Tietoihin perustuva tarinankerronta ja suunnittelu toiminnassa

Tämän päivän blogikirjoituksessa haluan puhua datapohjaisesta tarinankerronnasta ja suunnittelusta käytännössä. Olin yksi puhujista hiljattain päättyneessä Data Visualization 2022 -huippukokouksessa, jonka LuckyTemplates esitti viime toukokuussa.

Aiheelleni halusin löytää jotain tarpeeksi mielenkiintoista LuckyTemplatesin oppimisalustalla seuraaville ihmisille, mutta samalla luoda jotain arvokasta ihmisille, jotka eivät ilmoittautuneet kurssilleni tai jotka eivät ole LuckyTemplatesin jäseniä.

Miten sitten löysin tarinan, jonka halusin kertoa istuntooni? No, katsoin sitä yleisön, puhujien ja järjestäjien näkökulmasta . Ajattelin, että olisi todella hienoa, jos saisin lisätietoja tästä huippukokouksesta. Minun piti tietää enemmän muista esiintyvistä ihmisistä ja löytää tapa seurata mukana.

Näin löysin tarinan. Halusin luoda jotain, jossa voin esitellä huippukokousta yleisön, puhujan ja järjestäjän näkökulmasta.

Sisällysluettelo

• Yritysten tarpeet ennen huippukokousta, sen aikana ja sen jälkeen
  • Ennen huippukokousta
  • Huippukokouksen aikana
  • Huippukokouksen jälkeen
• Ekosysteemin rakentaminen
• Mittataulukomme: käyttäjätunnus ja kaiuttimen tunnus
• Sovelluksen rakentaminen EDNA-huippukokoukseen
• Asetteluhierarkia: Tee navigoinnistasi helppokäyttöinen
• Sovelluksen kolme osaa
• Suunnittelun parhaat käytännöt
  • Rajoita napsautusten määrää
  • Noudata Jaakobin lakia ja Pareton lakia
  • Käytä huomiotekstejä
  • Näytä aktiivinen tilasuunnitelma
  • Anna hover-tilat
  • Käytä ymmärrettäviä tarroja
  • Varmista, että värit/tarrat ovat helposti saatavilla
  • Ennakoi käyttäjän käyttäytymistä
  • Suorita käytettävyystestejä
• Johtopäätös

Yritysten tarpeet ennen huippukokousta, sen aikana ja sen jälkeen

Jos olet puhuja, olet kiinnostunut kuulemaan yleisöpalautteen. Jos olet tapahtuman järjestäjä, haluat tietää kuinka paljon ihmisiä on tulossa huippukokoukseen ja mitkä esitykset ovat heille arvokkaimpia.

Voimme saada palautteesta paljon arvoa. Mitä enemmän järjestäjä tietää, mitä yleisö haluaa, sitä enemmän yleisö saa huipulta. Minulle tämä oli täydellinen teema käsiteltäväksi ja esitettäväksi tänään.

Tein yhteenvedon osallistujien tarpeista ja järjestäjien tarpeista sekä panin merkille eri hetket, joita yleisö tarvitsee huippukokoukseen.

Ajattelin, että yleisölle on erittäin arvokasta saada hakemus tai raportti, jota käytetään kolmella eri hetkellä: ennen huippukokousta , huippukokouksen aikana ja huippukokouksen jälkeen .

Ennen huippukokousta

Ennen huippukokousta on erittäin tärkeää, että yleisöllä on tietoa puhujista ja istunnoista. Sinun on tiedettävä, milloin se esitetään ja kuka sen esittää. Haluat myös saada lisätietoja kaiuttimesta. Aikataulu on myös erittäin tärkeä. Haluat tietää, milloin istunnot ovat paikallista aikaasi.

Huippukokouksen aikana

Sitten sinun on valmisteltava ja suunniteltava esityslistasi. Tämä tarkoittaa, että huippukokouksen aikana tarkistat kaikki istunnot ja katsot mihin haluat osallistua.

Haluat antaa palautetta heti jokaisen istunnon jälkeen ja antaa suosituksia seuraavia istuntoja varten. Voit myös muodostaa yhteyden puhujaan LinkedInissä tai Twitterissä.

