Työnkulun jakaminen Microsoft Power Automatessa

Tässä opetusohjelmassa puhumme työnkulun jakamisesta. Kulun jakaminen organisaatiosi muiden käyttäjien kanssa on välttämätöntä, varsinkin jos sinun on tehtävä yhteistyötä muiden kanssa tietyn työn aikana. On kaksi päätapaa jakaa työnkulku. Kaikki riippuu siitä, mitä pyrimme tekemään. 

Tämä on esimerkki aiemmin luomastani virtauksesta. Nimetään se ensin uudelleen napsauttamalla Muokkaa- linkkiä.

Nimetään se uudelleen nimellä ".

Napsauta sitten Tallenna -painiketta.

Sisällysluettelo

• Kaksi työnkulun jakamisen päätyyppiä
  • 1. Työnkulun jakaminen lisäämällä omistaja
  • 2. Kopion jakaminen työnkulusta
• Johtopäätös

Kaksi työnkulun jakamisen päätyyppiä

Tietovirtamme elävät Microsoftin jaetussa työtilassa. Joten jos haluamme muiden ihmisten pystyvän muokkaamaan, suorittamaan ja tekemään yhteistyötä samassa prosessissa, jonka parissa työskentelemme, voimme jakaa sen heidän kanssaan.

1. Työnkulun jakaminen lisäämällä omistaja

Tätä ensimmäistä tapaa varten napsauta vain valikkopalkin Jaa - vaihtoehtoa .

Kirjoita sitten niiden ihmisten käyttäjänimet, joiden kanssa haluat jakaa sen.

Tässä on muutamia huomioitavia asioita. Ensimmäinen asia on, että kun napsautat Jaa , sinua saatetaan pyytää ostamaan Microsoftin tilaus tai määrittämään kokeiluversio. Olen juuri aloittanut kokeilun, joka kestää 30 päivää. Suosittelen, että teet sen myös alussa, jotta voit tutustua siihen paremmin ennen kuin sitoudut ostamaan. 

Toinen huomioitava asia on, että jos jaat sen tällä tavalla, kenen kanssa jaat tämän virtauksen, on myös upotetut yhteydet. Kun aktivoimme tämän näytevirran, meidän on annettava sille lupa sähköpostimme käyttöön. Tämä johtuu siitä, että sähköpostiviestiä käytetään sähköpostien lähettämiseen. Jos jaamme tämän jonkun muun kanssa ja hän avaa tämän sivun tietokoneellaan, hän voi siirtyä kulkuamme. 

He voivat käyttää tätä ja muokata tai muuttaa sitä haluamallaan tavalla. Jos he käyttävät sitä, se käyttää periaatteessa samaa sähköpostiyhteyttä.

Joten tämä on yksi asia, jota on varottava, jos päätämme jakaa virran tällä menetelmällä. Tämän lisäksi, kun jaamme virtauksen Twitter-yhteyden kanssa, heillä on pääsy myös Twitter-yhteyteemme. Vaikka heillä ei ole pääsyä Twitter-salasanamme, he voivat käyttää tätä yhteyttä ja vain muuttaa kulkua. Virta käyttäisi tätä sulautettua yhteyttä, jotta he voivat twiitata mitä haluavat.

Sinun tulee aina olla tietoinen. Aina kun jaamme näitä asioita, jaamme olennaisesti myös sulautetut yhteydemme. 

Onneksi he ovat tehneet hienoja muutoksia Microsoftin työnkulkuihin, jotka ovat erittäin hyödyllisiä. Työskentelemme samalla tavalla, joten muut käyttäjien tekemät muutokset näkyvät täällä. Se on kuin työskentely Google-asemassa.

2. Kopion jakaminen työnkulusta

Muut keinotjakaminen tapahtuu lähettämällä siitä kopio. Voit napsauttaa valikkopalkin Lähetä kopio -vaihtoehtoa.

Lähetä kopio -paneelissa voit muokata jaettavan työnkulun nimeä ja kuvausta sekä määrittää käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa sen.

Vastaanottaja saa sitten sähköpostin, jossa kerrotaan, että olet jakanut pilvivirtausmallin hänen kanssaan. Sen jälkeen he voivat luoda oman ilmentymän tästä virtauksesta.

Voit myös viedä sen zip-tiedostoon ja lähettää sen sitten muille käyttäjille. 

Tämän tyyppisessä työnkulun jakamisessa heidän tekemänsä muokkaukset ja tekemäsi yhteydet eivät siirry. Jokainen käyttäjä tekee oman kopionsa. Heidän on linkitettävä se yhteyksiin, jotka he haluavat myös integroida.

Johtopäätös

Yhteenvetona totean, että Share -menetelmän käyttäminen on kuin muokkaamista Google-dokumentissa, jossa käyttäjät näkevät toistensa toiminnan. He voivat myös jakaa upotetut yhteydesi. Toisaalta kopion lähettäminen ja vieminen zip-tiedostoon on kuin Google-dokumentin tallentamista MS Word -asiakirjatiedostoksi ja sen lähettämistä sitten sähköpostitse muille.

Nämä ovat siis kaksi päätapaa, joilla voit jakaa työnkulkuja Microsoft Power Automatessa. Mahdollisuus jakaa työnkulkuja muiden kanssa voi varmasti parantaa yhteistyötä, ja useammat ihmiset voivat myös hyötyä siitäolet luonut.

Kaikki parhaat,

Henry