Virtauskaaviot ja virtauksen tiedot -sivu Power Automatessa

Jokaisen luomasi vuon mukana tulee vuokaavio. Tässä opetusohjelmassa keskustelemme siitä, mitä vuokaaviot ovat ja mitkä ovat virtaussi käytettävissä olevat vaihtoehdot. Meillä on myös nopea yleiskatsaus Power Automaten kulkusivulle.

Vuokaaviossa luetellaan kaikki vaiheemme kulussa triggereistä olosuhteisiin ja toimiin.

Käydään ensin nopea yhteenveto kulkusivusta.

Sisällysluettelo

• Yleiskatsaus Flow-tietosivusta
• Virtauskaaviot Power Automatessa
  • Vuokaaviot: Tulojen muokkaaminen
  • Vuokaaviot: Liipaisimen asetusten muuttaminen
  • Virtauskaaviot: Olosuhteet
  • Vuokaaviot: Toiminnot
• Johtopäätös

Yleiskatsaus Flow-tietosivusta

Jos siirrymme Omat työnkulkuni -sivulle, näemme luomamme virtaukset. Olen tehnyt kolme näistä vain varmistaakseni, että olen testannut niistä versioita. 

Napsauta jotakin luoduista virroista luettelosta.

Sitten näemme yhteenvedon yksityiskohdat.

Yläosassa meillä on useita vaihtoehtoja. Muokkaa - painikkeella voimme muokata työnkulkuamme. Jaa - painikkeen avulla voimme jakaa kulkumme muiden ihmisten kanssa. Voimme myös tallentaa työmme tai tallentaa työnkulkumme joksikin muuksi napsauttamalla Tallenna nimellä . Jos haluamme tehdä muutoksen, voimme myös poistaa sen. Suorita - painike on tarkoitettu virtauksen suorittamiseen. Voimme myös lähettää kopion jollekulle napsauttamalla Lähetä kopio -vaihtoehtoa.

Voit lähettää sen mallina käyttämällä Lähetä nimellä . Jos olemme tehneet paljon käyttämämme virtauksen, voimme lähettää sen mallina muiden käytettäväksi. Voimme myös viedä sen, sammuttaa sen ja käynnistää sen. Napsauttamalla Analytiikkaa , se näyttää myös kulun analytiikan.

Virtauskaaviot Power Automatessa

Yritetään nyt muokata kulkua napsauttamalla Muokkaa- painiketta.

Sitten näemme virtauskaavion . Tämä on hyvin yksinkertainen kulku, koska siinä on vain yksi laukaisu ja yksi toiminto. Nämä voivat kuitenkin olla hyvin monimutkaisia.

Tässä on myös yksi haara alaspäin. Meillä voi olla sivukonttoreita, jotka menevät useisiin alahaaroihin. Meillä voi olla myös ehtolausekkeita, joissa A tapahtuu, se menee tiettyyn haaraan ja jos B tapahtuu, se menee toiseen haaraan. Käymme tämän kaiken läpi myöhemmin. Tällä hetkellä vuokaavio yleensä toimii näin. 

Kaikki nämä erilaiset toimet taion asetuksia. Jos esimerkiksi napsautamme tätä laukaisinta, se näyttää meille kyseiselle laukaisulle käytettävissä olevat vaihtoehdot. Tämä liipaisin on jälleen manuaalinen liipaisin. Tämä tarkoittaa, että tarvitsemme jonkun todella napsauttavan painiketta, jotta se tapahtuu . Sitten se pyytää käyttäjältä syötteitä.

Vuokaaviot: Tulojen muokkaaminen

Täällä voimme myös määrittää syötteet, jotka haluamme saada käyttäjältä. Tässä esimerkissä pyydämme käyttäjää syöttämään sähköpostin aiheen ja sähköpostin tekstiosan . Voimme myös lisätä toisen syötteen napsauttamalla plusmerkkikuvaketta . 

Jos napsautamme näitä kolmea pistettä, näemme, että näillä tuloilla on omat asetukset. Näihin palataan myöhemmin.

Vuokaaviot: Liipaisimen asetusten muuttaminen

Tulojen asetusten muokkaamisen lisäksi voimme myös muokata tämän liipaisimen yleistä asetusta. Napsauta vain kolmea pistettä ja napsauta Asetukset .

Voimme nyt muokata tämän triggerin asetuksia. Voimme lisätä tunnuksen , jos haluamme seurata, kuinka monta näistä painikkeista on napsautettu. 

Virtauskaaviot: Olosuhteet

Toinen asia, josta pidän todella, on ehdot. Voimme esimerkiksi luoda ehdon, jossa jos käyttäjä napsauttaa painiketta, meidän on varmistettava, että käyttäjä ei ole napsauttanut sitä viimeisen viiden minuutin aikana. Tämä johtuu siitä, että emme halua lähettää roskapostia ihmisille. Näin ollen voimme tehdä siitä laukaisuehdon, jossa laukaisua ei itse asiassa aktivoida, elleivät tietyt ehdot ole totta. 

Vuokaaviot: Toiminnot

Tarkastetaan myöstoiminta. Tälläkin on omat ominaisuutensa. Lähetä sähköposti -toiminto vaatii seuraavat parametrit: Vastaanottaja , Aihe ja Teksti .

Lisäksi voimme nähdä lisää vaihtoehtoja napsauttamalla Näytä lisäasetukset . Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä Lähetä sähköposti -toiminnolla sähköpostiliittimen avulla .

Napsauttamalla tätä kuvaketta voimme nähdä myös lisätietoja. Voimme esimerkiksi nähdä, että tämä toiminto lähettää sähköposti-ilmoituksen määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

Johtopäätös

Siinä kaikki. Olemme myös keskustelleet eri vaihtoehdoista, jotka ovat käytettävissä Flow Detail -sivulla .

Tärkeintä on muistaa, että virtauskaavio näyttää, kuinka luotu virtaus todella toimii. Se alkaa aina liipaisimesta ja päättyy toimintoon/toimintoihin tai ehtoihin. Muista, että triggereillä ja toiminnoilla on ominaisuuksia ja asetuksia, joita voit muokata.

Kaikki parhaat,

Henry