Huippukokouksen jälkeen

Huippukokouksen jälkeen haluat antaa yleistä palautetta koko huippukokouksesta ja kertoa järjestäjille, täyttyivätkö odotuksesi vai eivät. Ja jos ei, sinun kannattaa kertoa heille, miksi heitä ei tavattu. Voit myös ehdottaa ideoita tulevia huippukokouksia varten.

Järjestäjien näkökulmasta olet kiinnostunut huippukokouksen jälkeisestä yleispalautteesta ja suosituksista tuleviin aiheisiin. Haluat löytää uusia puhujia ja laskea huippukokouksen vaikutukset osallistujiin.

Haluat luultavasti luoda raportin, joka voidaan jakaa tiimeillesi, ja raportin tietojen perusteella voit keskustella siitä, kuinka voit järjestää tapahtuman, joka on parempi kuin juuri päättynyt.

Meidän on luotava jotain, joka vastaa näihin tarpeisiin huippukokouksen aikana. Tarvitset jotain mobiililaitteella ja jotain, johon on helppo pääsy, jotta osallistujat löytävät linkin istuntoon heti.

Kuinka voit luoda tarinan näiden tarpeiden perusteella? Emme puhu vain LuckyTemplates-raportista tai Power Apps -raportista. Puhumme ekosysteemistä. Näillä ekosysteemeillä on erilaisia ​​tarpeita eri hetkillä, mutta ne ovat myös sukua. Tämä on tarina, jonka haluan kertoa tänään.

Ekosysteemin rakentaminen

Ensinnäkin meidän on suunniteltava. Meidän on tiedettävä tarkalleen, mitä haluamme luoda, ja luotava se siten, että sitä voidaan hyödyntää muilla asioilla.

Jotta voimme vastata aiemmin mainitsemiini tarpeisiin, meidän on luotava asiitä tulee tiedonsyöttöpiste, joka auttaa huippukokouksen osallistujia ja antaa heille äänen.

Mittataulukomme: käyttäjätunnus ja kaiuttimen tunnus

Tämän sovelluksen perusteella luomme raportteja huippukokouksen palautetietojen visualisoimiseksi. Tämä tarkoittaa, että LuckyTemplates-raportin on yhdistettävä sovelluksen luomiin tietoihin.

Tässä voit vaikuttaa suuresti suunnittelijana – sinun on luotava sovellus siten, että tiedot on jäsennelty ja helpottaa raportin luomista LuckyTemplatesissa.

Aloitamme keskeltä ja mietimme sovelluksen tuottamia tietoja. Meidän on luotava helppo tietomalli ja luotava sovellus, joka vastaa yksilöityihin tarpeisiin. Emme puhu yhden raportin luomisesta; puhumme täydellisestä ekosysteemistä.

Kirjoitin ideani Excel-tiedostoon ja aloin toteuttaa ideoitani käytännössä. Loin erilaisia ​​välilehtiä ja erilaisia ​​taulukoita, joita Power Appsin on käytettävä.

Tarvitsen käyttäjien historian luodakseni sovelluksen käyttämällä ennen, aikana ja jälkeen. Joten loin taulukon käyttäjätunnukselle ja aloitin käyttäjätunnuksella, käyttäjätunnuksella, salasanalla, iällä, maalla ja LuckyTemplates-kokemuksen tasolla.

Tietysti tarvitsen myös toisen taulukon kaiutintunnukselle, jossa on puhujien tiedot, heidän otsikkonsa, aiheensa, päivänsä, tunnin, valokuvansa, YouTube-linkin, LinkedIn-osoitteen ja LuckyTemplates-tunnukset.

En halunnut kysyä ihmisiltä heidän tarkkaa ikänsä, koska se ei ole tärkein asia tässä hakemuksessa ja myös heidän tietojensa luottamuksellisuus.

Sen sijaan pyysin ikäjakaumaa saadakseni käsityksen osallistujien iästä näissä istunnoissa.

User ID ja Speaker ID ovat mitat, joita tarvitsen LuckyTemplatesissa myöhemmin. Tarvitsen myös faktataulukon , jossa yhdistän käyttäjätunnuksen puhujatunnukseen luodakseni istuntoja koskevat suunnittelu- ja palautesivuni .

