Tietotaulukoiden yhdistäminen – vinkkejä LuckyTemplates-suhteisiin

Nyt kun olen keskustellut siitä, mitä datamallinnus on, on aika ymmärtää, mitä LuckyTemplates-suhteet eri taulukoiden välillä voivat tehdä raporteissasi. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Mallien eri tietolähteillä on oltava oikeat suhteet oikeiden tulosten saamiseksi. Kun et ymmärrä näiden suhteiden käsitettä, et koskaan saa tarvitsemaasi oivallusta. Siksi nämä suhteet ovat tärkeitä.

Sisällysluettelo

• Mitä varten LuckyTemplates-suhteet ovat
• Kuinka rakentaa suhteita eri taulukoiden välillä
• Johtopäätös

Mitä varten LuckyTemplates-suhteet ovat

Määritän tietotaulukot aina yksinkertaisimmalla mahdollisella tavalla. Haluan kaiken olevan itsestään selvää, jotta muiden ihmisten olisi helpompi työskennellä samojen pöytien ääressä myöhemmin.

Alla näet esimerkiksi, että minulla on nämä hakemistosarakkeet ja joitain.

Jokaisessa taulukossa on tunnus, joka yhdistää sen tärkeimpään tietotaulukkoon, joka sisältää kaikki tapahtumatiedot. Esimerkki on sijainnin tunnus, jonka olen korostanut alla.

Tämä tarkoittaa, että jos hyppään myyntitaulukkooni ja Sijainti- ja Myynti-taulukoideni välille on luotu suhde, näen sitä vastaavan sarakkeen Myynti-taulukossani.

Huomaa, että sinun ei välttämättä tarvitse etsiä saraketta, jonka nimessä on sana "ID". Se voi olla rivi nimeltä Kaupungin nimi tai jotain vastaavaa. Niin kauan kuin se on data, johon viittaat, se on kunnossa riippumatta siitä, mikä on nimi.

Mitä nämä suhteet tekevät?

Hakutaulukot sisältävät suodatustiedot, kun taas tietotaulukot sisältävät kaikki tapahtumatiedot. Periaatteessa yhteyden luominen mahdollistaa näiden suodattimien lähettämisen faktataulukkoon.

Se luo kontekstin jokaiselle raportissani suorittamilleni laskelmille. Jos olet nähnyt raportteja LuckyTemplatesissa, olet todennäköisesti nähnyt, kuinka voit napsauttaa kaavioiden suodattimia muuttaaksesi visualisoinneissa tai itse raportissa näkyviä tuloksia. Se on mahdollista taustalla pyörivien ihmissuhteiden ansiosta.

Kuinka rakentaa suhteita eri taulukoiden välillä

On tärkeää, että luot oikeanlaisia ​​suhteita oikeisiin sarakkeisiin. Voit tehdä tämän kahdella tavalla.

Ensimmäinen tapa tehdä se on yksinkertaisesti vetää ja pudottaa ID-sarake tietotaulukkoon.

Alla olevassa mallimallissani aloitan myyjätunnuksellani. On tarpeeksi helppoa selvittää, mihin se ID-sarake on pudotettava, koska myyntitaulukossa on myös Myyntihenkilötunnus-sarake.

Kun tämä on tehty, se luo automaattisesti tämän suhteen Myyjät-taulukon ja Myynti-taulukon välille.

Haluan perehtyä tähän suhteeseen ennen kuin jatkan, varsinkin kun tämä on sellainen suhde, jonka kanssa työskentelet 95 % ajasta LuckyTemplatesissa.

Tätä kutsut "yksi moneen" -suhteeksi .

Huomaa, että suhteella on numero 1 hakutaulukon lopussa. Tämä tarkoittaa, että jokainen tieto esitetään vain kerran. Tässä tapauksessa puhumme jokaisesta myyjästä.

Kun seuraat tätä suhdetta, näet, että se johtaa tähtiin faktataulukossa. Tämä tähti tarkoittaa monia.

