Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Tässä opetusohjelmassa opit lajittelemaan ja suodattamaan sivuttuja raportteja.

Kun olet määrittänyt pylväskaavion peruselementit, sinun on seuraavaksi selvitettävä sen sarjatiedot.

Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka pylväskaavio suodatetaan tietojoukon Kuukausi-kentän avulla.

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Sisällysluettelo

Pylväskaavion tietojen suodattaminen sivutuissa raporteissa

Tietojoukko

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Dataset- kansiota ja valitse Lisää tietojoukko .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Napsauta ohjatussa Dataset Properties -toiminnossa Query Designer .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Vedä ShortMonth- ja MonthOfYear -kentät tyhjään tilaan ja valitse Suorita kysely napsauttamalla .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

MonthOfYear - kentän avulla voit asettaa helposti sääntöjä, kun luot Kuukausisuodattimen . Kun olet valmis, napsauta OK .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Kysely- ruutuun on lisättävä ORDER BY -avainsana, jotta kysely lajittelee kuukaudet nousevaan järjestykseen.

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Voit napsauttaa Vahvista kysely -painiketta nähdäksesi, onko kyselyssäsi virheitä. Jos ei mitään, napsauta OK .

Parametri

Kun olet lisännyt kuukausitietojoukon, sinun on lisättävä seuraavaksi parametri.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Parametri- kansiota ja valitse Lisää parametri .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Muuta nimeksi " Kuukausi " ja valitse Salli useita arvoja -vaihtoehto.

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Valitse Käytettävissä olevat arvot -välilehdessä Hae arvot kyselystä . Aseta Dataset arvoksi Kuukausi ja Arvo- ja Tunniste - kentiksi Short_Month . Napsauta sitten OK .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Raportin rakennustyökalun Parametrit-ruudussa näet, että Kuukausisuodatin on lisätty.

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Suodattaa

Jos haluat käyttää kuukausisuodatinta raportissasi, napsauta raporttisivusi vasemmassa yläkulmassa olevaa harmaata neliötä ja valitse Tablix-ominaisuudet .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Siirry ohjatussa Tablix Properties -toiminnossa Suodattimet- välilehteen ja napsauta Lisää . Valitse lausekkeeksi Short_Month ja napsauta sitten fx-  painiketta avataksesi .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Valitse Kuukausi- parametri Short_Month -lausekkeen arvoksi .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Kun suoritat raportin, voit nyt käyttää Kuukausisuodatinta valitaksesi, mitkä kuukaudet haluat näkyvän raportissasi.

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Voit tehdä sivutetun raportin muotoilua lisää, jotta loppukäyttäjien on helpompi lukea se. Voit säätää kunkin elementin sijaintia, kokoa ja tyyliä. Ole johdonmukainen taustan ja tekstin värien kanssa, jotta raportti näyttää yhtenäiseltä.

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Sarjatietojen lajittelu sivutuissa raporteissa

Nykyisessä raportissa näet, että pylväskaavion y-akseli ei näytä täydellistä luetteloa tuotteiden nimistä.

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Voit korjata tämän napsauttamalla pystyakselia hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Pystyakselin ominaisuudet .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Muuta väliksi 1 ja napsauta OK .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Voit lajitella sarjatiedot kokonaissumman mukaan muuttamalla Kaaviotietojen kokonaismäärän arvoksi Summa .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Napsauta sitten tuotetietokategorian pudotusnuolta ja valitse Luokkaryhmän ominaisuudet .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Siirry Lajittelu - välilehteen ja napsauta fx- painiketta käynnistääksesi Expression Builder.

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Kaksoisnapsauta Aggregate Category -kohdassa Summa . Siirry sitten Parametriluokkaan ja valitse Kokonaismäärä . Kun olet valmis, napsauta OK .

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio

Kun suoritat raportin, näet, että kaikki tuotteiden nimet näkyvät nyt pylväskaaviossa ja ne on lajiteltu kokonaismäärän mukaan laskevaan järjestykseen.