Hienoa tässä tiedostossa on, että minulla on todellista tietoa. Minulla on kaikki huippukokouksen puhujat oikeassa järjestyksessä, oikeilla aiheilla ja oikealla kuvauksella.

Tämä on vain esittelemään prototyyppiä siitä, miltä tällainen sovellus näyttäisi LuckyTemplatesille. Tästä syystä halusin mennä niin pitkälle kuin mahdollista.

Meillä on tässä Suunnittelu , joka on LuckyTemplatesin faktataulukko, jossa voin luoda suhteita ja saada tietoja käyttäjätunnuksesta ja puhujan tunnuksesta.

Sitten meillä on Speaker Feedback , joka on toinen faktataulukko, jossa on käyttäjätunnus, puhujan tunnus, istunnon luokitus, palaute, jonka henkilö antaa istunnolle, käyttäjät, jotka katsovat tätä istuntoa suorana tai ei, ja tietoja, joita he tarkastelevat.

Nämä ovat asioita, joita voit helposti hallita LuckyTemplatesissa, kun sinulla on vain yksi suuri faktataulukko.

LuckyTemplatesin tietomalli on melko helppo kuvitella, kun sinulla on mitat ja tietotaulukko.

Palautesivu on huippukokouksen yleinen palaute, jossa User ID:n ja Speaker ID:n välillä ei ole yhteyttä.

Meillä on täällä tietoa, kuten yleinen huippukokouskokemus, huippukokouksen suosikkiosa, parannusehdotuksia, mahdollisuus palata ja paljon muuta.

Ja sitten viimeinen asia on maan aikavyöhyke. Jos siirryt LuckyTemplates-huippukokoussivulle, näet tietoja istuntoajoista Los Angelesissa, New Yorkissa, Lontoossa, Sydneyssä ja Oaklandissa.

Halusin mennä askeleen pidemmälle laskemalla istunnon tarkan ajan paikallista aikaasi yhdistämällä sovellukseen.

Tämä on niiden sovellusten rakenne, jotka halusin luoda ja jota voidaan hyödyntää LuckyTemplates- ja Power Apps -raporteissa.

Minun on myös varmistettava, ettei meillä ole kaksoiskappaleita. Tässä vaiheessa datan laatu on tärkeää.

Jos sinulla ei ole datan laatua tietolähteessä, kohtaat ongelmia visualisoinneissa myöhemmin.

Sovelluksen rakentaminen EDNA-huippukokoukseen

Tämä on yleinen sovellus. Näytän sinulle jokaisen sivun, miten se toimii ja miten se toimii dynaamisesti. Näytän myös mielenkiintoisia suunnitteluvinkkejä, jotka olen lisännyt sovellukseen.

Aloitin tervetulosivulla . Kuten näette, noudatin samaa LuckyTemplatesin rakennetta, teemaa ja värejä.

Tämä väliaikainen näyttö on ensimmäinen kokemus. Kun muodostat yhteyden tähän sovellukseen, sinulla on tämä muutaman sekunnin ajan, minkä jälkeen se muuttuu kirjautumissivuksi.

Kirjautumiskokemusta varten sinun on annettava käyttäjätunnus ja salasana tai luotava tili. Kun luot tilin ja rekisteröidyt, nämä tiedot lisätään Excel-tiedostomme tietoihin.

Kun olemme rekisteröityneet, siirrymme sovelluksen pääosaan, joka koostuu galleriasta, jossa on kaikki istunnon puhujat. Jokaisen istunnon päivämäärä, kellonaika ja kellonaika esitetään paikallisessa ajassa. Myös nimi ja aihe esitetään.

Jos haluat mennä yksityiskohtiin, voit napsauttaa istuntoa saadaksesi lisätietoja, kuten otsikon, kellonajan, päivämäärän ja istunnon yhteenvedon. Jos tämä kiinnostaa sinua, voit tallentaa tämän istunnon myöhempää käyttöä varten napsauttamalla Tallenna .

Kun siirryt Suunnittelu-sivulle, näet kaikki tallentamasi istunnot.

