Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Tämän päivän viestissä haluan näyttää sinulle ainutlaatuisen tavan käyttää DAX-sijoitustoimintoa esitelläksesi parhaita asiakkaitasi useiden ajanjaksojen aikana. Voit myös katsoa oheisen LuckyTemplates-opetusvideon tämän viestin alla saadaksesi lisäapua. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Mutta ensin katsotaan, mitä meillä olisi, jos emme käyttäisi tätä tekniikkaa visualisoinnin näkökulmasta.
Voimme luoda visualisoinnin, jossa tarkastelemme asiakkaitamme valitsemamme kontekstin perusteella ja kuinka he ovat toimineet ajan mittaan tulojen näkökulmasta.
Sitten voimme myös lisätä toisen visualisoinnin, jossa sisällytimme yksinkertaisen logiikan käyttämällä toimintoa selvittääksemme viime vuoden tulot.
Mutta entä jos haluamme perehtyä tähän? Entä jos emme halua nähdä kaikkia asiakkaitamme? Ehkä haluamme tarkastella vain muutamia asiakkaistamme tai haluamme visualisoida tämän hieman eri tavalla.
Voimme käyttää a voidaksemme eristää avainasiakkaat, joita haluamme tarkastella. Tällä tavalla voimme esitellä yksilöllisinä ainutlaatuisia arvoja, kuten viiden parhaan asiakkaamme tämänhetkisen myynnin tai viiden parhaan asiakkaamme myynnin viime vuodelta.
Sisällysluettelo
Tämän vuoden viiden parhaan asiakkaan laskeminen TOPN DAX:n avulla
Luodaan nopeasti itse kaava uudella suurella.
Nimeän uuden mittarin 5 Top Customers TY:ksi , käytän funktiota ja viittaan kokonaistuloon.
Sitten käytän TOPN DAX -toimintoa. Muista, että TOPN on taulukkofunktio, joten voit laittaa sen CLCULATE suodatusalueelle. Sitten kirjoitan 5 nähdäkseni 5 parasta asiakastani.
Haluan katsoa kaikkia asiakkaitani, joten aion käyttää toimintoa. Järjestän tämän sitten kokonaistulojen mukaan ja lajittelen sen sitten laskevaan järjestykseen.
Yllä olevan kaavan avulla poistimme asiayhteyden asiakkailta. Mutta jos haluamme näyttää vain viisi parasta asiakasta, meidän on palautettava asiakaskontekstimme. Aion käyttää toimintoa palauttaakseni sen.
Nyt luon tästä toimenpiteestä visualisoinnin ja tuon asiakkaat mukaan tällä tavalla. Näet, että näytän vain viisi parasta asiakastani kaikkien asiakkaiden sijaan.
Asioiden yksinkertaistamiseksi laittaisin tähän tietotunnisteet.
Voimme myös muotoilla sen, jotta se näyttää houkuttelevalta.
DAX-kaavojen muotoilu sovelluksella
Haluan myös korostaa, kuinka tärkeitä muotoilukaavat ovat. Kopioin juuri luomamme kaavan.
Siirryn sitten nopeasti DAX-siivoustyökaluun ja liitän koodin tähän.
Sitten napsautan Muotoile-painiketta.
Tuloksena oleva kaava ei muuttunut liikaa, mikä on hyvä. Tämä on melko yksinkertainen kaava kirjoittaa, joten paljon ei tarvitse tehdä.
Mutta suuremmissa kaavoissa DAX-puhdistustyökalulla on valtava ero.
Jos et käytä tätä työkalua, käytä sitä. Se helpottaa kaavojesi muodon ymmärtämistä.
Voit myös katsoa videomme DAX-siivoustyökalustamme saadaksesi lisätietoja.
Joten nyt meillä on hyvä muoto kaavallemme ja meillä on myös haluamamme logiikka.
Viime vuoden viiden parhaan asiakkaan laskeminen TOPN DAX:n avulla
Seuraavaksi on katsottava viisi parasta asiakastani. Haluan nähdä heidän tämän vuoden tuottonsa, mutta haluan myös luokitella sen viime vuoden tulojen perusteella.
Nimeän tämän toimenpiteen 5 suurimmaksi asiakkaaksi (LY Rev) . Minun ei tarvinnut tehdä tässä muuta kuin käyttää vanhaa mittaa aikaisemmasta ja muuttaa logiikkaa. Sen sijaan, että käyttäisin Total Revenuea, käytän Revenue Last Year -ohjelmaa. Järjestämme asiakkaamme viime vuoden liikevaihdon perusteella.
Sitten voin tuoda tämän uuden mitan kankaalle.
Mielenkiintoista, että tähän visualisointiin tuli vain 2 asiakasta. Miksi niin?
Käyttämämme logiikka näyttää minusta oikealta, joten tehdään nopea tarkastus selvittääksemme, mitä on tapahtunut. Aion päästä eroon Revenue LY by Customer Names -visuaalista ja muutan sitten Total Revenue by Customer Names -visuaalin taulukoksi.
Muotoillaan tämä taulukko ja tuodaan kaikki tietopisteet, joita olemme työstäneet. Nämä kaavat toimivat myös taulukoissa.
Logiikka itse asiassa toimii. Syy siihen, miksi asiakkaat eivät ilmesty paikalle, johtuu siitä, että työskentelemme epätäydellisen tietojoukon kanssa. Tästä syystä Timothy Adamsilla oli suuri liikevaihto viime vuonna, mutta se ei tehnyt tuloja kuluvana vuonna.
Voimme laittaa tulojen viime vuoden numerot, jolloin saamme täyden luvun.
Ja näin voimme itse asiassa verrata viiden parhaan asiakkaamme myyntiä viime ja tänä vuonna.
Koska tämä on dynaaminen luettelo, voimme vaihtaa toiseen alueeseen tai suodattaa eri kanavan perusteella.
Johtopäätös
Tässä viestissä esittämäni tekniikka on jotain, jota voit käyttää monin eri tavoin toimintoa käytettäessä. Yksi tapa käyttää tätä on tehdä vertailuja yhdestä ajanjaksosta eri ajanjaksoon.
Oletetaan, että halusit tietää viime vuoden 30 parasta asiakasta ja selvittää, ovatko he edelleen 30 parhaan joukossa tänä vuonna. Voit verrata niitä melko helposti tällä tavalla ja luoda sitten TOSI tai EPÄTOSI logiikkapalan, jonka voit sitten upottaa visualisoinnin ehdollisiin muotoiluosiin.
Esittelin tämän äskettäin, ja pidän todella siitä, kuinka voit visualisoida asioita monilla tavoilla käyttämällä ehdollisia muotoilusääntöjä kaavioissa nyt.
Kaikki parhaat,
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.