Päivämäärätaulukon luominen LuckyTemplatesissa
Ota selvää, miksi LuckyTemplatesissa on tärkeää pitää oma päivämäärätaulukko ja opi nopein ja tehokkain tapa tehdä se.
Olen aiemmin esitellyt, kuinka voit verrata todellisia tuloksiasi budjetoituihin tuloksiin edistyneen DAX:n avulla. Mutta entä jos haluat myös peittää aikavertailutietoja, jotta vertaat todellista summaa budjettiin verrattuna viime vuoteen? Tai kenties viimeiseen neljännekseen verrattuna? Vai mitä tahansa muuta ajanjaksoa, jonka haluat ehkä valita? Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Tässä esimerkissä, jonka läpi käymme, näytän sinulle, kuinka voit yhdistää nämä kaikki käyttämällä aikatietoa ja budjetointianalyyttisiä tekniikoita edistyneessä DAX:ssa.
Se on todella voimakasta tavaraa ja on hämmästyttävää, kuinka helposti voit yhdistää tämän kaiken.
Sisällysluettelo
Todellisuus vs budjetit vs viime vuosi
Tässä blogikirjoituksessa haluan näyttää sinulle todella hienon analyysin, jonka sinun pitäisi pystyä luomaan suhteellisen nopeasti vain tuntemalla muutamia siihen liittyviä tekniikoita. Yritämme tässä näyttää todelliset tulokset kumulatiivisesti ja verrata niitä budjetoituun tietoon , mutta myös viime vuoteen .
Syy, miksi tein tämän, johtui siitä, että törmäsin ongelmaan, jossa asiakas on luonut vuosibudjetin, mutta hänellä ei ole varaa kausivaihteluille. He analysoivat tietoja väärin staattiseen budjettiin verrattuna, vaikka tuloksiin liittyi kausiluonteisuutta.
Luulin, että tämä on erittäin relevantti esimerkki ja jotain, jonka haluaisit tehdä todellisessa maailmassa. Haluaisit itse asiassa analysoida, kuinka tuloksesi menevät verrattuna mahdollisesti laatimaasi budjettiin, mutta haluat myös nähdä, kuinka se seuraa liiketoimintaa viime vuonna samaan aikaan.
Koska kaikki on dynaamista, voimme valita eri alueita ja nähdä nopeasti budjettien väliset erot sekä todellisten ja viime vuoden väliset erot . Tämä on mielenkiintoinen näkemys, jonka saat vain käyttämällä, ja näiden numeroiden kanssa on paljon hyviä keskusteluja.
Kokonaismyynti
Aion näyttää sinulle, kuinka voit itse rakentaa kaiken tämän LuckyTemplatesissa. Aloitetaan tyhjästä luomalla ensimmäinen mittamme ja kutsumalla sitä kokonaismyyntiksi. Tämä on todella yksinkertaista tavaraa, johon tosiasiat perustuvat ja jossa laskemme, kuinka monta myyntiä teemme päivässä.
Olen tehnyt täällä useita vaiheita uudelleen ja koonnut ne yhteen mittaan . Tämä on suhteellisen uusi, mutta todella mahtava ominaisuus LuckyTemplatesissa, joten suosittelen ymmärtämään tämän syntaksin, jotta voit kirjoittaa tämän omiin kaavoihisi. Olen käyttänyt täällä monia muuttujia, jotka käymme läpi vaihe vaiheelta.
Budjettimäärä yhdelle päivälle
Meidän on luotava jonkinlainen allokointilogiikka, jossa meillä on vuosibudjetit, mutta haluamme jakaa ne päiväkohtaisesti . Budjettien allokointialgoritmin laatimiseksi meidän on keksittävä Days in Date -konteksti, jossa jos tämä kaava olisi kohdistettu yhteen päivämäärään, tämä olisi yhtä suuri kuin yksi.
Tietyn vuoden päivinä haluamme tehdä 1 jaettuna 365:llä tai 366:lla ja kertoa sen sitten vuosibudjetilla.
Yhteenvetona, jaamme 1:llä 365:llä tai 366:lla ja sitten kerromme sen kokonaisbudjetilla. Tämä antaa meille yhden päivän budjettimäärärahan.
Viime vuoden kokonaismyynti
Seuraavaksi meidän on laskettava kokonaismyyntimme viime vuodelta. Se ei ole kovin vaikeaa tehdä, joten luodaan uusi mitta ja kutsutaan sitä Sales LY:ksi. Laskennan sisään aion laittaa kokonaismyynnin viime vuoden samalta ajanjaksolta ja sitten päivämäärät.
Nyt kun ydinmittaamme on määritetty, luomme taulukon kaikista näistä tietopisteistä.
Kumulatiivinen myynti
Näemme jokaisen yksittäisen tuloksen kyseiseltä päivältä, mutta haluamme, että se tehdään kumulatiivisesti. Joten aiomme luoda toisen mittarin kumulatiivisen myynnin laskemiseksi. Haluamme laskea kokonaismyyntimme kumulatiivisesti niin, että jokaista saapumispäivää kohden laskemme, mikä on MAX-päivämäärä. Työskentelemme jokaisen päivämäärän läpi saadaksemme kumulatiivisia tuloksia. Tämä on melko tavallinen kuvio, ja voit käyttää tätä uudelleen ja uudelleen.
