Budjetointi LuckyTemplatesissa ei vain ole niin helppoa toteuttaa. Toivon, että se olisi yhtä helppoa kuin tosiasioiden ja budjettien tuominen, ja sitten kuin taianomaisesti pystyisit näkemään tarvitsemasi oivallukset houkuttelevalla tavalla yksinkertaisesti käyttämällä LuckyTemplates-ennusteita. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Siksi loin tämän blogikirjoituksen näyttääkseni sinulle, kuinka se kaikki yhdistetään. Älä huoli, jos sopeutuminen kestää hetken. se teki myös minulle. Kun sinulla on aikaa harjoitella ja toteuttaa tämä, saat sen juuri sellaisena kuin *sitä*.
Tämä voidaan saavuttaa jäsentämällä oikea tietomalli ja toteuttamalla oikea LuckyTemplates-ennustetekniikka. Siksi tässä on vähän asiaa, ja luultavasti miksi tämän ei pitäisi olla ensimmäinen asia, johon hyppäät oppiessasi LuckyTemplates. Sinulla on todella oltava kunnollinen pohja siihen, kuinka kaikki LuckyTemplatesin eri osat sopivat yhteen.
Sisällysluettelo
Todelliset tulokset vs budjetit: vertailun tekeminen LuckyTemplates-ennusteen kanssa
Tässä blogiviestissä käsittelemme asiaa, jota monet yhteisön ihmiset ovat pyytäneet minua esittelemään: kuinka verrata todellisia tuloksia vuosibudjettiin . Tämä on niin yleinen skenaario, että saatat löytää tämän omassa ympäristössäsi melko usein. Tämän saavuttamiseksi meidän on tuotava malliin budjetointitietoja, jotta voimme visualisoida sen suhteessa todellisiin tuloksiin, jotka voivat johtua joka päivä tapahtuvasta myynnistä.
Ongelmana on, että budjetit eivät yleensä tule päivittäin; ne tulevat yleensä kuukausittain tai vuosittain. Tässä tapauksessa katsomme asiaa vain vuoden näkökulmasta.
Eri granulaarisuuden mallintaminen
Budjetissa on yksi numero koko vuodelle. LuckyTemplatesissa tämän teknistä termiä kutsutaan erilaiseksi . Nämä tiedot ovat eri tarkkuudessa kuin faktataulukon tiedot.
Jos napsautamme Myyntitietojamme, näemme, että jokaisella yksittäisellä tapahtumalla on myynti, joten myymme eri päivinä eri tuotteille ja asiakkaille.
Meillä on myös budjetti jokaiselle kaupungille.
Toinen monimutkaisuus tässä on se, että Alueet-taulukon tarkkuus on esikaupunkia varten, kun taas kaupunki on vain toinen ulottuvuus tässä taulukossa.
Tässä on siis kaksi asiaa, joista meidän on taisteltava, ja aion näyttää sinulle, kuinka voit ratkaista nämä molemmat asiat, jotta voimme analysoida tämän tehokkaasti yhdessä visualisoinnissa.
Kaupunkien taulukon luominen
Katsotaanpa nopeasti tietomallia. Meillä on omammeyläreunassa olevat taulukot (päivämäärät, asiakastiedot, tuotetiedot ja aluetaulukko). Meillä on myös tietotaulukkomme, joka on myyntitietomme, alareunassa.
Koska aluetaulukon kaupunkiulottuvuus ei ole Indeksi-sarake, vaan vain toinen esikaupunkien ulottuvuus, meidän on jaettava kaupungit eri taulukkoon.
Olen siis tehnyt taulukon vain kaupungeista, jotka voivat suodattaa molemmat. Haluamme pystyä valitsemaan kaupungin, laskemaan suhdetta ja suodattamaan myyntitaulukon lisäksi myös budjettitietotaulukon. Joten meidän on jaettava se erilliseen taulukkoon, jotta voimme luoda nämä kaksi suhdetta, jotka virtaavat alaspäin tällä tavalla:
Suhteen rakentaminen toimenpiteiden avulla
Yksi mielenkiintoinen asia, joka on huomioitava tässä, on, koska tämä on erilainen kuin myyntitaulukkomme, joten myyntitietojen ja budjettitietojen välillä ei ole yhteyttä. Sen sijaan aiomme rakentaa yhteyttä toimenpiteiden avulla .
Meidän on aina asetettava tulokset taulukkoon ymmärtääksemme, mitä laskelma todella tekee. Jos yrität tehdä tällaista analyyttistä työtä visuaalisen sisällön sisällä, olisi käytännössä mahdotonta ymmärtää, mitä tapahtuu.
