Tietojoukkojen tuominen Report Builderiin

Tässä opetusohjelmassa opit kolmesta eri tavasta, joilla voit tuoda tietojoukkoja Report Builderiin.

Report Builder on LuckyTemplates-työkalu, jonka avulla voit luoda tulostettavia asiakirjoja LuckyTemplates-raporteistasi. Kun olet koneessa, avaa se. Kun se käynnistyy, se näyttää tältä:

Huomaa, että sillä on tuttu käyttöliittymä, joka muistuttaa Wordia ja Exceliä. Tiedot - välilehti sisältää erilaisia ​​vaihtoehtoja, joiden avulla voit tuoda tietoja. Mutta tässä opetusohjelmassa painopiste on ensisijaisesti LuckyTemplates Dataset -vaihtoehdossa.

Sisällysluettelo

• Report Builderin käytön aloittaminen
• Tietojoukkojen tuominen raporttien rakennustyökaluun
  • 1. Kyselysuunnittelijan käyttäminen
  • 2. DAX Studion käyttäminen
  • 3. Performance Analyzerin käyttäminen
• Johtopäätös

Report Builderin käytön aloittaminen

LuckyTemplates -tietojoukko luo uuden tietolähteen ja tietojoukon LuckyTemplatesista. Se on tietomallisi LuckyTemplates-palvelussa.

Vasemmanpuoleisessa ruudussa näet raporttitiedot.

Tietolähteet viittaavat LuckyTemplates-tietojoukkoon. Tietojoukot ovat tietolähteestä luotuja kyselyitä.

Tietojoukkojen tuominen raporttien rakennustyökaluun

Tietojoukon luominen sivutetuissa raporteissa on samanlaista kuin kyselyn luominen.

Tässä esittelyssä käytetty datamalli:

Seuraava asia, joka sinun on tehtävä, on tuoda tietosi. On kolme tapaa tuoda tiedot raportin rakennustyökaluun.

1. Kyselysuunnittelijan käyttäminen

Jos napsautat Tietojoukot ja valitset Lisää tietojoukko , Dataset Properties -ruutu tulee näkyviin.

Tästä aloitat sivutetun raportin luomisen. Syötä haluamasi tietojoukon nimi ja valitse tietolähde. Valitse sitten Query Designer .

Huomaa, että LuckyTemplates-tietomallin taulukot ja kaikki tiedot löytyvät Query Designerin mittaryhmäruudusta.

Voit syöttää tietoja sivuttuun raporttiin vetämällä ja pudottamalla haluamasi tiedot mittaryhmäruudusta tyhjään tilaan. Voit järjestää sarakeotsikoita edelleen vetämällä niitä uudelleen.

Kun olet valmis, valitse Suorita kysely napsauttamalla . Tältä pöytäsi näyttää:

Huomaa, että Raportin rakennustyökalun tiedot tulevat läpi erillisinä taulukoina, mikä tarkoittaa, että niitä ei ole linkitetty toisiinsa. Mutta LuckyTemplatesissa voit nähdä suhteet. Raportin rakennustyökalussa tarvitset vain mittasi, jotta voit koota nämä taulukot yhteen. Voit myös lisätä suodattimia juuri luotuun taulukkoon. Tästä aiheesta keskustellaan .

Kun olet tyytyväinen työhön, napsauta OK . Kun palaat Dataset Properties -ruutuun, saat DAX-kyselyn:

Tässä esimerkissä se on yhteenveto kaupungin ja vuoden sarakkeista. Sitten se luo uusia sarakkeita Kokonaismäärälle käyttämällä Myyntimittausta.

Jos painat OK , tietojoukkosi tuodaan nyt Raportin rakennustyökaluun.

2. DAX Studion käyttäminen

Toinen tapa tuoda tietoja Report Builderiin on käyttää DAX Studiota.

Avaa ohjelmistosi. Napsauta PBI/SSDT-malli ja valitse tietomalli, jota haluat käyttää. Tässä esimerkissä se käyttää Management Insights -mallia. Napsauta sitten Yhdistä .

