Suhde- ja taajuustaulukot Excelissä
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Tämä opetusohjelma johtuu toisesta kysymyksestätietojen normalisoinnista . Opettamani tekniikat ovat tärkeitä päästä eroon poikkeavuuksista , jotka voivat monimutkaistaa asioita data-analyysin aikana . Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.
Joskus, kun suoritat analyysiä LuckyTemplatesissa, saatat joutua huomioimaan eri maista tulevat viikonloppu- tai juhlapyhät. Haasteena on, kun se on yleinen vapaapäivä tietyssä maassa, mutta ei muissa maissa. Näitä myyntitietoja tulee olemaan vaikea normalisoida raportoinnin aikana, kun otetaan huomioon maiden eri päivät. Siellä tiedon normalisointitekniikat tulevat peliin.
Tavoitteena on saada kaikki eri myynnit ja sijoittaa ne takaisin raportoivan maan varsinaisiin työpäiviin.
Tämä on melko ainutlaatuinen esimerkki LuckyTemplatesin aikaälytekniikasta. Siitä huolimatta se on erittäin hyödyllinen, jos käsittelet tiettyä skenaariota, joka koskee rajoitettua dataa tai tietoja ei näy raakatiedoissasi .
Sisällysluettelo
Esimerkkitietojen normalisointi eri päivinä tapahtuvaa myyntiä varten
Tärkein asia, jonka haluan käydä läpi tässä opetusohjelmassa, ovat tavat kirjoittaa logiikkaa kaavaan, jolla muutetaan raportointipäivän sijaintia tai tuloksia tietyllä päivällä.
Katsotaanpa tätä taulukkoa ja keskitytään todella esimerkkiin. Jos työskentelet samankaltaisen kanssa, jossa sinun on siirrettävä tuloksia päivästä toiseen, tämä opetusohjelma auttaa.
Raportissa näet päivämäärän ja päivämäärän Date- ja DaysOfWeekName - sarakkeista. Voit myös tarkastella kyseisen päivän myyntien kokonaismäärää Kokonaismyynti -sarakkeessa.
Nyt olen keksinyt logiikan siirtää lauantain ja sunnuntain myyntitiedot maanantain myyntitietoihin . Tämä johtuu siitä, että haluan rekisteröidä viikonlopun alennukset arkipäivän arkipäivisin (maanantaista perjantaihin). Näet päivitetyt myyntitiedot alla olevasta Kokonaismyynti Muiden viikonloppupäivien sarakkeesta.
Lisäksi halusin tämän taulukon olevan dynaaminen, joten olen lisännyt tietovalitsimen, jolla voit helposti muuttaa myyntitietojen aikakehystä. Kun olet valinnut vastaavan ajanjakson, Kokonaismyynti Muut kuin viikonloppupäivät -sarakkeen tiedot päivittyvät automaattisesti.
Tämän lisäksi haluan haarautua joihinkin muihin laskelmiin, kuten kumulatiivisiin kokonaismääriin, liukuviin keskiarvoihin ja niin edelleen. Kuten näet, olen lisännyt kumulatiivisen kokonaiskorjauksen. ja Kumulatiivinen myynti -sarakkeet. Minun piti vain järjestää asioita hieman uudelleen ja ryhtyä joihinkin DAX-laskelmiin ratkaistakseni nämä hyvin erityiset oivallukset.
Muiden kuin viikonloppumyyntien harjoittelu
Nyt aion näyttää sinulle, kuinka voit laskea viikonlopun ulkopuolisen kokonaismyynnistä ja määrittää sen. Tämä on avainasia tässä tietojen normalisoinnin opetusohjelmassa.
Minulla on pari muuttujaa () tästä Weekend Check- ja WorkdayCheck- laskentaa varten. Se, mitä teen tässä, on tunnistaa, mitkä tietyssä kontekstissa ovat viikonloput ja mitkä maanantait.
Palatakseni päivämäärätaulukkoon, olen luonut Päivätyyppi- sarakkeen käyttämällä hyvin yksinkertaista logiikkaa. Joten jos päivä ei ole lauantai tai sunnuntai, kutsun sitä työpäiväksi . Jos on lauantai (6) tai sunnuntai (0), kutsun sitä viikonlopuksi .
Nyt, kaavan ensimmäisen osan jälkeen, keskustelen tästä osasta.
Joten jos WeekendCheck on totta, eli kyseessä on viikonloppu, sen tulokset asetetaan tyhjiksi. Sitten, jos WorkdayCheck on yhtä suuri kuin false tai jos valittu arvo on maanantai, on epätosi, se palauttaa kokonaismyynnin .
Jos WorkdayCheck on totta, eli se on maanantai, aion käyttää tätä logiikkaa tässä.
Tämä osa on yhdistelmäjatoimintoja. Ensinnäkin se saa maanantain ja viikonlopun myyntien summan. FILTER - toiminto käy läpi kaikki päivämäärät ja palauttaa vain ne päivämäärät, jotka ovat suurempia kuin nykyinen päivämäärä vähennettynä kolmella.