Luodaan taulukko päivämääristämme käyttämällä suodatinta vuodelle 2016 ja vedä sitten kokonaismyyntilaskelma siihen. Meillä on siis myynti päivässä. Meidän on jaettava budjetointitiedot, jotka ovat vuositasolla, niin, että jokaiselle päivälle on osa, joka voidaan laskea.
Kokonaisbudjetin saaminen
Luomme uuden mittarin ja kutsumme sitä Kokonaisbudjettiksi ja saamme sitten Myyntibudjetit-sarakkeen SUMMA-arvon.
Tuomme sen sitten taulukkoomme, jotta voimme nähdä jokaisen päivän kokonaissumman, joka on noin 62 miljoonaa dollaria.
Seuraava askel on luoda jonkinlainen logiikka, jonka avulla voimme jakaa koko asian. Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on jakaa 62 miljoonaa 365 tai 366 päivällä, mikä antaa meille suhdeluvun, jolla kokonaisbudjetti kerrotaan.
Päivien määrittäminen vuodessa
Joten lasketaan kuinka monta päivää on tässä vuodessa käyttämällä tätä kaavaa. Teemme tämän laskemalla päivämäärätaulukkoon MAAT ja eristämällä kunkin yksittäisen vuoden käyttämällä.
Vedämme juuri luomamme mittarin taulukkoomme. Voimme nyt nähdä vuoden päivät, mutta meidän on vielä selvitettävä, kuinka laittaa 1 ja sitten jakaa se 366:lla ja kertoa se sitten kokonaisbudjetillamme.
Tämä ei ole liian vaikeaa; meidän on vain tehtävä asioista dynaamisia . Sen sijaan, että katsoisimme sitä päivittäisestä näkökulmasta, voimme tarkastella sitä kuukausittain. Luodaan uusi mitta ja kutsutaan sitä Days in Date -kontekstiksi. Me käytämmeja päivämäärät, paina Enter ja vedä mitta kankaalle.
Jos muutamme päivämäärät kuukaudeksi, Päivät päivämäärässä -sarakkeen luvut muuttuvat 1:stä joko 30:een tai 31:een riippuen siitä, mikä kuukausi on kyseessä.
Budjetin jaon määrittäminen
Nyt kun meillä on oikea logiikka pöydällä, seuraavaksi meidän on kirjoitettava pääkaava, joka jakaa tämän kokonaisbudjetin. Luodaan uusi mitta ja kutsutaan sitä Budjetin jakamiseksi, lisätään Days in Date -konteksti ja jaetaan se Days in Year -arvolla ja kerrotaan se sitten kokonaisbudjetilla.
Kun vedämme tämän mittarin kankaalle, meillä on nyt päivittäinen määräraha.
Katso, mitä tapahtuu, kun laitamme tämän kuukausikontekstiin; voimme nähdä, että luvut mukautuvat automaattisesti kuukaudelle.
Pöydän visualisointi
Nyt kun meillä on kokonaismyynti ja budjettivaraus, voimme nyt poistaa välilaskumme ja muuttaa sen visualisoinniksi. Käytetään molempien taulukoiden sarakekaaviota kokonaismyynnille ja viivakaaviota budjettivaraukselle. Näemme nyt selkeästi kuukausibudjetit ja päiväbudjetit.
Johtopäätös
Kaikki riippuu budjeteillesi oikean allokointialgoritmin luomisesta. Tarkoitan tällä sitä, että todelliset tulokset ovat enemmän kuin todennäköisimmin päiväkohtaisia, mutta budjettisi voi olla kuukausittainen, neljännesvuosittainen tai vuositasolla tai jopa monien näiden yhdistelmä. Tekninen termi tälle on eri tarkkuudella olevat tiedot.
Kun olet ymmärtänyt LuckyTemplates-ennusteiden toteuttamisen, tulet hämmästymään oivalluksista ja visuaalisuudesta, jonka voit luoda sen takaa. Se on todella hienoa tavaraa, joka tekee vaikutuksen LuckyTemplates-kuluttajiisi, ja parasta siinä on, että voit käytännössä automatisoida sen raportoinnin.
Lisätietoja sekä edistyneestä datamallinnus- että budjetointiskenaarioista on osoitteessa . Luomillani kursseilla on kattava kattavuus kaikista LuckyTemplatesin näkökohdista.
Onnea tämän LuckyTemplates-ennustustekniikan tai sen johdannaisen käyttöönotossa omissa malleissasi.
Jätä minulle kommentti, jos sinulla on ajatuksia tai palautetta.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.
Tässä blogissa näytän sinulle, kuinka voit luoda LuckyTemplates-taulukoita käyttämällä kaavaa, joka yhdistää UNION-funktion ja ROW-funktion.
Tutustu siihen, kuinka On-premises-tietoyhdyskäytävä antaa Power Automaten käyttää työpöytäsovelluksia, kun käyttäjä on poissa tietokoneesta.
