Tietojen visualisointi LuckyTemplatesilla: Lisää kommentteja raportteihisi dynaamisella tavalla

Tämä ajatus tietojen visualisoinnista LuckyTemplatesilla syntyi puhtaasti asiakkaan vaatimuksesta, ja sen toteuttaessa ajattelin, että vau, tässä on itse asiassa monia sovelluksia. Se ei myöskään ole niin vaikea toteuttaa LuckyTemplatesissa. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Tiedän, että tätä tapahtuu kaikkialla organisaatioissa, joten olen varma, että pystyt samaistumaan, mutta oletko koskaan luonut PowerPoint-esityksen ja joutunut sitten täyttämään tilan kommentilla, jota kukaan ei todennäköisesti lue tai muista kokouksen jälkeen, johon menet?

Tässä blogiviestissä käymme läpi, kuinka voimme luoda dynaamisia kommentteja raportteihisi ja sisällyttää tähänLuckyTemplatesin kanssa. En usko, että LuckyTemplates on paras käyttötapa kommentointiin, koska haluamme visualisoida asioita täällä niin paljon kuin voimme, mutta joskus tulee aikoja, jolloin kommentointi on pakollinen.

On hienoa, että voit luoda dynaamisia kommentteja LuckyTemplatesissa. Visuaalisten kuvien suodattamisen ja leikkaamisen lisäksi saatat haluta viipaloida raporttisivujesi kommentit niin, että ne on kohdistettu visuaalisten kuvien kanssa. Tässä esimerkissä minulla on kommentti ja kuukauteen perustuva leikkuri.

Jos napsautamme huhtikuuta, voimme nähdä, että taulukko muuttuu vastaamaan huhtikuun kommenttia. Kun napsautamme toukokuuta tai kesäkuuta, taulukko muuttuu myös vastaamaan kyseisten kuukausien kommentteja.

Tämä voi olla hyvin yleinen vaatimus raportoinnissa, varsinkin kun kommentteja on tuolloin paljon ja haluat katsoa taaksepäinhistoriallisesti, mutta myös siitä, mitä tapahtui tuolloin. Tämä ominaisuus on loistava tapa seurata vaiheitasi ja oppia lisää tietojen visualisoinnista LuckyTemplatesin avulla.

Voit itse kirjata kaikki tulevat kommentit ja muuttaa koko raporttisivua valitsemasi perusteella. Näytän sinulle, kuinka voit tehdä tämän LuckyTemplatesissa. Se ei todellakaan ole niin vaikeaa; kyse on vain asioiden asettamisesta hyvin taustalle.

Sisällysluettelo

• Avain kommentoinnin tekemiseen dynaamiseksi
• Johtopäätös

Avain kommentoinnin tekemiseen dynaamiseksi

Aloitetaan tyhjästä arkista ja yksinkertaisesta päivämäärätaulukosta, joka on täytetty käyttämillämme mitoilla. Meidän täytyy muodostaa yhteys taulukkoon, jonka olemme määrittäneet tätä esimerkkiä varten. Tämä on vain Excel-taulukko, joka on täytetty kahdella sarakkeella: kommentin syöttämispäivämäärät ja kommentin tiedot . Kutsumme tätä taulukkoa kommentiksi ja lisäämme sen sitten tietomalliimme.

Kun se on ladattu, meidän on muistettava, että meidän on muodostettava yhteys tai määritettävä suhde Kommenttitaulukon päivämäärän ja Päivämäärät-taulukon päivämäärän välille, koska tämä avaa Kuukausi & Vuosi -ulottuvuuden.

Meidän on varmistettava, että näiden kahden taulukon välillä on suhde, jotta tämä suodatin voi todella toimia. Joten, mitä aiomme tehdä, on vetää päivämäärä kommenttipäivämäärään. Nyt kun suhde on luotu, voimme jatkaa taulukon luomista.   

Siirrytään takaisin raporttiin ja vedetään kommenttipäivämäärä kankaalle. Voimme muuttaa värejä hieman, jotta kommenttitaulukko tulee näkyviin.

Olet ehkä huomannut, että kommentit ovat kaikki yhdellä rivillä, joten voimme ottaa Wrap-toiminnon käyttöön ja järjestää taulukon niin, että se mahtuu melko hyvin muun raporttisivun kanssa.

Viimeinen asia on vetää kuukausi ja vuosi kankaalle ja muuttaa se sitten leikkuriksi.

Nyt voimme napsauttaa mitä tahansa slicerin valintoja. Koska tämä on dynaaminen teksti, voit määrittää sen useilla eri tavoilla saadaksesi historiallista kommentointia.  

Johtopäätös

Parasta tämän tyyppisen datan visualisoinnin käyttämisessäon, että sinulla on aina tallenne kommenteista ja voit dynaamisesti viitata siihen, jos haluat tietää, miksi jotain tapahtui menneisyydessä. Se myös saa ihmiset paljon enemmän vastuuseen siitä, mitä kommentteja he kirjoittavat. Ehkä se on hyvä asia, ehkä huono asia – se riippuu siitä, kuinka organisaatiosi toimii. Vastuullisuus voi joskus olla hieman likainen sana organisaatioissa.

Joka tapauksessa tämä on loistava tekniikka, joka toimii enimmäkseen tietomallin kanssa. Sinun on siis ymmärrettävä, kuinka tämä kaikki toimii hyvin, mutta on monia tapoja muuttaa tätä, joten kun tarkistat sitä, harkitse varmasti muun tyyppisiä suodattimia, joita voit sijoittaa tietotaulukoihisi.

Onko sinulla ajatuksia kuinka voit soveltaa tätä? Kerro minulle kommenteissa.