Tietojen visualisointitekniikka | LuckyTemplates Dynamic Visuals

Haluan näyttää sinulle datan visualisointitekniikan, joka on mielestäni yksi parhaista, mitä voit tehdä LuckyTemplatesissa. Nykyään on niin monia tekniikoita verrattuna siihen, kun loin tämän tekniikan, mutta minusta tässä on edelleen paljon positiivisia puolia ja se voi todella esitellä valtavan määrän oivalluksia raporttisivulla todella tehokkaalla tavalla. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Puhun monisäikeisistä visualisoinneista – näitä erityisiä visualisointeja voit tarkastella monin eri tavoin. Sen ei tarvitse olla staattinen visualisointi. Se voi muuttaa esittelemääsi dynaamisesti useilla eri tavoilla – kutsun tätä useiden eri säikeiden datan visualisointitekniikaksi.

Tältä se näyttää.

Kuten alla olevalta raporttisivulta näet, haluan pystyä tarkastelemaan visualisointiani tässä aikavälillä. Esimerkiksi 90 päivää tai jopa 7 päivää. Haluan myös pystyä hyppäämään eri mittareiden välillä, esimerkiksi katsomaan joko tulojani tai voittojani. Ja niin näet, minulla on aikakehykseni ja mittarini sivun oikeassa yläkulmassa, josta voin napsauttaa niitä.

Tämä on vasta alkua sille, mikä voi olla mahdollista, koska sinulla voi olla useita säikeitä ja/tai useita tapoja, joilla voit syöttää näkemyksiä visualisoinnista ja tehdä siitä dynaamista. Voit käyttää suodattimia, viipaleita jne.

Tämä on tapa tuoda raporttiin lisätietoa, joka ei luonnollisesti ole raakadatasi sisällä. Tämä on minulle tietojen visualisointitekniikka, joka voi todella nostaa raportit uudelle tasolle.

Se on osa resurssipakettiamme, jonka voit itse ladata osoitteestaverkkosivuilla ja leikkiä sen kanssa. Tietomalleista puhuttaessa näytän sinulle myös kuinka mallinnuksesi asetetaan tehokkaasti.

Sisällysluettelo

• Tietomallin asetukset
• Tukitaulukoiden luominen
• Tietojen visualisointitekniikka: Slicer-valinnan kerääminen
• Tietojen visualisointitekniikka: Monisäikeinen SWITCH TRUE -toiminto
• Johtopäätös

Tietomallin asetukset

Näin LuckyTemplates luo malleja. Se asetetaan tavalla, joka ei mielestäni ole optimoitu, joten nyt on hyvä aika näyttää sinulle, kuinka tekisin sen.

Haluan laittaa kaikki hakutaulukot yläosaan tällä tavalla.

Kutsun tätä vesiputoustekniikaksi . Kun mallini on asetettu näin, rakennan mielessäni kuvan siitä, kuinka suodattimet toimivat, kun teen jotain raporttipohjassani.

Haluan laittaa avainmitan oikealle puolelle ja tukipöydät alareunaan.

Voit nähdä, kuinka paljon järjestelmällisempää tämä on nyt. Se on kuin rakentaisit mielessäsi kartan siitä, miten mallisi todella toimii.

On tärkeää tehdä tämä, kun työskentelet kehittyneiden laskutoimitusten, kuten monisäikeisten laskutoimitusten, kanssa – on olemassa useita tasoja, joilla tämä toimii.

Joten sukeltakaamme sisään.

Tukitaulukoiden luominen

Ensin aloitamme normaaleista mittareistamme. Meillä on tulot täällä, mikä on todella yksinkertainen laskelma.

käytinja määrä kerrottuna nykyisellä hinnalla. Hinta on eri taulukossa, joten minun on käytettävä toimintoa.

Tuon tänne myös voittoja. Meillä on siis tuloja ja voittoja, ja haluamme pystyä syöttämään niitä saman visualisoinnin kautta.

