korostusta Aluekoodi-sarakkeesta pitämällä Ctrl-painiketta painettuna ja napsauttamalla sarakkeita, jotka haluan lisätä nykyiseen valintaani .

Sieltä minun tarvitsee vain napsauttaa hiiren oikeaa painiketta ja valita Poista sarake .

Käytettyjen vaiheiden seuranta kyselyeditorissa

Applied Steps -ruutu näytön oikealla puolella on hyödyllinen työkalu, kun työskentelet yksinkertaisten LuckyTemplates-muunnosten parissa.

Katsotaanpa esimerkkinä Applied Steps -ruutua ennen kuin poistin tarpeettomat sarakkeet.

Mutta kun poistin nuo sarakkeet, katso mitä tapahtui seuraavaksi.

Viimeisin tekemäni muunnos kirjattiin Applied Steps -kohtaan. Itse asiassa se näyttää kaiken, mitä olen tähän mennessä tehnyt, peräkkäin .

Nyt kun kaikki nämä vaiheet on tallennettu, kaikki nämä muutokset tapahtuvat automaattisesti aina, kun päivitän tiedot.

Tämä antaa minulle myös mahdollisuuden palata takaisin ja kumota kaikki tekemäni muutokset, jotka eivät todellakaan toimineet niin kuin olin suunnitellut. Mutta jos muutan mieltäni ja ymmärrän, että tarvitsen niitä sarakkeita, voin yksinkertaisesti napsauttaa X-painiketta kyseisen vaiheen vieressä.

Kun teen sen, kyselyni palaa edelliseen tilaan.

Tämä osoittaa, että voit itse asiassa leikkiä kyselyeditorilla ilman, että sinun tarvitsee huolehtia asioiden sotkemisesta. Tiedät, että voit helposti jäljittää askeleitasi ja kumota tekemäsi tarpeettomat liikkeet .

Kun tiedät tämän, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa saraketta ja tutki mitä tahansa luettelon eri muunnoksia.

Tämän avulla voit hallita mitäavulla voit tehdä ilman huolta siitä, että joudut pilaamaan tietosi, koska voit kumota vaiheet joka tapauksessa.

Kyselyjen liittäminen kyselyeditoriin

Aiemmin työskentelin asiakkaiden, toimipaikkojen ja tuotteiden parissa. Mutta jos muistat, siellä oli kolme muuta pöytää, kaikki myyntiin.

Aion päivittää myös nämä nimet, koska minulla on nyt uudempia tietoja.

Jos kuitenkin napsautan jokaista näistä kolmesta taulukosta, huomaan, että minulla on sama tietorakenne niissä kaikissa. Ne ovat periaatteessa samoja tietoja, mutta eri aikajaksoilta.

Tätä varten ei tarvita kolmea eri taulukkoa tai kyselyä. Tämä tarkoittaa, että minun olisi tehokkaampaa liittää tiedot.

Joten ensin valitsen Sales_2018 ja napsautan sittenKoti-nauhan alla.

Se vetää tämän ikkunan ylös.

Valitsen "Kolme tai useampi pöytää" ja luettelo taulukoista tulee näkyviin alla. Minun täytyy vain lisätä taulukot, jotka haluan liittää oikealla olevaan laatikkoon, ja klikata OK.

Aion tarkistaa, onko nämä taulukot yhdistetty yhdeksi. Joten katson saraketta, jossa näkyy ostopäivämäärä.

Koska minulla on täällä yli 4 000 riviä tietoja, napsautan vain pudotusvalikkopainiketta ja napsautan Lajittele laskevassa järjestyksessä nähdäksesi uusimmat tiedot ensin.

Tämä osoittaa, että taulukot on liitetty. Kuten näet, olen edelleen Sales_2018-taulukossa, mutta minulla on nyt tietoja vuodesta 2020.

Nyt kun minulla on kaikki myyntitietoni tässä taulukossa, aion muuttaa nimeksi Myynti.

En tietenkään voi vain poistaa vuosien 2019 ja 2020 taulukoita, koska ne ovat edelleen kyselyitä. Tarvitsen edelleen tämän taulukon sisältämät tiedot.