Kun ajattelee sitä, yksi myyjä voi myydä useita kertoja, eikö niin? Tämä tarkoittaa, että vaikka jokainen myyjä olisi kerran edustettuna hakutaulukossa, heidät voidaan nähdä useita kertoja tietotaulukossa riippuen siitä, kuinka tiedot on suodatettu.

Juuri tästä syystä hakutaulukoissa tulisi luetella vain yksilölliset arvot kullekin tietylle ryhmälle. Siksi minulla on erilliset taulukot myyjille, tuotteille, sijainneille jne.

Aion rakentaa toisen suhteen nyt, mutta tällä kertaa tuotteiden ja myynnin välille. Aion käyttää samaa vedä ja pudota -menetelmää.

Kun suhdetta edustava viiva tulee näkyviin, voin viedä hiiren sen päälle korostaakseni tätä suhdetta. Tämä on hyvä tapa tarkistaa, oletko yhdistänyt oikeat taulukot yhteen, varsinkin jos sinulla on jo useita rivejä, jotka virtaavat faktataulukkoon.

Toinen tapa luoda suhteita on käyttää Koti-nauhan Suhteiden hallinta -painiketta .

Kun napsautan sitä, ikkuna näyttää minulle aiemmin lisätyt suhteet.

Lisää toinen suhde tähän luetteloon napsauttamalla Uusi.

Sitten se pyytää minua valitsemaan, mitä lähdetaulukkoa minun pitäisi käyttää. Käytän tässä tapauksessa Päivämäärät-taulukkoa.

Kun taulukko tulee näkyviin, korostan Päivämäärä-saraketta, koska tämä lasketaan "tunnuksellemme" tästä sarakkeesta.

Sitten valitsen tietotaulukon, joka on myyntitaulukkoni. Korostan Tuotepäivämäärä-sarakkeen, koska tämä vastaa Päivämäärä-taulukon Päivämäärä-saraketta.

Kardinaalisuuden alapuolella aion valita yhden moniin. Varmista, että "Tee tämä suhde aktiiviseksi" -kohdan vieressä on rasti. Sitten napsautan OK.

Nyt päivämäärät ja myynti -taulukon välille on muodostettu suhde.

Aion luoda tänne toisen suhteen Locationsille.

Sitten teen saman asian asiakkaille.

Nyt kun kaikki tarvittavat suhteet on muodostettu, minulla on vesiputous suodattimia, jotka tulevat ylhäältä olevista hakutaulukoistani ja menevät alareunassa olevaan tietotaulukkooni. Nuo nuolet osoittavat aina monelle puolelle.

Johtopäätös

Kun ymmärrät, kuinka ihmissuhteet toimivat, LuckyTemplatesin kanssa työskentely on helpompaa. Jälleen nämä suhteet lisäävät kontekstia jokaiseen raporteissasi suoritettavaan laskelmaan. Tämä tarkoittaa, että niin kauan kuin sinulla on perusymmärrys tietojen ja sen suodattimien virtauksesta, on helpompi selvittää, mitä mittareita sinun tulee kirjoittaa.

Jotkut ihmiset hämmentyvät vain siksi, että he kokevat, että heidän skenaarionsa on erilainen. He kokevat tarvitsevansa paljon monimutkaisempaa asennusta kuin tämä. Totuus on, että sinun tarvitsee vain yksinkertaistaa tietojasi.

Kun määrität oikeat hakutaulukot ja nollaat oikean faktataulukon, sinulla voi olla sama perusasetus riippumatta siitä, kuinka monimutkainen tilanteesi tuntuu.

Olen myös käsitellyt todella monimutkaisia ​​skenaarioita LuckyTemplatesissa. Mutta useimpien näiden raporttien ytimessä minulla on edelleen sama mallifilosofia. Voit tutkia näitä monimutkaisia ​​skenaarioita, kun olet rekisteröitynyt jäseneksija pääset useille kursseille.

Kaikki parhaat,

Kuinka työskennellä useiden päivämäärien kanssa LuckyTemplatesissa