SharePoint-sivustot: lyhyt yleiskatsaus

Tässä opetusohjelmassa kuvataan mitäovat. Keskustelemme myös siitä, miten he toimivat ja mitä he voivat tehdä yhteistyön tehostamiseksi organisaatiossa. Lisäksi käymme nopean keskustelun modernin ja klassisen SharePointin eroista.

SharePoint-sivusto on jaettu verkkosivusto tai alusta, jossa tiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä. Se mahdollistaa tiimityöskentelyn yhteistyön kautta, koska se pystyy luomaan SharePoint-sivustoja kyseiseltä alustalta. 

Sisällysluettelo

• SharePoint-sivustojen ymmärtäminen
• Mikä tekee SharePoint-sivustoista erilaisia?
• Ero modernin ja klassisen SharePointin välillä
• Johtopäätös

SharePoint-sivustojen ymmärtäminen

Ensinnäkin meidän pitäisi tietää, että SharePoint itsessään ei ole sovellus tai sovellussarja. Sen sijaan SharePoint on alusta, jolla luodaan sivustoja, joita voidaan parantaa muilla sovelluksilla, kuten Outlookilla, Excelillä, Wordilla ja niin edelleen.

Toiseksi SharePoint-sivustot ovat ainutlaatuisia muihin sivustoihin verrattuna. Siinä on tiettyjä ominaisuuksia, jotka parantavat yhteistyötä. Tämä johtuu siitä, että meillä on SharePointin versiointi. Meillä on myös SharePointin sisään- ja uloskirjautumisominaisuus, joka on samanlainen kuin GitHub, mutta sisältää tiedostoja. Lisäksi voimme muokata SharePoint-tiedostoja suoraan verkossa Office 365:llä, mitä emme voi tehdä Googlen jaetuilla asemilla. 

SharePointissa on myös paljon yhteisön ominaisuuksia. Siellä on sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuuksia, keskustelupalstoja, viestejä, kommentteja ja vastaavia. On myös monia muita ominaisuuksia, joista emme voi puhua tässä opetusohjelmassa, kuten mukautettu haku, työnkulku, jotka voimme lisätä SharePointiin, ja paljon muita ominaisuuksia, jotka parantavat yhteistyötä. 

Mikä tekee SharePoint-sivustoista erilaisia?

SharePoint-sivustoista eroaa se, että niissä on ne erityisominaisuudet, joita muilla sivustoilla ei ole. SharePoint kokoaa kaikki nämä ominaisuudet yhteen paikkaan, mikä tekee siitä niin tehokkaan.

SharePoint-sivustoja voidaan tehdä eri ryhmille ja tarkoituksiin. Meillä voi olla yksi SharePoint-sivusto koko yrityksellemme ja SharePoint-sivusto yksittäiselle tiimille, osastolle, yhdelle työstettävälle projektille ja niin edelleen. Se on hyvin muokattavissa. Se voidaan tehdä satatuhatta ihmistä tai vain kolme henkilöä tiimissämme. 

SharePointissa on myös jotain, jota kutsutaan yhdistelmäksi, jonka avulla voimme tehdä omaa sisältöämme ja sovelluksiamme SharePointissa tehdäksemme siitä todella mukautetun. Yksi muista eduista on, että se on erittäin joustava ja muokattavissa. Tämän alustan avulla voimme myös tehdä sivustoja käytännössä mistä tahansa syystä. 

Lopuksi, SharePoint-sivustot ovat erittäin iteratiivisia. Tämä tarkoittaa, että kun rakennamme SharePoint-sivustoja, rakennamme ne päällekkäin. Se tarkoittaa myös, että kun rakennamme SharePoint-sivustoja, aloitamme uudesta sivustosta. Luo sitten uusia ominaisuuksia ja tee niin sanottuja sivustokokoelmia, joiden alle voimme rakentaa lisää sivustoja. 

Ero modernin ja klassisen SharePointin välillä

Keskustellaan myös nopeasti modernin ja klassisen SharePointin eroista verkossa. Oletuksena kaikki, mitä SharePointissa on, on nykyaikainen versio. Kuitenkin, jotta voimme käyttää tiettyjä ominaisuuksia ja sovelluksia, meidän on vaihdettava sivusto klassiseen versioon. 

Se, mikä erottaa klassisen modernista, on se, että meillä voi olla tietyt sivut modernilla maulla ja toiset klassisella maulla. Ensinnäkin visuaalinen ilme on erilainen. Visuaalinen näyttää paljon paremmalta modernissa kuin klassisessa.

Toiseksi, joskus ominaisuussarja on erilainen. Microsoft päättää päivittää kaiken klassisista moderniin. Kun he tekevät niin, joitain ominaisuuksia ei ole vieläkään käännetty nykyaikaiseen versioon. Joten päästäksemme näihin ominaisuuksiin, napsautamme yleensä painiketta, joka muuttaa sivun modernista näkymästä klassiseen näkymään. 

Alla oleva kuva näyttää, miltä nykyaikainen versio näyttää tätä kirjoitettaessa. Moderni on versio, jota SharePoint jatkaa myös tulevaisuudessa. Muutaman vuoden kuluttua kaikki SharePoint-palvelimet ja SharePoint-alustat päivitetään käyttämään tätä nykyistä modernia premium-versiota.

Ja tältä näyttää klassinen versio. Kuten näette, moderni näyttää paljon enemmän siltä kuin elämme 2000-luvulla toisin kuin klassinen versio. Ainoa syy, miksi meidän on huolehdittava klassisesta versiosta, johtuu joistakin ominaisuuksista ja joistakin sovelluksista, joita voidaan käyttää vain klassisen version kautta. Muutaman vuoden kuluttua Microsoft kuitenkin lisää varmasti kaikki nämä ominaisuudet uuteen moderniin versioon. 

Johtopäätös

Yhteenvetona SharePoint-sivusto on jaettu verkkosivusto, jossa tiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä. Muista, että SharePoint on alusta sivustojen luomiseen, ei sovelluspaketti. SharePoint-sivustoista eroaa se, että niissä on erityisiä yhteistyöominaisuuksia, joita muilla sivustoilla ei ole. SharePoint-sivustoja voidaan tehdä eri ryhmille ja eri tarkoituksiin; suuret, pienet tai kokonaiset organisaatiot; tai edes tietty projekti.

Ne ovat myös iteratiivisia ja laajentavat jo päivittäin käyttämiämme sovelluksia. Käytämme todennäköisesti Outlookia, Exceliä, Wordia tai PowerPointia päivittäin. No, sen sijaan, että lähettäisimme nämä tiedostot sähköpostitse, voimme nyt käyttää SharePointia niiden kaikkien hallintaan ja kaikki yhdessä paikassa. 

Opimme myös eron modernin ja klassisen SharePointin välillä. Meidän toiselle, teemme suurimman osan sisällöstämme nykyaikaisella versiolla. On kuitenkin joitain ominaisuuksia ja sovelluksia, joita emme pystyisi tekemään nykyaikaisella versiolla. Siksi meidän on tehtävä ne klassisessa versiossa. 

Kaikki parhaat,

Henry