SSRS-raporttien rakennustyökalu: Muotoile otsikot sivuttuun raporttiin

Tässä SSRS Report Builder -opetusohjelmassa opit käyttämään lausekkeiden rakennustyökalua otsikoiden muotoiluun ja otsikon lisäämiseen sivutetun raportin jokaiselle sivulle.

Voit käyttää ehdollista muotoilua raportin tietyissä elementeissä. Voit myös käyttää tätä "lausekkeiden" luomiseen. Ilmaisujen avulla voit hallita sivutetun raportin sisältöä, ulkoasua ja interaktiivisuutta.

Sisällysluettelo

• Tapa 1: Muotoile sarakkeiden otsikot SSRS-raporttien rakennustyökalussa
• Tapa 2: Muotoile sarakkeiden otsikot SSRS-raporttien rakennustyökalussa
• Lisää otsikot jokaiselle sivulle
• Julkaise sivutettu raportti
• Johtopäätös

Tapa 1: Muotoile sarakkeiden otsikot SSRS-raporttien rakennustyökalussa

Huomaa, että tässä esimerkissä vuosisarakkeet eivät näytä mitään käsitystä niiden sisältämistä tiedoista. Ne sisältävät vain vuoden, eivätkä ilmoita näytettävää tarkkaa dataa.

Voit korjata tämän lisäämällä toisen sarakeotsikon tablixiin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tablix-otsikkoa ja valitse sitten Lisää rivi > Ryhmän sisällä alla .

Tämä lisää uuden rivin nykyisen sarakeotsikon alle. Muotoile otsikot haluamillesi sarakkeiden nimille.

Kun suoritat raportin, huomaat, että sarakeotsikot näyttävät huomattavasti paremmilta kuin ensimmäisessä esimerkissä. Ymmärrät ensi silmäyksellä, että Vuosi-sarakkeet tarjoavat tietoa kokonaisvoitoista.

Tapa 2: Muotoile sarakkeiden otsikot SSRS-raporttien rakennustyökalussa

Toinen tapa lisätä tietoja vuosisarakkeisiin on käyttää lausekkeiden rakennustyökalua .

Avaa lausekkeen rakennustyökalu -ikkuna napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Vuosi-otsikkoa ja valitsemalla Lauseke .

Kirjoita lausekkeen tekstikenttään & " Voitot" .

Et-merkki (&) toimii samalla tavalla kuin käytät sitä Excelissä; se yhdistää sanat yhteen. Joten pelkän vuoden sijasta sarakeotsikossa näkyy "Vuoden voitot" (esimerkki: 2016 Profits).

Kun suoritat raportin, näet, että sarakeotsikot antavat selkeämmän kuvan siitä, mistä raportissa on kyse.

Lisää otsikot jokaiselle sivulle

Suorita-näkymässä näet, että vain ensimmäinen sivu sisältää sarakeotsikon. Seuraavilla sivuilla näytetään vain arvot.

Raportteja luotaessa on varmistettava, että jokaiselta sivulta löytyy sopivat otsikot ja sarakeotsikot. Tämä poistaa hämmennystä ja auttaa loppukäyttäjiä helposti ymmärtämään raportin sisällön.

Voit korjata tämän palaamalla suunnittelunäkymään. Napsauta tablixia ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella vasemmassa yläkulmassa olevaa harmaata neliötä. Napsauta Tablix-ominaisuudet -vaihtoehtoa.

Tablix Properties -ikkunan Yleiset-välilehdellä näet sarakeotsikoiden vaihtoehdot. Napsauta valintaruutua ottaaksesi Toista otsikkosarakkeet kullakin sivulla -vaihtoehdon käyttöön .

Voit myös ottaa käyttöön Pidä otsikko näkyvissä vierityksen aikana -vaihtoehdon. Tämä ominaisuus on samanlainen kuin ruutujen jäädyttäminen .

Kun suoritat raportin uudelleen, voit nähdä, että jokainen sivu sisältää nyt sarakeotsikot.

Julkaise sivutettu raportti

Kun olet tyytyväinen työhösi, voit viedä sen PDF-tiedostona.

Jos haluat julkaista sivutetun raportin, napsauta Aloitus -välilehden Julkaise- vaihtoehtoa .

Voit julkaista vain sivutettuja raportteja LuckyTemplates-palvelun premium-tileillä. Tämä on merkitty timanttikuvakkeella.

Tarkistaaksesi, avaa raporttisi LuckyTemplates Service -sovelluksessa. Näet, että otsikko ja sarakeotsikko pysyvät samoina, vaikka selaat sivuja.

Kun viet raportin PDF-muodossa, näet myös, että jokainen sivu sisältää otsikon ja sarakeotsikon.

Johtopäätös

Tässä opetusohjelmassa opit muotoilemaan sivuttujen raporttien sarakeotsikot.

Sarakeotsikot auttavat loppukäyttäjiä ymmärtämään, mistä taulukon tiedoissa on kyse. Siksi on paras käytäntö näyttää otsikot sivutetussa raportissasi jokaisella sivulla. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat viedä raportin PDF-tiedostona.

LuckyTemplates-palvelussa julkaistujen raporttien otsikko on pidettävä näkyvissä vierityksen aikana. Tämä auttaa loppukäyttäjiä ymmärtämään, mistä tiedoissa on kyse, vaikka he selailevat koko sivua.

Kaikki parhaat,

Sue Bayes