Minulla on se päivämäärä, mutta mallimme avulla voimme tehdä tämän myös asiakkaiden helposti. Luon vain uuden taulukon ja korvaan päivämäärän arvoilla asiakkailla.

Tästä eteenpäin mietin, millä tavoilla aion liittää raporttiin erilaisia ​​laskelmia. Miten haluan suodattaa tietoni? Tässä tapauksessa päätin, että haluan tehdä sen tiettyinä päivinä ja haluan tehdä sen joko mittareilla (tulo tai voitto).

Tätä varten loin joitain tukitaulukoita. Voit luoda nämä taulukot todella helposti ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään Excelissä tai muualla. Mene vain kohtaan Syötä tiedot ja syötä taulukon tiedot tähän.

Katsotaanpa näitä jo luomiani taulukoita.

Ensimmäinen on se, mitä kutsuin päivämääräalueiksi . Siinä on Aikakehys-sarake, joka on tekstisarake, ja sen haluan olla slicerissani. Päivät-sarake on päivien todellinen lukumäärä. Sitten minulla on Indeksi-sarake, jonka avulla voimme järjestää päivien järjestyksen slicerissa. Joten, nämä ovat se, mitä aiomme pujottaa mittareiden läpi.

Tämä on toinen taulukko ( Metric ), jossa on tiedot, tulot ja voitot.

Näet raporttisivulla, että kaksi leikkuria ovat oikeassa järjestyksessä (7 päivää, 14 päivää, voitot, tulot jne.). Sitä Hakemisto-sarake tekee.

Tietojen visualisointitekniikka: Slicer-valinnan kerääminen

Nyt voimme tuoda metriikan ja muuttaa sen viipaloijaksi. Meidän on jotenkin korjattava kaikki, mikä täällä on valittu.

Ja niin, tuomme aikakehyksemme myös tänne. Tämä kerää sen, mitä valitsemme viipalointilaitteella, ja sitten meidän on syötettävä se läpi laskelmiin, jotta laskemme vain sen, mitä valitaan. Esimerkiksi tulot tietyltä ajanjaksolta tai voitot tietyltä ajanjaksolta.

Tärkein laskelma tämän tekemiseksi on luomani kaava, Päivät yhteensä . Meidän on eristettävä päivät, jotka meillä on, kun valitsemme päivät aikakehyksen viipaloittimesta .

Katsotaanpa tätä kaavaa tarkasti.

käytin tässä kaavassa, mikä tarkoittaa, että jos olet valinnut yhden arvon viipalointiin, sinun on tunnistettava, onko se totta vai ei. Ja niin, jos yksi arvo valitaan, menesarake, jossa on vain päivät . Jos ei, mene Päivämäärät .

Nyt vedän tämän mittarin sisään ja muutan sen kortiksi, joka näyttää meille päivien määrän. Kun mitään ei ole valittu, haluan, että tähän syötetään arvo , joka on päivien kokonaismäärä. Ja pohjimmiltaan se näyttää vain kaiken myynnin aikojen alusta, koska mitään ei ole valittu slicerissa.

Mutta jos napsautan 30 päivää, se antaa meille 30 päivää.

Nyt meidän on laskettava jotain, joka tuottaa tulot ja voitot vain tietyllä aikavälillä . Ja olen luonut tätä varten tämän kokonaistulokaavan, johon olen upottanut Päivät yhteensä -mittarin .

Tässä kaavassa mieti mitätekee. Haluamme edelleen laskea tulot, mutta haluamme laskea vain tietyltä ajanjaksolta. Tässä tapauksessa, kun olen valinnut 30 päivää, se toimii tänään miinus 30 päivää .

Haluamme katsoa vain tuota aikaikkunaa tältä päivältä ja aina 30 päivää taaksepäin. Laskemme tuloja, mutta avaa sitten aikaikkuna, jossa päivämäärä on pienempi tai yhtä suuri kuin tämä päivä ja suurempi tai yhtä suuri kuin tämä päivä miinus 30 päivää.

