Tehosta automatisointia tiimien kanssa chat-toimintojen luomiseksi

Tiesitkö, että Power Automaten avulla voit luoda chat-toimintoja ja botteja tiimien sisällä? Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka voit yhdistää Power Automaten Teamsin kanssa luodaksesi työnkulkuja, jotka käynnistyvät aina, kun viesti lähetetään. Voit katsoa tämän opetusohjelman koko videon tämän blogin alaosasta.

Se, mitä käymme läpi, raapaa pintaa siitä, mikä on mahdollista, kun integroit Power Automaten Teamsiin luodaksesi erittäin tehokkaan automaation. Aloitetaan nopealla esittelyllä siitä, miltä ratkaisu näyttää.

Sisällysluettelo

• Power Automaten käyttö Teamsin kanssa chat-automaatioon
• Johtopäätös

Power Automaten käyttö Teamsin kanssa chat-automaatioon

Käydään läpi käyttötapauksemme. Minulla on tiimini auki täällä ja keskustelen itseni, Bradin, Jamien ja Luken kanssa. Tässä keskustelussa olin lähettänyt heille viestin, että he lähettäisivät henkilökohtaisen kirjeen tietylle asiakkaalle nimeltä Xander, hänen toimistoonsa ja mukauttaisivat sen hänen brändinsä mukaan. Brad Pitt vastaa kysyen toimistoaan ja tuotemerkkiään.

Voisimme yksinkertaisesti mennä asiakasluetteloomme ja mennä kyseisen asiakkaan Xanderin luo ja yrittää löytää hänen toimistonsa ja brändinsä tämän luettelon avulla, tai Brad Pitt voisi mennä ja tehdä niin. Mutta teemme tämän niin monta kertaa Teamsille, että haluamme tehdä sen automatisoidussa toiminnossa.

Joten, olen luonut toiminnon sisälläTeamsilla, jossa voin yksinkertaisesti kirjoittaa kenoviivan get ( /get ) ja sitten asiakkaan nimen, joka on tässä tapauksessa Xander. Taustalla oleva Power Automate poimii tämän. Se etsii luettelosta ja palauttaa (kuten voimme nähdä täällä) nimen, toimiston ja tuotemerkin.

Voin tehdä tämän kenelle tahansa asiakkaalle. Hienoa tässä on, että tämä on Teamsin toiminto, mikä tarkoittaa, että sillä ei ole väliä kenen kanssa chattailen tai jos olen kanavachatissa. Vaikka olisin kokouksessa ulkopuolisten ihmisten kanssa, voin silti käyttää tätä toimintoa.

Katsotaan nyt, kuinka voimme tehdä sen Power Automatessa. Olen jo rakentanut koko kulun ja käyn vain jokaisen virran läpi näyttääkseni, mitä kukin toiminto tekee.

Tämän Power Automaten laukaisumme on. Tämä käynnistää jokaisen chat-viestin riippumatta siitä, mitä. Se voi olla iso juttu, koska et halua tämän lähettävän tai käynnistyvän automaattisesti joka kerta jokaisessa keskustelussa. Haluat tietyn käyttötapauksen. Joten meidän käyttötapauksessamme /get on se, joka aktivoi Power Automate -kulkumme.

Seuraavaksi alustamme muuttujan (jotka käymme läpi myöhemmin), ja sitten saamme viestin tiedot. Tarvitsemme viestin tiedot, koska ensimmäisen vaiheen tuottama dynaaminen sisältö ei tuota varsinaista viestin sisältöä. Se ei tuota varsinaista viestiä itse.

Tämä palauttaa sitten suuren joukon JSON-objekteja, ja sinun on jäsennettävä se kahdesti. Jos mennään, voimme tarkastella tulostetta ja näet, että nämä ovat kaikki viestiin liittyvät tiedot. Katso, kuinka paljon Teams kerää viestistäsi.

Jos katsomme kehon runkoon ja sitten sisällön sisään , löydämme tarvitsemamme.

Palataan kulkuomme, jossa jäsennämme ensin JSON-tiedoston. Hyvä asia on, että tämä luo dynaamisen sisällön ensimmäisellä tasolla. Se ei kuitenkaan luo dynaamista sisältöä kaksi tasoa alaspäin, mitä tarvitsemme.

Joten meidän on jäsennettävä JSON uudelleen.

Sitten mennään omaan kuntoomme. Ehtolauseemme sanoo, että suorita tämä kulku vain, jos viestin alussa on /get, muuten älä tee mitään, koska emme halua tämän viestin ajavan joka kerta.

Seuraavaksi aiomme tehdä, jos tämä on kyllä, asetamme muuttujan nimeltä etunimi .

Tämä on hyvin monimutkainen kaava, mutta se on hyvin yksinkertainen merkkijonokäsittely tai siivu merkkijonosta. Käytämme slice- toimintoa. Slice-funktiolla on kolme argumenttia. Ensimmäinen argumentti, jonka se vaatii, on merkkijono. Seuraavaksi tarvitaan kokonaisluku, joka edustaa aloitusmerkkiä, ja sitten se lisää siihen 1:n. Viimeinen argumentti on merkkijonon loppukohta, joka on kyseisen merkkijonon koko pituudella miinus 4.

Sen jälkeen asiat ovat hyvin yksinkertaisia. Pyydämme sitten Power Automatea etsimään asiakasluetteloa. Kenttä 0 on etunimi asiakasluettelossa.

Se tekee jokaiselle palautetulle tuotteelle, jossa tämä vastaa (jos on esimerkiksi useita analyyseja, tämä toimii edelleen), haluat lähettää viestin chattiin tai kanavaan, jossa on etunimi, sukunimi, toimisto , toimiston arvo ja tuotemerkki.

Johtopäätös

Siinä on koko työnkulku. Voit käyttää näitä Teamsin chat-toimintoja Power Automaten kanssa erittäin tehokkaasti. Suosittelen todellakin, että teet tämän, koska se on aivan mahtavaa ja se on loistava tapa esitellä Power Automate -laitettasi Teams-ominaisuuksien avulla. Sen kanssa voi pitää hauskaa.

Tämä taas raapaa pintaa, mutta toivon, että otat tämän asian ja heijastat sitä todella eteenpäin. Tässä opetusohjelmassa oletan, että sinulla on jo tiettyä tietoa Power Automatesta. Mutta jos et, tällä verkkosivustolla on paljon opetusohjelmia Power Automatesta, ja saatavilla on myös koko kurssi. Voit katsoa alla olevista linkeistä lisää aiheeseen liittyvää sisältöä.

Kaikki parhaat!

Henry