Valitse Aloitus-välilehden Kyselynrakennus -vaihtoehto.

Vedä ja pudota raporttiin haluamasi tiedot ja mittaukset ja napsauta sitten Suorita kysely . Tulokset-ruutu näyttää, miltä taulukko näyttää valitsemiesi tietojen perusteella.

Jos napsautat Muokkaa kyselyä , DAX Studio näyttää automaattisesti taulukkoa vastaavan DAX-kyselyn.

Kopioi DAX-kysely ja palaa Report Builderiin. Napsauta Tietojoukot ja sitten Lisää tietojoukko avataksesi Tietojoukon ominaisuudet -ruudun.

Muokkaa nimeä ja tietolähdettä ja liitä sitten kopioitu DAX-kysely kyselyn tekstiruutuun.

Napsauta Kyselysuunnittelija .

Kun tuot tietojoukkoja DAX Studion avulla Report Builderiin, menetät kyselyn suunnittelijan yläreunassa olevan Suodatin ja parametrit -ruudun.

Napsauta punaista huutomerkkiä ( ! ) suorittaaksesi kyselyn.

Jos painat OK , näet, että Datasets-kansiossasi on toinen tietojoukko tai kysely.

3. Performance Analyzerin käyttäminen

Kolmas vaihtoehto, jolla voit tuoda tietoja Raportin rakennustyökaluun, on Performance Analyzerin käyttö.

Avaa LuckyTemplates ja luo uusi sivu. Tässä esimerkissä uusi sivu sisältää taulukon, jossa on tiedot vuodesta, asiakkaiden nimistä ja kokonaisvoitoista.

Huomaa, että kunkin sarakkeen kokonaissumma on poistettu käytöstä. Napsauta Näytä-välilehdellä Performance Analyzer .

on loistava työkalu, jos haluat ymmärtää, mitä visuaaleissasi tapahtuu.

Napsauta Aloita tallennus ja valitse sitten Päivitä visuaalit . Kun se päivittyy, napsauta Taulukko-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä .

Näet, että taulukon DAX-kysely voidaan kopioida. Napsauta Kopioi kysely .

Avaa DAX Studio. Valitse jälleen tarvitsemasi LuckyTemplates-malli ja napsauta sitten Yhdistä. Liitä kysely DAX Studioon.

Summien poistamisen tarkoitus on tehdä DAX-koodista helpompi ymmärtää. Lisäksi, jos summat olisi sisällytetty, ROLLUP- toiminto olisi sisällytetty, mikä ei ole tarpeen sivutettuja raportteja luotaessa.

Jos suoritat koodin, näet taulukon Tulokset-ruudussa.

Tämä on sama taulukko, joka on luotu Performance Analyzerissa.

Tämän kyselyn muita koodirivejä ei kuitenkaan todellakaan tarvita. On parasta poistaa kohina koodistasi yksinkertaistaaksesi sitä.

Kopioi tämä DAX-kysely ja siirry Report Builderiin. Napsauta Tietojoukot ja valitse sitten Lisää tietoja . Liitä Tietojoukon ominaisuudet -ruudussa kopioitu DAX-kysely tyhjään Kysely-ruutuun.

Muista määrittää nimi ja valita tietolähde. Varmista myös, että nimi ei sisällä välilyöntejä tai muuten se antaa virheen. Kun olet valmis, napsauta OK .

Näet sitten uuden tuodun tietojoukon Raportin tiedot -ruudussa.

Johtopäätös

On olemassa useita tapoja tuoda tietoja Raportin rakennustyökaluun. Tässä opetusohjelmassa keskitytään LuckyTemplates-tietojoukon vaihtoehtoon. Tämän vaihtoehdon alla on kolme tapaa tuoda tietojoukkoja. Nämä ovat Query Designerin, DAX Studion ja Performance Analyzerin kautta. Sinulla on vapaus valita tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto.

Sue