Tietomallinnuksen ymmärtäminen ja oikeiden suhteiden luominen

Kun olet käynyt laajan keskustelun kyselyeditorista, on aika siirtää kaikki tiedot LuckyTemplates-raporttiin tietomallinnuksen avulla. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Tietomallinnuksen avulla voit yhdistää erilaisia ​​tietotaulukoita LuckyTemplates-raportissasi luomalla niiden välille suhteita.

Sisällysluettelo

• Suhteiden korjaaminen ydintietomallissa
• Johtopäätös

Suhteiden korjaaminen ydintietomallissa

Ydintietomallini koostuu kaikista taulukoista, jotka korjasin kyselyeditorissa. Tämä sisältää asiakastaulukon, sijaintitaulukon, tuotetaulukon jne.

Koska olen siivonnut nämä taulukot ja olen varma, että minulla on kaikki tarvitsemani tiedot, aion sulkea kyselyeditorin ja ottaa käyttöön kaikki odottavat muutokset napsauttamalla Sulje ja käytä.

Tämä ei tietenkään tarkoita, ettenkö palaisi kyselyeditoriin, kun aloitan työskentelyn tietojen mallintamisen parissa. Palaan varmasti asiaan paljon, varsinkin jos minun on tehtävä lisämuutoksia tai jos minun on tuotava uutta tietoa sen mukaan, mitä raportit vaativat.

Kyselyjen lisääminen omaan tietooni saattaa kestää jonkin aikaa, riippuen käytettävissäni olevien tietojen määrästä.

Mutta kun sovellus on valmis, päädyn uudelle kankaalle, jossa voin aloittaa analyysini luomisen.

Jotkut ihmiset voivat hypätä suoraan tähän osaan. Mutta yleensä teen, tarkistan suhteet, jotka on rakennettu niiden tietojen ympärille, joita työskentelin kyselyeditorissa ollessani.

Tämä on mallinnusalue, johon pääsen tämän kuvakkeen kautta.

Jos sinulla ei ole LuckyTemplates-kokemusta ja olet aiemmin työskennellyt Excelin parissa, tämä on sinulle täysin vieras. On tärkeää, että ymmärrät tämän osan, koska se on ratkaisevan tärkeää kehitettäessä mitä tahansa LuckyTemplatesissa.

Täällä voin varmistaa, että tietoni väliset suhteet on asetettu optimaalisella tavalla. Muuten laskelmien tai analyysien suorittaminen oikein on vaikeampaa.

Suhteet esitetään näillä viivoilla ja nuolilla, jotka kulkevat tietotaulukoiden poikki.

LuckyTemplates arvaa normaalisti eri taulukoiden väliset suhteet automaattisesti. Valitettavasti LuckyTemplates saa tämän osan väärin suurimman osan ajasta .

Joten aloitan yleensä poistamalla nämä olemassa olevat suhteet, varsinkin kun olen 100% epävarma, ovatko LuckyTemplatesin asettamat oletussuhteet järkeviä.

Excelissä sinulla on tavallisesti yksi valtava tiedosto, jossa on satoja sarakkeita. Mutta LuckyTemplatesin tietojen mallinnus on erilaista.

Tässä minulla on esimerkiksi ydintietojoukko, ja sitten minulla on erilliset tukitaulukot, joissa on suodatustiedot. Joten päädyn eri taulukoihin, joissa kussakin on eri tietoryhmät.

Tämä on kriittinen osa tietojen mallintamisessa – sen tunnistamisessa, onko jokainen taulukko hakutaulukko vai faktataulukko . On tärkeää ymmärtää, mitä nämä kaksi taulukkotyyppiä tekevät, jotta voit ymmärtää, millaisia ​​suhteita voit vetää niiden kautta.

Faktataulukko sisältää kaikki tapahtumat , kuten tässä myyntitaulukossa.

Toisaalta hakutaulukko sisältää suodatustietoja.

Kun olen tunnistanut, mihin pöytäni kuuluvat, järjestän ne. Pidän hakutaulukoiden rivittämisestä tähän päälle yhteen riviin.

Mitä tulee tietotaulukkooni, haluan laittaa sen alle.

Tietysti jotkut ihmiset voivat tehdä sen toisin. Mutta tämä on paras käytäntö, jonka haluan jakaa, koska filosofiana on pitää asiat mahdollisimman yksinkertaisina.

Kerrostelen nämä taulukot näin, koska haluan visualisoida, kuinka suhteet menevät. Kutsun tätä suodattimien vesiputoukseksi . Tällä tavalla minulla on hakutaulukot päällä, jotka lähettävät suodatustiedot käsittelemääni raakatietoihin.

Johtopäätös

Tämä on hyvin perusasioita, mutta on tärkeää, että hallitset tämän, koska se voi tehdä tai rikkoa laskelmasi myöhemmin.

Tietomallinnuksen perusteiden ymmärtäminen auttaa sinua varmistamaan, että saat oikeat tulokset raporteissasi. Se säästää turhautumista yrittäessäsi löytää virheiden perimmäinen syy, jotka saattavat johtua vääristä suhteista.

Kaikki parhaat,