Joten aion tehdä niiden poistamisen sijaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja poistamalla valintaruudun Ota lataus käyttöön.

Ja koska tarvitsen edelleen näiden taulukoiden tiedot sisällytettäväksi päivityksen yhteydessä, minun on varmistettava, että "Sisällytä raportin päivitykseen" pysyy valittuna, vaikka se päätyisikin harmaana, kun poistan latauksen käytöstä.

Kun se on tehty, olen tehokkaasti päässyt eroon mallini kuolleesta painosta. Tämä on loistava tapa optimoida taulukoitani.

Tietotyyppien tarkistaminen

On tärkeää tarkistaa, että jokainen sarake näyttää oikean tietotyypin. Tämä näkyy näiden sarakkeen nimessä olevien pienten kuvakkeiden kautta.

LuckyTemplates on yleensä todella hyvä selvittämään, minkä tyyppisiä tietoja sinulla on kussakin sarakkeessa. Mutta niissä harvoissa tapauksissa, joissa se näyttää väärän tietotyypin, sillä voi olla suuri vaikutus siihen, miten laskelmat tehdään raporteissasi.

Jos esimerkiksi numeerinen sarake merkitään vahingossa tekstisarakkeeksi, sinulla voi olla ongelmia niinkin yksinkertaisen asian kanssa kuin kaikkien tietojen SUMMA:n saaminen.

Hyvä uutinen on, että tietotyyppiä on helppo vaihtaa. Napsauta vain kuvaketta ja valitse oikea tyyppi esiin tulevasta luettelosta.

Muut LuckyTemplates-muunnokset

Tässä seuraavassa esimerkissä aion näyttää muutaman muun muunnoksen, jotka voidaan tehdä luotaessa lyhytkoodia Kalifornialle.

Aloitan napsauttamalla saraketta hiiren kakkospainikkeella ja sitten aion valita Kopioi sarake .

Nyt minulla on tarkka kopio.

Aion tehdä toisen muunnoksen napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja napsauttamalla sitten Muunna ja valitsemalla Isot kirjaimet .

Tällöin kaikki sarakkeen merkinnät näkyvät isoilla kirjaimilla.

Tällä kertaa aion jakaa kaksoissarakkeen.

Voit tehdä sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Jaa sarake . Teen sen myös merkkien määrän perusteella.

Otan tähän 4 hahmoa. Tämä antaa minulle lyhytkoodin CALI.

En tarvitse jaetun sarakkeen toista osaa, joten aion poistaa sen.

Sitten aion nimetä ensimmäisen osan uudelleen ja kutsua sitä valtion lyhytkoodiksi.

Järjestäytyäkseni aion vetää sen suoraan State-lisäsarakkeen viereen.

M-koodi ja edistynyt editori

Kaikki tähän mennessä tekemäni on kirjattu Applied Steps -osaan.

Mielenkiintoista on se, että voin itse asiassa nähdä, mitä kussakin näistä vaiheista tapahtuu niin sanotun M-koodin takia. Tämä koodi näkyy tässä yläreunassa olevassa kaavapalkissa.

Näen myös kaikki vaiheet Advanced Editorissa.

Kun Advanced Editor avautuu, näen, että kaikki koodit kirjoitetaan, kun työskentelen kaikkien aiempien muunnosten parissa.

Tietysti tämä on asia, josta sinun pitäisi olla huolissaan, kun pääset LuckyTemplatesin edistyneempään puoleen. Toistaiseksi tekemäni yksinkertaiset muutokset ovat enemmän kuin riittäviä raporttien optimointiin.

Johtopäätös

Nämä LuckyTemplates-muunnokset voivat olla yksinkertaisia, mutta hyvä käsitys niiden toiminnasta voi auttaa siirtymisessäsi kehittyneempään materiaaliin myöhemmin.

Älä myöskään unohda Applied Steps -osion tärkeyttä – tämä on paras tapa varmistaa, että et eksy, kun optimoit tietojasi.

Kaikki parhaat,