Pohjimmiltaan siirrän vain kokonaismyynnin lauantaista ja sunnuntaista maanantaihin käyttämällä erilaisia tekniikoita, kutenlausunnot ja erilaiset toiminnot. Näin tietojen normalisointi toimii tämän tyyppisessä analyysissä.
Sama tekniikka on erittäin hyödyllinen, kun työskentelet lomilla tai vastaavalla. Sinun on vain muutettava joitain asioita täällä, kuten HolidayChecks WeekendChecks-sekkien sijaan. Se on kuitenkin samanlainen logiikka, ja voit aina soveltaa tätä ratkaisua näihin skenaarioihin.
Kumulatiivisen kokonaissumman luominen
Seuraava asia, jonka haluan opettaa sinulle, on kokonaismyynnin ja muun kuin viikonloppumyynnin kumulatiivisen kokonaissumman luominen.
Yksi asia, jonka voit huomata, on, että tämän sarakkeen viikonloppujen kumulatiiviset kokonaistiedot ovat aina tasaisia, koska siellä ei todellisuudessa ole mitään tietoja ajasta riippumatta.
Tätä varten olen luonut visualisoinnin, joka vertaa kumulatiivista kokonaisoikaisua kumulatiiviseen myyntiin.
Tämä on toinen mielenkiintoinen tekniikka, jota voit käyttää useissa päivissä tietojen normalisoinnissa. Katsotaanpa alla olevaa kaavaa.
Ensinnäkin olen luonut oikaisumyyntitaulukon luomalla uudelleen Päivämäärä- ja Kokonaismyynti, muut kuin viikonloppupäivät -sarakkeettoiminto.
Sen jälkeen olen lisännyttoiminto. Kuten näet, säätömyyntitaulukko on sijoitettu FILTER -toiminnon sisään. Sen sijaan, että olisin käynyt läpi kaikki päivämäärät, olen sijoittanut oikaistut kokonaismyynnin vapaapäivät. Lopuksi, käyttämällä SUMX:ää , se toistuu joka päivä ja laskee päivämäärän, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin enimmäispäivämäärä. Sen jälkeen se laskee Normalisoidun myynnin sarakkeet .
Tämä tietojen normalisointitekniikka on erittäin käyttökelpoinen, kun työskentelet useissa maissa. Kuten näet, se on todella tehokas tapa normalisoida myynti raportin kaikilla eri alueilla.
Johtopäätös
Olen maininnut opetusohjelmassa monia hyödyllisiä tekniikoita, joiden avulla voit suorittaa ainutlaatuisia aikaan liittyviä analyyseja LuckyTemplatesissa. Kävin läpi useita erilaisia DAX-toimintoja, kutentoiminto, jotkut taulukkofunktiot ja muut yksinkertaiset suodattimettoiminto.
Jos haluat tutustua LuckyTemplatesin lukuisiin erilaisiin aikatietotekniikoihin, suosittelen tutustumaan LuckyTemplatesin online-kurssimoduuliimme, joka palvelee erityisesti tämäntyyppisiä analyyseja.
Nauti työskentelystä tämän yksityiskohtaisen videon läpi.
Aioin sukeltaa Excelin taajuustaulukoihin sekä suhteellisiin taulukoihin. Selvitä, mitä ne ovat ja milloin niitä käytetään.
Opi lataamaan ja asentamaan DAX Studio ja Tabular Editor 3 ja miten ne määritetään käytettäväksi LuckyTemplatesissa ja Excelissä.
Tämä blogi sisältää Shape Map -visualisoinnin tilaanalyysiä varten LuckyTemplatesissa. Näytän sinulle, kuinka voit käyttää tätä visualisointia tehokkaasti sen ominaisuuksien ja elementtien kanssa.
Tässä opetusohjelmassa esittelen ainutlaatuisen idean talousraportoinnista, joka allokoi tulokset LuckyTemplatesin sisällä olevien taulukkopohjien ennalta määrittämiseen.
Luo DAX-suureita LuckyTemplatesissa käyttämällä olemassa olevia suureita tai kaavoja. Tätä kutsun mittahaaroitustekniikaksi.
Tässä blogissa tutustu LuckyTemplates-tietojoukkoon, tehokkaimpaan funktiokutsuun, joka tuo tuhansia M- ja DAX-funktioita sormiesi ulottuville.
Tämän päivän opetusohjelmassa jaan muutamia datamallinnustekniikoita DAX-mittausten järjestämiseksi paremmin tehokkaamman työnkulun aikaansaamiseksi.
LuckyTemplates on loistava työkalu talousraportointiin. Tässä on opetusohjelma räätälöityjen taulukoiden luomisesta LuckyTemplates-talouden hallintapaneelillesi.
Tässä opetusohjelmassa keskustellaan Power Query Language Flowsta ja siitä, kuinka se voi auttaa luomaan sujuvan ja tehokkaan dataraportin.
Keskustelen yhdestä suosikkitekniikoistani mukautettujen LuckyTemplates-kuvakkeiden ympärillä, joka käyttää mukautettuja kuvakkeita dynaamisella tavalla LuckyTemplates-visuaaleissa.