Voit poistaa istunnon täältä tai antaa palautetta. Voit antaa arvosanan tai kirjoittaa palautetta . Kun napsautat Lähetä , nämä tiedot kirjoitetaan tietolähteeseen, joka tapauksessamme on Excel-tiedostomme.

Kuten näette, yleinen kokemus käyttäjälle on erittäin mukava. Se luo arvoa käyttäjälle, ja samalla se tarjoaa arvoa myös järjestäjille, jotka käyttävät näitä tietoja LuckyTemplatesissa.

Se tuottaa myös yleistä palautetta huippukokousta varten. Tässä on sivu, jolla voit kertoa yleiskokemuksesi, suosikkiosasi, ehdotuksiasi jne.

Asetteluhierarkia: Tee navigoinnistasi helppokäyttöinen

Sovellusten luominen mobiililaitteella eroaa LuckyTemplates-raportin sisällä luomistasi sovelluksista. Se on erilainen, koska et käytä niitä samalla tavalla.

Sovelluksen sisäinen asettelu on erilainen, koska tietokonetta tai tablettia käytettäessä ihmisillä on taipumus skannata sivu ylhäältä vasemmalta oikealle ja seurata sitten eräänlaista Z- tai H-kuviota. Ensimmäinen asia, jonka he näkevät, on vasen yläkulma ja viimeinen osa oikea alakulma.

Se ei ole sama puhelinsovellukselle, kuten näet alla olevasta kuvasta. Vihreässä osassa peukalo virtaa helposti, oranssissa osassa on hieman joustavuutta, kun taas punainen osa on vaikeimmin tavoitettavissa.

Tämän perusteella luot sovelluksen asettelun. Sovelluksen hyvä puoli on se, että sinulla on paljon esimerkkejä ja näiden esimerkkien perusteella voit luoda jotain vastaavaa.

Sovelluksen kolme osaa

Joten periaatteessa sinulla on sovelluksessa kolme osaa. Ensisijainen osa on galleria, jota voit vierittää peukalolla ja valita tiedot.

Toissijainen osa on välilehdet. Näillä painikkeilla voit navigoida sovelluksessa.

Kolmannen asteen osa – jonka kanssa olet vähiten vuorovaikutuksessa – on huippukokouksen, profiilitilin tai hakutoiminnon nimi.

Puhelinsovellusta luotaessa on joitakin suunnittelun parhaita käytäntöjä, joita voidaan käyttää myös LuckyTemplatesissa ja Power Appsissa. Kun sinulla on hyvä ymmärrys LuckyTemplatesista ja Power Appsista, huomaat, että hyvä UX ja käyttöliittymä ovat tärkeämpiä, kun työskentelet pienellä näytöllä.

Suunnittelun parhaat käytännöt

Rajoita napsautusten määrää

Sinun on rajoitettava vaiheiden tai napsautusten määrää . Rajoita pyytämiesi tietojen määrää tai pyydä vain niitä tietoja, joita tarvitset sillä hetkellä, kun tarvitset niitä.

Sinun on käytettävä jo saatavilla olevia tietoja, jotta voit hyödyntää käyttäjien sinulle antamia vastauksia.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, kun luot sovelluksia (puhumme tässä tiedon syöttämisestä), sinun on tarkistettava kirjoitetut tiedot.

Täydennä automaattisesti, kun se on mahdollista, ja varmista, että käyttäjä ei tee ylimääräisiä napsautuksia, joten varmista, että hänen antamansa tiedot ovat oikein.

Noudata Jaakobin lakia ja Pareton lakia

Jakobin laki sanoo, että käyttäjät haluavat sovelluksesi toimivan samalla tavalla kuin heidän muut sovelluksensa . Alla on esimerkki sovelluksista, joita käytetään eniten maailmassa: WhatsApp , Messenger ja Yhteystiedot .

Meillä on samanlainen kokemus luomistani sovelluksista. Meillä on galleria keskellä, painikkeet alareunassa ja hakutoiminto tai yhteystiedot ylhäällä.

Pareton lain mukaan 80 prosenttia seurauksista johtuu 20 prosentista syistä. Sama periaate toimii UX:ssä ja käyttöliittymässä siinä mielessä, että sinun on panostettava käyttäjän kannalta arvokkaimpiin ominaisuuksiin.

