Taulukkoeditorin opetusohjelma: Esikatselutietojen käyttäminen

Tässä opetusohjelmassa opit Esikatsele tiedot -vaihtoehdosta . Opit myös käyttämään sitä tehokkaasti tiettyjen tietojen hankkimiseen suurista taulukoista ja viittaamaan siihen, kun .

Sisällysluettelo

• Esikatselutietojen avaaminen taulukkoeditorissa
• Suodattimien luominen taulukoihin
• Taulukoiden lajittelu taulukkoeditorissa
• Useiden taulukoiden katselu
• Johtopäätös

Esikatselutietojen avaaminen taulukkoeditorissa

Jos haluat tarkastella taulukon tietoja, napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoa TOM Explorerissa ja valitse Esikatsele tiedot .

Nämä ovat StoreLocations-taulukon tiedot.

Esikatselutiedot -vaihtoehdon avulla sinun ei tarvitse avata LuckyTemplates tarkistaaksesi tietyn sarakkeen tai rivin sisällön. Voit nähdä tiedot taulukkoeditorissa, kun kirjoitat DAX-komentosarjaa tai kirjoitat C#-komentosarjoja.

Suodattimien luominen taulukoihin

Sinulla on myös mahdollisuus pelata esikatselutietotyökalulla. Jos napsautat otsikon suodatinkuvaketta, voit suodattaa taulukon.

Tässä esimerkissä Osavaltio-sarake suodatetaan näyttämään vain Alabama, Arizona ja Arkansas.

Jos haluat poistaa suodattimen, napsauta uudelleen otsikon kuvaketta ja valitse Tyhjennä suodatin .

Voit myös ohittaa tekstisuodattimet rajoittaaksesi katselmamiesi tietojen määrää.

Mukautettu suodatin voidaan luoda myös Tekstisuodattimet-vaihtoehdon sisään. Taulukko näyttää vain tiedot, jotka perustuvat suodattimen parametrijoukkoon. Tässä esimerkissä tietotaulukossa näkyy vain Kalifornia.

Samaa suodatinta voidaan käyttää myös mihin tahansa numeeriseen sarakkeeseen. Tässä esimerkissä Leveysaste-sarake suodatetaan näyttämään kaikki leveysasteet välillä 30–35.

Taulukoiden lajittelu taulukkoeditorissa

Jos napsautat otsikkoa hiiren kakkospainikkeella, näet sarakkeen lajitteluvaihtoehdot. Useita sarakkeita voidaan myös lajitella samanaikaisesti. Tee tämä pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja valitsemalla sarakkeet, jotka haluat lajitella.

Paras istuvuus -lajitteluvaihtoehto säätää sarakkeen leveyttä sen arvon koon mukaan. Aikavyöhyke-sarakkeessa näet, että kunkin solun sisällä olevat arvot ovat epätäydellisiä.

Parhaan sovituksen avulla voit nyt nähdä koko arvon tai tekstin solun sisällä.

Näytä hakupaneeli antaa sinun etsiä mitä tahansa arvoa taulukosta kirjoittamalla tekstiä tai avainsanaa. Tässä esimerkissä paneelissa käytetty avainsana on Florida. Tämän jälkeen editori näyttää ja korostaa kaikki avainsanan Florida sisältävät arvot.

Poista suodatin napsauttamalla paneelin tyhjennyskuvaketta.

Useiden taulukoiden katselu

Esikatselutiedot -vaihtoehdon avulla voit myös avata ja tarkastella useita taulukoita. Tämä tekee tietojen kehittämisestä kätevää, koska se säästää aikaa yksittäisestä avaamisesta ja tarkistamisesta.

Pieniä viiveitä esiintyy joskus vaihdettaessa eri taulukoiden välillä LuckyTemplatesissa, varsinkin jos mallissasi on paljon rivejä ja mittoja. Viiveitä esiintyy myös silloin, kun markkinoilta tuodaan paljon visualisointeja. Lopulta nämä viiveet päivittävät analyysipalvelut ja hidastavat niitä.

Esikatselutiedot -vaihtoehto ei hidasta prosessia. Tämän työkalun avulla voit vaihtaa helposti välilehden taulukoiden välillä.

Jos haluat suorittaa tietoanalyysin StateRegions- ja Sales-sarakkeiden välillä, voit tunnistaa molemmista taulukoista tietyn sarakkeen, jota voidaan käyttää suhteen luomisessa. Sitten voit suodattaa ja ryhmitellä ne eri kenttien mukaan kahdessa taulukossa.

Pöydän avaaminen eri ikkunassa on myös mahdollista. Jos sinulla on kaksi näyttöä, voit vetää ja sijoittaa taulukon toiselle näytöllesi ja avata toisen päänäytössäsi. Tällä tavalla voit tarkastella ja vertailla molempien taulukoiden arvoja vierekkäin.

Jos sinulla on kuitenkin vain yksi näyttö ja haluat vertailla taulukoita vierekkäin, voit sijoittaa ne vierekkäin. Tee tämä vetämällä ja pudottamalla taulukot editorin molemmille puolille.

Kun olet tunnistanut kentät, joita aiot käyttää, voit aloittaa mittausten luomisen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoa TOM Explorerissa. Valitse sitten Luo ja napsauta Mittaa.

Jälkeenpäin voit nyt kätevästi luoda DAX-komentosarjasi ja katsoa toista taulukkoa oppaana.

Johtopäätös

Tämän opetusohjelman avulla opit käyttämään esikatselutietojen vaihtoehtoa. Yhteenvetona voidaan todeta, että Preview Data -vaihtoehdon avulla voit muokata työtilaasi, jotta voit tuntea olosi mukavaksi tietojen kehittämisessä.

Voit käyttää ja maksimoida esikatseluvaihtoehdon käytettävissä olevia asetuksia tarkastellaksesi useita tietoja, taulukoita ja muita erityisiä tietoja.