Ja muista, että tämä voi muuttua. Tämä voi olla 90 päivää tai 180 päivää. Se riippuu täysin siitä, mikä on valittu aikakehyksen slicerissa.

Jos vedän tämän mittarin Kokonaistulot taulukkoon, näet, että se näyttää summat, jotka määritetään osittajassa valitun ajanjakson mukaan.

Sitten tein täsmälleen saman tekniikan Total Profits -kaavalla. Kaikki, mitä olen tehnyt täällä, on sijoittanut voittomittarin sisään .

Tuon tämän sisään ja voimme tarkastella voittoja 180 päivän, 90 päivän, 7 päivän jne. ajalta valinnasta riippuen. Ohjaamme mittaani dynaamisesti ajanvalintaani.

Voisin nyt pysähtyä tähän ja näyttää tulot ja voitot yhden visualisoinnin sisällä, mutta haluan lisätä tähän laskelmaan toisen säikeen. Haluan lisätä sen Metric Slicer -valinnan perusteella .

Tietojen visualisointitekniikka: Monisäikeinen SWITCH TRUE -toiminto

Tämä osa ei itse asiassa ole niin vaikea ja se on niin uudelleenkäytettävä tekniikka. Käytän kaavaa, joka sisältää . Tämän tekniikan avulla voimme ketjuttaa periaatteessa minkä tahansa tahon yhdeksi mittaiseksi.

Tämä kaava ( Selection ) arvioi periaatteessa jokaisen rivin ja yrittää nähdä, onko se totta. Voit palauttaa arvon, mutta voit myös palauttaa suuren.

Nyt voin muuttaa tätä hieman. Sen sijaan, että tekisitässä meillä on SELECTEDVALUE , joten meillä on vaihtoehtoinen tulos, jota emme saa virhettä. Ja laitoinjos on ongelma. Jos Tulot on valittu, haluamme näyttää tuotot. Tämä tarkoittaa siis sitä, että jos Profits on valittuna, haluamme näyttää kokonaisvoitot.

Alla olevassa visualisoinnissa voit nähdä, että se todellakin näyttää tulotulokset, koska Tulot on valittu mittarin osissa . Jos valitsen Voitot, se näyttää voitot . Tässä Selection-kaavassa on kaksi lankaa, jotka istuu sen alla tai syöttyy siihen.

Luon toisen visualisoinnin, jotta voimme nähdä tämän mittarin sellaisenaan.

Tämä on datan visualisointitekniikka, jota kutsun monisäikeiseksi. Käytän mittojen haarautumista ja lankaa näiden valintoihini perustuvien dynaamisten laskelmien läpi yhdeksi visualisoinniksi.

Ja näin tein tämän raportin. Olen kirjaimellisesti käyttänyt samaa mittaa jokaisessa visualisoinnissa. Se on täsmälleen sama mitta (Valinta). Päivämäärän, asiakkaan tai sijainnin mukaan tämä on paljon dynaamisempi raportti – ajattele vain, kuinka monta erilaista ulkoasua voit luoda täällä.

Olen myös lisännyt tälle sivulle joitain suodattimia analyysin purkamiseksi. Tämä antoi minulle mahdollisuuden näyttää erilaisen ilmeen kuin mitä olisin tehnyt, jos olisin vain esitellyt taulun tiedot.

Johtopäätös

Ajattele monipuolisuutta, joka sinulla on sormiesi ulottuvilla tällä datan visualisointitekniikalla. Voit myös levittää kaikkia muita loistavia tekniikoita, joita voit luoda LuckyTemplatesissa, kuten mukautettuja työkaluvihjeitä.

Voit käyttää tätä monisäikeistä tekniikkaa niin monella eri tavalla. Itse pidän siitä ja käytän sitä silloin kun se on järkevää. Suosittelen tämän sisällyttämistä omiin raportteihin. Toivottavasti olet nauttinut kävelemisestä hieman edistyneemmällä tekniikalla.

Katso alla olevista linkeistä lisää esimerkkejä ja niihin liittyvää sisältöä.

Kippis!