Sinun ei tarvitse luoda kaikkia ominaisuuksia sovellukseen, mutta luotavien ominaisuuksien on oltava todella hyvin toteutettuja ja hyvin testattuja.

Loppujen lopuksi sovellukseen ei haluta liikaa vaihtoehtoja, koska jos siitä tulee monimutkainen, sitä ei käytetä.

Käytä huomiotekstejä

Käytä huomiotekstejä ilmoittaaksesi käyttäjälle, mitä hänen tulee tehdä seuraavaksi. Jos esimerkiksi haluat ostaa jotain, näet ostopainikkeen eri värisenä vain kiinnittääksesi huomiosi. Tämä on osoitus seuraavasta vaiheesta, joka sinun on tehtävä.

Näytä aktiivinen tilasuunnitelma

Kun kyse on navigoinnista, sinun on ilmoitettava, missä käyttäjä on tietyllä sivulla. Jos he eivät tiedä missä he ovat sovelluksessa, se ei ole hyvä käyttökokemus.

Anna hover-tilat

Tätä käytetään painikkeissa. Kun viet hiiren painikkeen päälle, näet, että se on aktiivinen. Hover-tehoste antaa käyttäjille selkeän signaalin napsautettavien kohteiden näkemisestä ja kertoo, mitä klikata.

Käytä ymmärrettäviä tarroja

Tunnisteet tekevät suunnittelusta helpommin saavutettavissa ja tekevät tiedoistasi konkreettisia ja käyttökelpoisia käyttäjillesi. Käyttämiesi sanojen on oltava selkeitä käyttäjälle, jotta he tietävät, mitä haluat hänen tekevän.

Varmista, että värit/tarrat ovat helposti saatavilla

Sinun on käytettävä värejä ja tarroja, jotka ovat käytettävissä koon, kontrastin ja osien suhteen.

Ennakoi käyttäjän käyttäytymistä

Sovelluksessa sinun on ennakoitava käyttäjän käyttäytyminen. Sinun on ennakoitava jokainen klikkaus ja jokainen käyttäjälle tuleva kysymys.

Suorita käytettävyystestejä

Sinun on testattava, mitä otat käyttöön, ja varata aikaa kaikkien tarvittavien testien tekemiseen. Joskus sinun on otettava mukaan muita käyttäjiä, jotka eivät tunne sovellustasi, nähdäksesi, kuinka he käyttävät sitä.

Nämä ovat siis parhaita käytäntöjä sovelluksen suunnittelussa. Siirrytään nyt sovellukseen ja katsotaan nämä parhaat käytännöt toiminnassa.

Olen nyt sovelluksessa ja painan vain Käynnistä . Ensimmäinen sivu kestää vain muutaman sekunnin. Tämä johtuu siitä, että minulla on ajastin päällä kaksi sekuntia.

Kun ajastin saavuttaa kaksi sekuntia, se siirtyy toiseen näyttööni ja luo siirtymän.

Olemme kirjautumissivulla.

Annamme käyttäjätunnuksen ja salasanan muodostaaksemme yhteyden tähän sovellukseen. Tällä hetkellä kulissien takana oleva sovellus säilyttää käyttäjätunnuksesi tiedot.

Nämä tiedot ovat jo olemassa olevasta User ID -taulukosta, mutta mitä tapahtuu, jos lisäämme uuden käyttäjän? Selvitetään palaamalla kirjautumissivulle ja luomalla tili.

Kirjoitan käyttäjätunnukseksi Alex B ja salasanaksi test123 ja kirjaudun sitten sisään. Näet, että käyttäjätunnus luotiin automaattisesti.

Sinun on kiinnitettävä huomiota kaikkiin ongelmiin, kun kyse on tietojen syöttämisestä. Sinun tehtäväsi sovelluksen luojana on ennakoida nämä ongelmat ja luoda ratkaisuja niiden välttämiseksi.

Palatakseni sovellukseen, minulla on luettelo kaikista istunnon puhujista ja näen, että tunnit on laskettu paikalliseen aikaani.

Oletetaan, että haluamme osallistua Sam McKayn istuntoon. Kun napsautamme linkkiä, näemme, että hänen valokuvansa alla on klikkaa avata video -linkki.

