SharePointin vain luku -oikeuden myöntäminen käyttäjille

Tässä blogissa keskustelemme käyttäjän lisäämisestä ja SharePointin vain luku -oikeuden myöntämisestä . Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus, koska osaat lisätä käyttäjiä SharePoint-sivustollesi ja määrittää heidän käyttöoikeutensa siihen, mitä he voivat tehdä.

Käyttäjät voivat muuttaa käyttöoikeuksiaan ja ryhmiään milloin tahansa.

Mutta tässä opetusohjelmassa jatkamme vain luku -oikeuden lisäämisessä uudelle käyttäjälle.

Sisällysluettelo

• Uuden käyttäjän lisääminen SharePoint-sivustoosi
• Tarkistetaan SharePointin vain luku -käyttöoikeuksia
• Johtopäätös

Uuden käyttäjän lisääminen SharePoint-sivustoosi

Esimerkissämme meillä on vain yksi käyttäjä, jolla on pääsy . Vaikka meillä on 8 jäsentä organisaatiossa, muilla ei ole pääsyä sivustolle. Lisätään siis toinen käyttäjä, joka voi käyttää SharePoint-sivustoamme.

Napsauta ensin rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Napsauta seuraavaksi Sivuston käyttöoikeudet .

Napsauta sitten Käyttöoikeuksien lisäasetukset .

Sinut ohjataan sivulle, jolla voit lisätä jäseniä ja muokata heidän käyttö- tai käyttöoikeuksiaan.

Napsauta sen jälkeen vasemmasta yläkulmasta Myönnä käyttöoikeudet .

Share 'TestSite' -valintaikkuna tulee näkyviin.

Seuraavaksi lisäämme jäsenen organisaatiosta kirjoittamalla nimen tai sähköpostiosoitteen ensimmäiseen tekstikenttään. Esimerkissämme kutsumme Brad Pittin . Huomaa, että hän on jo osa organisaatiota, joten nimen lisääminen toimisi. 

Voimme sisällyttää myös henkilökohtaisen viestin käyttämällä Sähköpostin leipätekstikenttää . Mutta tässä esimerkissä jätämme sen tyhjäksi.

Napsauta seuraavaksi NÄYTÄ ASETUKSET .

Sen jälkeen varmistamme, että Lähetä sähköpostikutsu -valintaruutu on valittuna, jotta lisäämäsi henkilö voi saada sähköposti-ilmoituksen. Voit halutessasi olla tekemättä, mutta tätä blogia varten lähetämme sellaisen.

Tämän jälkeen valitsemme napsauttamalla avattavaa Valitse käyttöoikeustaso -valikkoa .

Näet eri tasoja ja ryhmiä, joihin voit määrittää uuden käyttäjän.

Ensimmäiset 3 ovat ryhmiä, ja suosittelemme käyttämään ryhmiä tasojen sijaan. Tämä antaa uudelle käyttäjälle tiettyjä käyttöoikeuksia. Joten tässä esimerkissä käytämme TestSite Visitors [Lue].

Napsauta lopuksi Jaa .

Tarkistetaan SharePointin vain luku -käyttöoikeuksia

Voit tarkistaa ryhmän jäsenet napsauttamalla mitä tahansa luotua ryhmää . Mutta tässä esimerkissä tarkistamme TestSite Visitors .

Sinut ohjataan sivulle, joka näyttää jäsenten nimet. Tässä esimerkissä olemme lisänneet vain Brad Pittin .

Voit tarkistaa käyttöoikeustasot napsauttamalla Käyttöoikeustasot -sivulta .

Sinut ohjataan uudelle sivulle, jolla näet käyttöoikeustasot .

Napsauta seuraavaksi Lue .

Tämän seurauksena näet, että kaikki valitut kohteet ovat sitä, mitä henkilö tai jäsen voi tehdä tällä käyttöoikeustasolla.

Jos uusi jäsen, esimerkissämme Brad Pitt , käyttää Sivustoa, hän voi vain lukea kohteet. Jäsenen näytössä ei ole Lisää - painiketta uusien tiedostojen lisäämistä varten.

Myös Muokkaa- painike näkyy harmaana.

Tämä tarkoittaa, että Brad Pitt voi vain tarkastella ja lukea tiedostoja SharePoint-sivustollamme, koska olemme määrittäneet hänen käyttöoikeutensa tähän.

Johtopäätös

Yhteenvetona olemme keskustelleet vaiheista uuden käyttäjän lisäämisessä SharePoint-sivustollemme ja siitä, kuinka voimme määrittää SharePointin vain luku -oikeudet käyttäjälle.

Muista, että sinulla on oikeus muuttaa käyttöoikeustasoa . Voit määrittää sen sen mukaan, minkä käyttöoikeuden haluat henkilölle, jonka haluat saada. Lisäksi voit muuttaa sitä milloin tahansa. Jos esimerkiksi käyttäjää ylennettiin, myös käyttöoikeustaso muuttuu.

Toivottavasti tästä oli apua. Jos haluat tietää lisää tästä aiheesta, voit toki ilmoittautua meidän .

Kaikki parhaat,

Henry Habib