Kun käyn läpi LuckyTemplates-tukifoorumilla jäsenille lähetetyt kysymykset, huomaan, että monilla ihmisillä on ongelmia raportissaan saamiensa kokonaismäärien kanssa riippumatta siitä, käyttävätkö he edistynyttä logiikkaa vai eivät.
Tässä näytän sinulle, miksi näin tapahtuu ja kuinka voit kiertää nämä ongelmat.
Käytetään yksinkertaista esimerkkiä pienimpien tulojen kokonaismäärien laskemiseen.
Alla olevat tiedot osoittavat, että minulla on sekä kokonaistuloni että viime vuoden kokonaistuloni .
Viime vuoden tulojen saaminen on helppoa. Käytin juuri toimintoa.
Thenäyttää tiedot vuodelta 2018. Sitten näet, että vähennimme vuoden DATEADD -funktiosta, joka antaa meille vuoden 2017 tiedot.
Näet, että meillä on myös toinen sarake Viime vuoden tulojen jälkeen , joka on Minimitulovuosi. Pohjimmiltaan tämän sarakkeen pitäisi näyttää pienimmät luvut sekä vuosilta 2018 että 2017.
Vaihtoehtoisesti voit myös napsauttaa selitystä ja valita toisen vuoden. Voit siis käyttää esimerkiksi vuosien 2016 ja 2017 tuottoja.
Mutta tässä esimerkissä pysytään vuosien 2017 ja 2018 tiedoissa.
Jos olet tehnyt töitä Excelillä, huomaat, että tässä käyttämäni kaava on sama.
Kun painat enteriä, voit käydä numerot läpi ja nähdä, että kun käyt läpi rivejä, numerot ovat järkeviä. Eli kunnes saavutat kokonaissumman aivan alareunassa.
Huomaat, että se näyttää saman Yhteensä kuin Kokonaistulo- sarake, vaikka rivien tiedot ovat erilaisia. Tämä ei todellakaan ole etsimämme tulos.
Ymmärtääksesi miksi näin tapahtui, sinun on ymmärrettävä myös konteksti. Tässä konteksti on vain summaa edeltävillä riveillä, jolloin se valitsee kahden sarakkeen väliltä pienemmän summan. Mutta lopulta se yksinkertaisesti vertasi kahta kokonaissummaa vuosilta 2017 ja 2018, valitsi, kumpi oli vähimmäismäärä, ja otti sen tulokseksi.
Se ei ymmärrä, että haluat kaikkien vähimmäistulojen yhteissumman lueteltuna sarakkeessa.
SUMX:n käyttäminen kokonaissumman korjaamiseen
Tässä kohtaa iterointifunktiot tulevat käyttöön. Tässä esimerkissä aion käyttää.
Käyttämällä SUMX :ää iterointifunktiona voin aloittaa taulukon käsittelyn virtuaalisesti.
Aloitan käyttämällä SUMMARIZE -toimintoa asiakkaille. Sitten käytän MIN-toimintoa saadakseni vähimmäisarvon kokonaistulolle vuosille 2017 ja 2018.
Kun käytät iterointifunktioita, jokaisella rivillä tapahtuva laskenta tapahtuu virtuaalisesti.
Kaikki nämä laskelmat tallennetaan muistiin, minkä jälkeen SUMX-funktio lisää kaikki tallennetut tiedot saadakseen oikean summan kyseisen sarakkeen alareunaan.
Toisin sanoen se lisää vihdoin lisää kontekstia, jotta järjestelmä ymmärtää, millaista tulosta etsit.
Johtopäätös
Tämän opetusohjelman avulla toivottavasti pystyit korjaamaan kaikki LuckyTemplatesin kanssa kohtaamasi ongelmat. Tärkeintä tässä on ymmärtää, kuinka iterointitoiminnot, kuten SUMX, toimivat. Muista, että näiden toimintojen avulla voit työskennellä käytännössä jokaisen tietorivin läpi, jolloin saat oikeat tulokset.
Joten jos jäät jumiin LuckyTemplatesin Totaliin, voit leikkiä tämänkaltaisilla tekniikoilla. Katso, voitko käyttää joitain parametreja, jotka noudattavat samaa kontekstia, jota käytimme hakemaan etsimäsi arvoa.