Jos käyttäjä napsauttaa tätä linkkiä, hänet ohjataan tiedostoon lisäämääni YouTube-videoon.

Mutta kun siirrymme Mudassir Alin profiiliin, emme voi olla vuorovaikutuksessa Napsauta avata video -painikkeen kanssa. Tämä on esimerkki tietojen näyttämisestä vain, jos ne ovat käytettävissä.

Tässä tapauksessa minulla ei ole Mudassir Alin istunnon videota, minkä vuoksi en näytä Click to open video -linkkiä.

Oletetaan, että haluamme osallistua Sam McKayn istuntoon ja napsautamme Tallenna- painiketta . Kun olemme tallentaneet, voimme nähdä, että sivulla on Unsave- painike ja että puhuja Sam McKay on korostettuna.

Tämä tarjoaa kontekstin, koska haluamme tietää, että käyttäjä on valinnut Samin istunnon. Näet heti, että tämä istunto on käynnissä ja että se voidaan poistaa. Jos haluat poistaa, voit tehdä sen täältä – sinun ei tarvitse tehdä ylimääräistä napsautusta tallentamisen peruuttamiseksi.

Toinen toiminto on mahdollisuus muodostaa yhteys kaiuttimeen LinkedIn-painikkeen kautta. Tämä alla oleva painike ohjaa minut Sam McKayn LinkedIn-tilille.

Nyt kun luettelosta on tallennettu pari istuntoa, siirrymme Suunnitteluun .

Kun siirrymme Suunnitteluun , kulissien takana tapahtuu, että kaikki nämä tiedot kerätään väliaikaiseen kokoelmaan ja kirjoitetaan tietolähteeseen.

Jos palaamme Excel-tiedostoomme ja siirrymme Suunnittelu-välilehteen, voimme nähdä kaikki nämä SpeakerID:t, mikä tarkoittaa, että kaikki toimii odotetulla tavalla.

Oletetaan, että emme voi osallistua Gustaw Dudekin istuntoon. Voimme napsauttaa tätä-painiketta. Jos katsomme Excel-tiedostoani, voimme nähdä, että Gustaw Dudekin tiedot ovat kadonneet.

Kuten olen aiemmin sanonut, on hyvä, että sinulla on tila, jossa se näyttää missä olet navigaatiossa. Kuten alemmista kuvakkeista hyvin huomaa, olemme Suunnittelu-sivulla.

Oletetaan, että osallistuimme istuntoon ja annoimme sille neljä tähteä kuudesta. Nämä tiedot on tallennettu valmiiksi, joten jos muutamme mielemme, voimme palata niihin myöhemmin muuttaaksemme luokitusta.

Kun olemme nähneet esityksen livenä, voimme antaa palautetta ja lisätä emojin ja klikata sitten Lähetä .

Kun tarkistamme Excel-tiedostoni Speaker Feedbackin , näet, kuinka nämä tiedot näkyvät HTML-muodossa.

Palautesivulle voimme jopa tehdä jotkin vastaukset pakollisiksi raportin suunnittelijana, mutta näin ei ole tässä tapauksessa.

Kun siirrymme Excel-tiedostoomme, voimme nähdä kaikki nämä tiedot kirjoitettuna Palaute-välilehdelle.

Johtopäätös

Olen asettanut painikkeiden hover-tilaan, minimoinut napsautusten määrän ja lisännyt mielenkiintoisia tietoja tähän istuntosovellukseen. Toivottavasti voit viedä tätä pidemmälle tarinankerronta ja tekninen tietämys käyttämällä erilaisia ​​työkaluja.

Voit luoda ekosysteemin ja vastata sitten eri yleisöjen tarpeisiin. Jotta saat lisäarvoa Power Platform -ekosysteemistä, sinun on osattava käyttää LuckyTemplatesia, Power Appsia ja Power Automatea. Voit työskennellä yhteistyöympäristössä ja parantaa tekemiäsi asioita erittäin hauskalla tavalla.

Huomaa, että tätä sovellusta ei ole olemassa. Se on olemassa vain mielessäni ja on vain prototyyppi. Mutta kuka tietää, ehkä tulevaisuudessa meillä on tällainen hakemus.

Kaikkea hyvää,
Alex Badiu