Tietomallinnus LuckyTemplatesissa: vinkkejä ja parhaita käytäntöjä

Tässä opetusohjelmassa opit arvokkaita vinkkejä ja parhaita käytäntöjä tietojen mallintamiseen LuckyTemplatesissa.

Tietojen mallintaminen on yksi LuckyTemplates-raporttien kehittämisen neljästä pilarista, ja se on keskeinen jokaisen raportin suunnittelussa ja tarkoituksessa. Tietojen mallintamistaitojesi parantaminen parantaa huomattavasti raporttiesi tehokkuutta ja niiden tulosten selkeyttä ja hyödyllisyyttä.

Sisällysluettelo

• Layout
  • 1. Star Schema -lähestymistapa
  • 2. Vesiputouksen lähestymistapa
• Suhteet
  • 1. Käytä Suhteiden hallinta -valintaikkunaa
  • 2. Aseta avain, kardinaalisuus ja suunta
  • 3. Aseta aktiivinen/ei-aktiivinen tila
• Mittataulukot
• Avainsarakkeet
• Sarakkeen näkyvyys
• Johtopäätös

Layout

Tietomallin luominen alkaa taulukoiden asettelusta ja järjestämisestä. Kaksi yleisesti käytettyä lähestymistapaa ovat Star Schema ja Waterfall .

1. Star Schema -lähestymistapa

Star Schema -lähestymistapa on saanut nimensä, koska se muistuttaa tähteä, jossa on faktataulukot tähden keskellä ja mittataulukot (tai hakutaulukot) tähden pisteissä.

Tässä esimerkissä voit nähdä, että tietotaulukko (myynti) on keskellä, kun taas mittataulukot on sijoitettu sen ympärille, jolloin asettelu muistuttaa "tähteä".

Tässä on esimerkki:

2. Vesiputouksen lähestymistapa

Toinen tähtiskeemaa käyttävän LuckyTemplates-tietomallin taulukoiden asettelu on vesiputous . Tässä asettelussa hakutaulukot sijoitetaan yläreunaan ja tietotaulukot alla.

Tämän lähestymistavan etuja ovat:

• Taulukot on järjestetty riveihin (ensimmäisellä rivillä mittataulukot, toisella rivillä faktataulukot)
  • Helppo visualisoida mitat "putoavat" faktataulukkoon
• Suhteet näytetään, mikä helpottaa virheiden havaitsemista

Suositeltuja käytäntöjä käytettäessä tätä lähestymistapaa ovat:

• Poista kaikki LuckyTemplatesin automaattisesti luomat suhteet
• Luo kaikki suhteet manuaalisesti

Waterfall-asettelulla näet aina:

• Hakutaulukot yläreunassa
• Keskellä faktataulukoita
• Mittataulukot oikealla

Suhteet

Ymmärtääksesi täysin, kuinka suhteet toimivat LuckyTemplates-tietomallinnuksen suhteen, sinun on tiedettävä seuraavat asiat:

1. Käytä Suhteiden hallinta -valintaikkunaa

Suhteiden hallinta -valintaikkunassa voit nähdä täydellisen luettelon kaikkien taulukoiden ja sarakkeiden välisistä suhteista. Täältä voit helposti havaita ja korjata taulukoiden liittämiseen käytetyt avaimet (sarakkeet). Näet myös (ja voit muuttaa) kunkin suhteen tilan (aktiivinen, ei-aktiivinen). Avaa tämä valintaikkuna napsauttamalla Suhteiden hallinta -kuvaketta mallinäkymän päätyökalupalkin suhteet-osiossa.

2. Aseta avain, kardinaalisuus ja suunta

LuckyTemplates valitsee automaattisesti yhteisen avaimen kahden taulukon väliltä ja asettaa oletusarvot kardinaalisuudesta ja ristisuodattimen suunnasta tietojesi mukaan. Voit käyttää Muokkaa suhdetta -valintaikkunaa säätääksesi kunkin suhteen avainta, kardinaalisuutta ja suuntaa. 

Huomaa, että jokaisella suhteella on ihannetapauksessa yksi-moneen tai monta-yhteen kardinaliteetti ja yksi suunta.