Sivutetut raportit: Lajittele ja suodata pylväskaavio




Johtopäätös

Kun on kyse sivutettujen raporttien tekemisestä, ei riitä, että tiedot esitetään taulukossa. On suositeltavaa täydentää taulukoita ja matriiseja visualisoinneilla, jotta käyttäjät voivat saada lyhyen käsityksen raportista vain nopealla vilkaisulla.

Pylväskaavio on yksi yleisimmistä visualisoinneista, joita käytetään tietojen muuntamiseksi kuviomuotoon. Hienoa sen luomisessa on kyky tehdä siitä dynaaminen. Lisäämällä suodattimia loppukäyttäjät voivat hienosäätää tietoja jättämällä pois tarpeettomat tiedot.

Kaikki parhaat,

Sue Bayes


Päivämäärätaulukon luominen LuckyTemplatesissa

Päivämäärätaulukon luominen LuckyTemplatesissa

Ota selvää, miksi LuckyTemplatesissa on tärkeää pitää oma päivämäärätaulukko ja opi nopein ja tehokkain tapa tehdä se.

LuckyTemplates mobiiliraportointivinkkejä ja -tekniikoita

LuckyTemplates mobiiliraportointivinkkejä ja -tekniikoita

Tämä lyhyt opetusohjelma korostaa LuckyTemplates-mobiiliraportointiominaisuutta. Näytän sinulle, kuinka voit kehittää raportteja tehokkaasti mobiililaitteille.

Ammattimainen palveluanalyysiraportit LuckyTemplatesissa

Ammattimainen palveluanalyysiraportit LuckyTemplatesissa

Tässä LuckyTemplates Showcase -esittelyssä käymme läpi raportteja, jotka näyttävät ammattitaitoisen palveluanalytiikan yritykseltä, jolla on useita sopimuksia ja asiakkaiden sitoumuksia.

Microsoft Power Platform -päivitykset | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform -päivitykset | Microsoft Ignite 2021

Käy läpi tärkeimmät Power Appsin ja Power Automaten päivitykset sekä niiden edut ja vaikutukset Microsoft Power Platformiin.

Yleiset SQL-funktiot: Yleiskatsaus

Yleiset SQL-funktiot: Yleiskatsaus

Tutustu joihinkin yleisiin SQL-toimintoihin, joita voimme käyttää, kuten merkkijono, päivämäärä ja joitain lisätoimintoja tietojen käsittelyyn tai käsittelyyn.

LuckyTemplates-mallin luominen: opas ja vinkkejä

LuckyTemplates-mallin luominen: opas ja vinkkejä

Tässä opetusohjelmassa opit luomaan täydellisen LuckyTemplates-mallin, joka on määritetty tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.

Kenttäparametrit ja pienet kertoimet LuckyTemplatesissa

Kenttäparametrit ja pienet kertoimet LuckyTemplatesissa

Tässä blogissa esittelemme, kuinka kerrostat kenttäparametreja pienillä kerroilla uskomattoman hyödyllisten näkemysten ja visuaalien luomiseksi.

LuckyTemplates-sijoitus ja mukautettu ryhmittely

LuckyTemplates-sijoitus ja mukautettu ryhmittely

Tässä blogissa opit käyttämään LuckyTemplates-sijoitus- ja mukautettuja ryhmittelyominaisuuksia näytetietojen segmentoimiseen ja luokitteluun kriteerien mukaan.

LuckyTemplatesissa näytetään vain tiettyyn päivämäärään asti kumulatiivinen kokonaissumma

LuckyTemplatesissa näytetään vain tiettyyn päivämäärään asti kumulatiivinen kokonaissumma

Tässä opetusohjelmassa käsittelen tiettyä tekniikkaa, jolla voit näyttää kumulatiivisen kokonaissumman LuckyTemplates-visuaaleissasi vain tiettyyn päivämäärään asti.

Bullet Charts: Kehittyneet mukautetut visuaalit LuckyTemplatesille

Bullet Charts: Kehittyneet mukautetut visuaalit LuckyTemplatesille

Opi luomaan ja mukauttamaan Bullet-kaavioita LuckyTemplatesissa, joita käytetään pääasiassa suorituskyvyn mittaamiseen suhteessa tavoitteeseen tai edellisiin vuosiin.