Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Tässä opetusohjelmassa opimme luomaan valuuttamuunnostaulukon myyntiä varten LuckyTemplatesissa käyttämällä DAX-mittoja. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Tätä tekniikkaa käyttämällä meidän tarvitsee vain luoda yksinkertainen leikkuri valuutan muuntamiseksi toiseksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käsitellään LuckyTemplatesissa useita valuuttoja sisältäviä tietoja.
Tässä esittelyssä käytämme Microsoftin World Wide Importers -tietokantaa.
Sisällysluettelo
Käytetyt oletukset
Tässä esimerkissä käytetyt perusoletukset:
Ensinnäkin tämä voi tapahtua, jos lähdetiedoissamme ei ole tietoja viikonloppuilta tai pyhäpäiviltä. Vaikka kyseisinä päivinä ei olisikaan todellista korkoa, se ei tarkoita, etteikö korkoa olisi olemassa.
Toinen oletus on, että meillä on valuuttakurssien ulottuvuustaulukko. Voimme luoda tämän tosiasiallisten valuuttakurssiemme perusteella ja lisätä siihen sitten erilaisia kenttiä.
Seuraavaksi oletetaan myös, että Myynti (tässä tapauksessa käytetty mitta) muunnetaan myyntipäivänä. Voisimme ottaa kuukauden keskikurssin tai olla muuntamatta sitä tietyksi valuutaksi ennen kuun loppua.
On olemassa useita tapoja tarkastella tätä, jotka riippuvat eri yritysten vaatimuksista. Mutta tämän demon osalta aiomme vain sanoa, että haluamme muuntaa sen myyntipäivänä.
Aiomme myös olettaa, että kaikki alkuperäiset myynnit ovat USD.
Tietomalli maailmanlaajuisilta maahantuojilta
Katsotaanpa.
Tämä tulee jälleen World Wide Importers -tietokannasta.
Meillä on kaksi tietotaulukkoa – myyntitaulukko ja valuuttakurssitaulukko. Näemme, että nämä kaksi tietotaulukkoa liittyvät päivämääräsarakkeen DimDate-taulukkoon. Tätä käytetään matriisin tai taulukon suodattimena.
DimCurrencyRates-taulukko liittyy FactCurrencyRates-taulukkoon valuuttakurssin tickerin perusteella.
Jos nyt katsomme DimCurrencyRates-taulukkoa, voimme nähdä, että ticker on ainutlaatuinen arvo, joka liittyy FactCurrencyRates-taulukkoon.
Siellä on myös sarake, joka sisältää tickerin koko nimen siltä varalta, että jotkut käyttäjät eivät tunne lyhenteitä.
Alkuteksti- ja muotosarakkeita ei käytetä tässä esittelyssä. Ne toimivat vain sarakkeina, joiden avulla voimme muotoilla valuutan oikein käyttämällä vain yhtä mittaa.
Lajittelujärjestys on se, miten näitä valuuttoja tarkastellaan slicerissä. USD on yleisimmin käytetty, joten se sijoitetaan yläreunaan. Se on kätevämpi järjestely verrattuna aakkosjärjestykseen.
Valuuttojen muuntaminen LuckyTemplatesissa
1. Luo perusmitta
Ensimmäinen askel on luoda perusmitta.
Tässä tapauksessa käytämme kokonaismyyntiä. Tässä esittelyssä meillä ei ole Total Sales -saraketta, joten käytämme FactSales-sarakkeen toistamiseen ja saamaan määrän kerrottuna yksikköhinnalla.
Taulukossa näkyy yksinkertaisesti päivämäärä ja kokonaismyynti:
2. Lisää slicer
Seuraavaa vaihetta varten aiomme lisätä lohkon ulottuvuuksien valuuttakurssitaulukoista. Käytämme valuuttojen koko nimiä.
3. Lisää valittu valuutta ja nykyiset päivämäärät
Tarvitsemme kaksi lisätoimenpidettä, jotka auttavat meitä selvittämään käyttäjän valitseman valuutan.
Jos käyttäjä valitsee useamman kuin yhden valuutan, se käyttää automaattisesti oletusarvoa, joka on USD.
Oletusvaluutta riippuu liiketoiminnan vaatimuksista. Tämä voidaan myös näyttää tyhjäksi tai virheeksi.
Nykyinen päivämäärä on myös tärkeä tälle tekniikalle. Ja kun sanomme nykyisen päivämäärän, emme tarkoita tätä päivää. Sen sijaan se tarkoittaa nykyisen suodatinkontekstin päivämäärää.
Haluamme myös tietää missä olemme, mikä taas viittaa asemaamme nykyisessä suodatinkontekstissa.
4. Lisää muunnetun myynnin mitta
Siirrytään nyt tiedostotaulukkoon ja määritetään, kuinka nämä yhdistetään muunnetun arvon saamiseksi.
Tämä on viimeinen toimenpide muunnetun myynnin saamiseksi.
Muuttujia käytetään, koska ne puhdistavat koodin ja helpottavat virheenkorjausta.
Haluamme tietää missä olemme nykyisenä päivämääränä, joten meillä on muuttuja, joka on määritelty päivämääräksi. Meillä on myös valitsemamme valuutta.
Nämä ovat kaksi edellistä toimenpidettä, jotka olemme juuri luoneet.
Lisäämme myös mittarin, jonka haluamme muuntaa.
Tämä ulottuvuus voidaan muuttaa mihin tahansa. Se voi olla muun muassa voitto tai marginaali. Mutta tässä esimerkissä pysymme kokonaismyynnissä.
Jotta tiedämme annettavan kurssin, etsimme Crossratea FactCurrencyRates-taulukosta.
Valitun valuutan etsimiseen käytämme saman taulukon Tickeriä. Tästä syystä CurrencySelected on määritetty tickerillä.
Tällä asetuksella nykyinen suodatinkonteksti vetää takaisin vain yhden ristiinkurssin, koska vain yksi valuutta on valittuna kerrallaan.
Seuraavaksi meidän tarvitsee vain kertoa Korko myynnillämme saadaksemme muunnetun arvon.
5. Valuuttamuunnostaulukon määrittäminen
Jos otamme valuuttakurssitaulukon FullName-kohdan ja laitamme sen Sarakkeet-kohtaan, näemme kaikki eri valuutoissa esitetyt summat.
Joten sinulla on yksi mitta, Muunnettu myynti, joka loi nopeasti valuuttamuunnostaulukon, joka sisältää myyntisummat 20 eri valuutassa.
Johtopäätös
Tämä tekniikka esitti yksinkertaisen tavan luoda ataulukko LuckyTemplatesissa.
Avain asioiden yksinkertaistamiseksi on varmistaa, ettemme toista koodeja, mittoja ja kaavoja. Kaikki vaatii hieman luovaa ajattelua ratkaisujen löytämiseksi, jotka helpottavat valuutan muuntamista LuckyTemplatesissa.
Toivottavasti olet oppinut paljon tästä tekniikasta.
Kaikki parhaat,
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.