Tässä näkyy myynti- ja kanavataulukoiden välinen suhde:

LuckyTemplates valitsee usein "yksittäisen" ristisuodattimen suunnaksi, mutta joissakin tapauksissa se valitsee "molemmat". Jos näet, että Molemmat on valittu, varmista, että tiedot on ladattu ja muunnettu tarkoitetulla tavalla ja muuta se Single- muotoon , jos mahdollista sinun tilanteessasi.

Yksi-moneen-suhteet on merkitty yhdellä nuolenpäällä "yksi"-taulukosta "moni"-taulukkoon. Kaksisuuntaisia ​​suhteita, jotka on merkitty kaksisuuntaisilla nuolenpäillä, tulee välttää, jos mahdollista, koska ne voivat johtaa epäjohdonmukaisiin tuloksiin ja vaativat usein monimutkaisempaa DAX-koodia.

3. Aseta aktiivinen/ei-aktiivinen tila

Kahden toisiinsa liittyvän taulukon välillä voi olla vain yksi aktiivinen suhde, mutta ei-aktiivisia suhteita voi olla useita.

Alla olevassa esimerkissä Myynti (laskupäivä) ? Päivämäärät (Päivämäärä) -suhde on deaktivoitu ja Myynti (tilauspäivä) ? Päivämäärät (Päivämäärä) -suhde on aktivoitu.

Huomaa, että sinun on ensin deaktivoitava suhde ennen kuin voit aktivoida toisen suhteen.

Voit ottaa ei-aktiivisen suhteen tarvittaessa käyttöön DAX-mittauksissa käyttämällä USERELATIONSHIP- toimintoa.

Mittataulukot

Mittataulukot lisätään Koti-työkalupalkin Data-osiossa olevalla Enter Data -kuvakkeella.

Lisää mitta napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella haluttua mittataulukkoa ja valitsemalla Uusi mitta.

Kun mallissasi on useita mittataulukoita, voit yksinkertaistaa halutun suuren tunnistamista Kentät-ruudussa tiivistämällä ja laajentamalla kunkin mittataulukon tai käyttämällä hakukenttää.

Avainsarakkeet

Suhteissa käytettäville sarakkeille annetaan usein pääte **Key** tunnistamisen helpottamiseksi. Kun suoritat tietojen lataus- ja muunnostyötä, anna linkittäville sarakkeille sama nimi ja tietotyyppi.

Linkitä vain sarakkeet, joilla on sama nimi, kuten Customer Key. Vältä sarakkeita, jotka päättyvät tunnukseen tai koodiin, koska ne voivat tarkoittaa eri asioita eri taulukoissa.

Toinen paras käytäntö on käyttää kokonaislukuja aina kun mahdollista, koska se hyödyntää LuckyTemplatesin sisäistä tallennusmuotoa ja on usein nopeampi.

Sarakkeen näkyvyys

Sarakkeen näkyvyyden asettaminen mahdollistaa:

• Piilota kaikki linkittävät sarakkeet
• Piilota kaikki sarakkeet, joita loppukäyttäjät eivät käytä visualisoinnissa, erityisesti faktataulukoiden sarakkeet

Tämä auttaa vähentämään virheitä estämällä käyttäjiä valitsemasta "paljaita" sarakkeita ja sen sijaan valitsemasta malliin luotuja mittareita (esim. kaikkien SUM- ja LASKE-arvojen mittareita jne.). Tämä on erityisen hyödyllistä, jos aiot julkaista raportin tai tietojoukon muiden käytettäväksi.

Piilotetut sarakkeet näkyvät harmaina Tietoruudussa (aiemmin Kentät-ruudussa), josta esimerkkinä on alla oleva myyntitaulukko:

Piilota sarake napsauttamalla sen sarakkeen taulukkoa, jonka haluat piilottaa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kyseistä saraketta ja valitse Piilota .

Voit tarkastella piilotettua saraketta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Kentät-ruutua ja valitsemalla Näytä piilotettu . Näet sitten luettelossa harmaana näkyvät sarakkeet.

Johtopäätös

Tämä opetusohjelma on erittäin hyödyllinen niille, joilla on vaikeuksia LuckyTemplatesin tietojen mallintamisessa.

Nämä vinkit auttavat sinua luomaan järjestelmällisempiä asetteluja, jotka helpottavat tietojoukkosi suhteiden ymmärtämistä.

Kun olet täysin ymmärtänyt tietomallien määrittämisen, voit helposti tuottaa erinomaisia ​​raportteja organisaatiosi loppukäyttäjille.

Greg