Saadaksemme kumulatiiviset budjetit ja kumulatiivinen myynti viime vuonna , meidän tarvitsee vain kopioida ja liittää kumulatiivisen myynnin kaava ja luoda sitten uusi nimi näille kahdelle suurelle.
Nyt kun meillä on kolme kumulatiivista kokonaissummaamme, voimme aloittaa pelaamisen niiden kanssa päivämäärän sisältävässä kaaviossa.
Datan visualisointi
Näet nyt, että meillä on nämä kolme samassa kaaviossa.
Otetaan kaupunkien nimet ja laitetaan se leikkuriin. Jos napsautamme kaikkia eri kaupunkeja, voimme nähdä kumulatiivisen kokonaisvertailuvisualisoinnin, mikä on todella mahtavaa.
Todellisuus vs budjetit
Lopuksi haluamme nähdä eron todellisuutemme ja budjettiemme ja viime vuoden myyntimme välillä. Aiomme haarautua uuteen toimenpiteeseen ja kutsumme sitä tosiasiat vs. budjetit. Meidän tarvitsee vain napata omammemiinus kumulatiiviset budjetit.
Kun olemme esittäneet todelliset vs. budjetimme visualisoinnille, tämä antaa meille nyt vaihtelua.
Voimme sitten luoda tämän mittarin nopeasti uudelleen tosiasiallisille vuosille verrattuna viime vuoteen.
Jos napsautamme kaupunkien nimiä, emme näe vain kumulatiivisia kokonaismääriä yhdessä , voimme myös nähdä, mikä vaihtelu on ja missä poikkeama tapahtuu .
Johtopäätös
Historiallisesti oli todella vaikeaa laittaa päällekkäin monia erilaisia analyyttisiä tekniikoita. LuckyTemplatesissa hyödyntämällä paitsi tehoamutta myös kulissien takana olevan tietomallin tehon avulla voit poimia helposti tehokkaita oivalluksia.
Jos yrität myös tuoda tiedot kumulatiivisiin summiin, voit itse asiassa tunnistaa trendit, koska ne tapahtuvat erittäin nopeasti. Olen suuri kumulatiivisten summien fani juuri tästä syystä.
Olen myös osoittanut, kuinka näitä tuloksia voidaan laajentaa entisestään käyttämällä mittahaaroitustekniikoita LuckyTemplatesissa laskemaan kaikkien näiden tulosten väliset erot.
Tiedoissasi ja tehokkuusluvuissasi voi myös olla kausiluonteisuutta kesä- tai talvikuukausista tai myyntijaksoista tai alennusjaksoista johtuen, joten tämäntyyppinen analyysi korostaa tätä hyvin.
Kyky tunnistaa nämä asiat ja verrata todellisia tuloksiasi erilaisiin vertailuarvoihin tuottaa tehokkaita analyyttisiä tuloksia. Edistyneen DAX:n käyttäminen LuckyTemplatesissa tekee tämän yhdistämisestä paljon intuitiivisempaa. Kuluttajat tulevat olemaan erittäin vaikuttuneita analyyttisestä työstä, jonka voit lopulta tehdä melko nopeasti LuckyTemplatesissa.
Jos haluat nähdä, kuinka voit ratkaista muita analyyttisiä skenaarioita, kuten tämä, tutustu kurssiani osoitteessa . Pyrin ratkaisemaan mahdollisimman monta yleistä skenaariota tällä kurssilla.
Jätä alle ajatuksia tai kommentteja. Kippis!
Ota selvää, miksi LuckyTemplatesissa on tärkeää pitää oma päivämäärätaulukko ja opi nopein ja tehokkain tapa tehdä se.
Tämä lyhyt opetusohjelma korostaa LuckyTemplates-mobiiliraportointiominaisuutta. Näytän sinulle, kuinka voit kehittää raportteja tehokkaasti mobiililaitteille.
Tässä LuckyTemplates Showcase -esittelyssä käymme läpi raportteja, jotka näyttävät ammattitaitoisen palveluanalytiikan yritykseltä, jolla on useita sopimuksia ja asiakkaiden sitoumuksia.
Käy läpi tärkeimmät Power Appsin ja Power Automaten päivitykset sekä niiden edut ja vaikutukset Microsoft Power Platformiin.
Tutustu joihinkin yleisiin SQL-toimintoihin, joita voimme käyttää, kuten merkkijono, päivämäärä ja joitain lisätoimintoja tietojen käsittelyyn tai käsittelyyn.
Tässä opetusohjelmassa opit luomaan täydellisen LuckyTemplates-mallin, joka on määritetty tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.
Tässä blogissa esittelemme, kuinka kerrostat kenttäparametreja pienillä kerroilla uskomattoman hyödyllisten näkemysten ja visuaalien luomiseksi.
Tässä blogissa opit käyttämään LuckyTemplates-sijoitus- ja mukautettuja ryhmittelyominaisuuksia näytetietojen segmentoimiseen ja luokitteluun kriteerien mukaan.
Tässä opetusohjelmassa käsittelen tiettyä tekniikkaa, jolla voit näyttää kumulatiivisen kokonaissumman LuckyTemplates-visuaaleissasi vain tiettyyn päivämäärään asti.
Opi luomaan ja mukauttamaan Bullet-kaavioita LuckyTemplatesissa, joita käytetään pääasiassa suorituskyvyn mittaamiseen suhteessa tavoitteeseen tai edellisiin vuosiin.