Vuotuinen myynti LuckyTemplates mukautetuille kalenteritaulukoille

Aiomme sukeltaa joihinkintässä opetusohjelmassa. Monet organisaatiot eivät toimi tavallisen kalenteripäivämäärän mukaan – ne voivat työskennellä talousviikon numeron tai mukautetun viikkonumeron mukaan. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

LuckyTemplatesin aikatietolaskelmat eivät kuitenkaan toimi näiden mukautettujen tai epätyypillisten kalentereiden kanssa . Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, mitä tarkoitan tällä. Tässä esittelyssä laskemme vuoden to-date (YTD) -luvun viikon perusteella, erityisesti mukautetuille LuckyTemplates-kalenteritaulukoille käyttämällä joitain.

Sisällysluettelo

• Miksi aikatietolaskelmat eivät toimi mukautetuissa kalentereissa
• Normaali päivämääräkalenterilaskenta
• YTD myynnin laskeminen ei-standardikalentereille
• Johtopäätös

Miksi aikatietolaskelmat eivät toimi mukautetuissa kalentereissa

Tässä taulukossa on tietoja vuodesta 2013. Meillä on talouskuukauden numero, talousviikon numero, vuosineljänneksen viikko ja kalenteriviikon numero.

Kuitenkin, jos tulemme vuoden loppuun, kalenteriviikon numero menee yli vuoden; Joten meillä on kaksi päivää vuonna 2013, jotka ovat viikolla 1, ja loput ovat vuonna 2014.

Tässä voimme joutua vaikeuksiin, koska aikatietolaskelmat toimivat suoraan kalenteripäivämäärän aikana. Emme voi hyödyntää mitään hyvien ajan tiedustelutoimintoja, koska mikään niistä ei toimi. Joten meidän on luotava mukautettu logiikka, yleensä käyttämällä funktiota näiden lukujen laskemiseen.

Mutta ennen kuin hyppäämme mukautettujen kalentereiden YTD-lukuihin, katsotaanpa nopeasti, kuinka se lasketaan tavalliselle kalenterille.

Normaali päivämääräkalenterilaskenta

Tässä esimerkissä oletamme, että tilivuotemme alkoi toukokuussa ja halusimme suorittaa kumulatiivisen kokonaissumman tälle tilikaudelle. Näin se tehdään tavallisessa päivämääräkalenterissa.

Meidän tarvitsee vain laittaa Päivämäärä-sarakkeeseen ja sitten kirjoittaa 30/4, mikä tarkoittaa, että on tilikauden viimeinen päivä. Kun käytämme sitä päivämääräkontekstiin, saamme oikean tuloksen. Se vain kertyy ajan myötä ja pyöristyy sitten huhtikuun 2014 lopussa kyseisen tilikauden kokonaissummaksi.

Siitä tulee hankalaa, kun tuomme tämän laskelman tähän oikealla olevaan taulukkoon, jossa on vain tilikauden ja talousviikon numerot. Se laskee oikein, mutta kohtaamme ongelman, koska päivämääräsarake ei peitä täydellisesti talousviikon numeroa .

Mikä tahansa vuonna 2015 olisi väärin, joten emme voi käyttää tätä laskelmaa mukautetuissa kalentereissa.

YTD myynnin laskeminen ei-standardikalentereille

Luodaan siis uusi mitta ja kutsumme sitä kokonaismyyntiksi YTD – Custom . Käytämme muuttujia ( VAR ) tehdäksemme asioista helpompaa ja intuitiivisempaa. Muuttujamme ovat CurrentFinWeek ja CurrentFinYear – tässä käytämme.

Laskennan toisessa osassa kirjoitetaan logiikka. Laskemme edelleen kokonaismyyntiä, mutta eri kontekstissa kuin mitä normaalit aikatietolaskelmat tekevät. Siksi käytämme FILTERiä , joka ratkaisee useimmat näistä mukautetuista kalentereista. Käytämme myös toimintoa ja siirrymme sitten Calendar Daily -palveluun , joka vapauttaa minkä tahansa kalenterin kontekstin. Sen jälkeen aiomme soveltaa kontekstia uudelleen tämän logiikan perusteella.

"Kalenteripäivä" [Fin Week Number] toistuu jokaisen talousviikon numeron läpi, mutta haluamme, että nykyisen talousviikon numero on aina tietyllä rivillä, jolla arviointi tapahtuu.

Jos nyt vedämme tämän sisään, näemme, että tämä laskee meille oikean tuloksen mukautetun kalenterin perusteella.

Johtopäätös

Tämä opetusohjelma korostaa tehokkaan tekniikan, jota voit käyttää työskennellessäsi LuckyTemplates-kalenterin kanssa, erityisesti sellaisen, joka ei noudata tavallista päivämääräkalenteria. Et voi käyttää aikatietokaavoja näiden epästandardien kalenteritaulukoiden kanssa, minkä vuoksi olen luonut logiikan tämän ratkaisemiseksi.

Toivon, että tämä blogi on hyödyllinen, kun käsittelet mukautettuja kalentereita. Katso alla oleva video ja linkit saadaksesi lisätietoja tästä opetusohjelmasta ja muista aiheeseen liittyvistä resursseista.

Kaikki parhaat!