Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Tässä opetusohjelmassa opit lajittelemaan ja suodattamaan sivuttuja raportteja.

Kun olet määrittänyt pylväskaavion peruselementit, sinun on seuraavaksi selvitettävä sen sarjatiedot.

Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka pylväskaavio suodatetaan tietojoukon Kuukausi-kentän avulla.

Sisällysluettelo

• Pylväskaavion tietojen suodattaminen sivutuissa raporteissa
  • Tietojoukko
  • Parametri
  • Suodattaa
• Sarjatietojen lajittelu sivutuissa raporteissa
• Johtopäätös

Pylväskaavion tietojen suodattaminen sivutuissa raporteissa

Tietojoukko

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Dataset- kansiota ja valitse Lisää tietojoukko .

Napsauta ohjatussa Dataset Properties -toiminnossa Query Designer .

Vedä ShortMonth- ja MonthOfYear -kentät tyhjään tilaan ja valitse Suorita kysely napsauttamalla .

MonthOfYear - kentän avulla voit asettaa helposti sääntöjä, kun luot Kuukausisuodattimen . Kun olet valmis, napsauta OK .

Kysely- ruutuun on lisättävä ORDER BY -avainsana, jotta kysely lajittelee kuukaudet nousevaan järjestykseen.

Voit napsauttaa Vahvista kysely -painiketta nähdäksesi, onko kyselyssäsi virheitä. Jos ei mitään, napsauta OK .

Parametri

Kun olet lisännyt kuukausitietojoukon, sinun on lisättävä seuraavaksi parametri.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Parametri- kansiota ja valitse Lisää parametri .

Muuta nimeksi " Kuukausi " ja valitse Salli useita arvoja -vaihtoehto.

Valitse Käytettävissä olevat arvot -välilehdessä Hae arvot kyselystä . Aseta Dataset arvoksi Kuukausi ja Arvo- ja Tunniste - kentiksi Short_Month . Napsauta sitten OK .

Raportin rakennustyökalun Parametrit-ruudussa näet, että Kuukausisuodatin on lisätty.

Suodattaa

Jos haluat käyttää kuukausisuodatinta raportissasi, napsauta raporttisivusi vasemmassa yläkulmassa olevaa harmaata neliötä ja valitse Tablix-ominaisuudet .

Siirry ohjatussa Tablix Properties -toiminnossa Suodattimet- välilehteen ja napsauta Lisää . Valitse lausekkeeksi Short_Month ja napsauta sitten fx-  painiketta avataksesi .

Valitse Kuukausi- parametri Short_Month -lausekkeen arvoksi .

Kun suoritat raportin, voit nyt käyttää Kuukausisuodatinta valitaksesi, mitkä kuukaudet haluat näkyvän raportissasi.

Voit tehdä sivutetun raportin muotoilua lisää, jotta loppukäyttäjien on helpompi lukea se. Voit säätää kunkin elementin sijaintia, kokoa ja tyyliä. Ole johdonmukainen taustan ja tekstin värien kanssa, jotta raportti näyttää yhtenäiseltä.

Sarjatietojen lajittelu sivutuissa raporteissa

Nykyisessä raportissa näet, että pylväskaavion y-akseli ei näytä täydellistä luetteloa tuotteiden nimistä.

Voit korjata tämän napsauttamalla pystyakselia hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Pystyakselin ominaisuudet .

Muuta väliksi 1 ja napsauta OK .

Voit lajitella sarjatiedot kokonaissumman mukaan muuttamalla Kaaviotietojen kokonaismäärän arvoksi Summa .

Napsauta sitten tuotetietokategorian pudotusnuolta ja valitse Luokkaryhmän ominaisuudet .

Siirry Lajittelu - välilehteen ja napsauta fx- painiketta käynnistääksesi Expression Builder.

Kaksoisnapsauta Aggregate Category -kohdassa Summa . Siirry sitten Parametriluokkaan ja valitse Kokonaismäärä . Kun olet valmis, napsauta OK .

Kun suoritat raportin, näet, että kaikki tuotteiden nimet näkyvät nyt pylväskaaviossa ja ne on lajiteltu kokonaismäärän mukaan laskevaan järjestykseen.

Johtopäätös

Kun on kyse sivutettujen raporttien tekemisestä, ei riitä, että tiedot esitetään taulukossa. On suositeltavaa täydentää taulukoita ja matriiseja visualisoinneilla, jotta käyttäjät voivat saada lyhyen käsityksen raportista vain nopealla vilkaisulla.

Pylväskaavio on yksi yleisimmistä visualisoinneista, joita käytetään tietojen muuntamiseksi kuviomuotoon. Hienoa sen luomisessa on kyky tehdä siitä dynaaminen. Lisäämällä suodattimia loppukäyttäjät voivat hienosäätää tietoja jättämällä pois tarpeettomat tiedot.

Kaikki parhaat,

Sue Bayes